Come hackerare la pianificazione dello spazio ufficio

Man mano che le organizzazioni crescono, la pianificazione per il personale e l'utilizzo dello spazio diventa fondamentale. Hai bisogno di cubicoli e uffici per i tuoi nuovi assunti, pur mantenendo la vicinanza per i dipendenti che lavorano insieme frequentemente. È necessario pianificare aree comuni e sale conferenze, creando un ambiente che favorisca positività, motivazione dei dipendenti e soddisfazione.

Quando lo spazio diventa un problema, i manager tendono a pensare "costruire più uffici". Spesso, una soluzione di pianificazione dello spazio meno costosa è ragionevole con la riprogettazione della pianificazione e dello spazio. Ottenere input di gestione per le esigenze delle persone fornisce un approccio comprovato per cercare di rimanere un passo avanti alla crescita della vostra azienda.

Accogliere ciò che i dipendenti vogliono

Se richiesto, quasi ogni dipendente ti dirà che sarebbe più comodo, produttivo e di successo a lavorare senza distrazioni in un ufficio privato. Spesso, la decisione di utilizzare i cubicoli è una funzione dello spazio e dei costi.

A seconda delle dimensioni della tua attività, i cubicoli potrebbero avere senso. Se sei una grande azienda con 300 o più dipendenti per ogni piano, i cubicoli massimizzano la metratura e consentono ai dipendenti di rimanere in reparti ben ordinati. Tuttavia, alcuni trovano l'ambiente soffocante. Ciò consente l'opzione di una struttura per uffici open space, che non sacrifica nessuno spazio dei cubicoli e crea un ambiente di lavoro meno costrittivo.

Inoltre, i regolamenti edilizi e le normative regolano alcune decisioni di pianificazione dello spazio che prendi. Così fanno gli aspetti del diritto del lavoro in aree come la sistemazione dei dipendenti e l'accessibilità.

Passi nella pianificazione dello spazio

Riconosci che molte delle risposte saranno opinioni e dovrai affidarti a designer e costruttori professionisti per risposte e raccomandazioni definitive nella pianificazione dello spazio. Mentre raccogliere i feedback dei dipendenti può fare meraviglie per la loro soddisfazione, vale la pena non dimenticare gli aspetti economici del cambiamento.Su progetti su larga scala, questa sarà una considerazione più importante.

• Per determinare se aggiungere componenti aggiuntivi all'edificio attuale, creare, spostare posizioni, affittare uno spazio, costruire un edificio per uffici o ridisegnare lo spazio attuale, è necessario il numero di dipendenti previsto per quest'anno e il prossimo.
• Di questo aumento di personale previsto, quanti dipendenti richiedono uffici e quanti richiedono cubicoli?
• Guardando il tuo attuale livello di personale, hai l'alloggio appropriato per ogni dipendente (ad esempio, hai dirigenti senza uffici)?
• Guardando sia i dipendenti attuali che quelli proiettati, è appropriato l'accesso alle sale conferenze, alle mense, allo spazio di archiviazione e ai servizi igienici? Questo cambierà quando aggiungerai nuovi dipendenti?

• Elenca eventuali pensieri aggiuntivi che hai sulla nostra pianificazione dello spazio. Hai visto concetti di successo implementati in altre organizzazioni? Cos'altro dovrebbe considerare l'organizzazione quando viene sviluppato il piano spaziale? Anche le immagini di design dello spazio che ti hanno colpito sono ben accette. Invia i link al personale delle risorse umane.

La linea di fondo

Prima di costruire, devi calcolare la quantità di spazio di cui hai veramente bisogno. Utilizzando l'ufficio esistente come punto di partenza, considera come potresti utilizzare meglio la metratura esistente prima di aggiungere spazio aggiuntivo nel progetto finale. Spesso, un semplice riarrangiamento ti troverà lo spazio di cui hai bisogno, anche se a volte influisce sulla comodità dei dipendenti.

Uffici contro lo spazio aperto rimangono il principale dibattito anche se negli ultimi 25 anni, la percentuale di dipendenti che lavorano in un cubicolo è aumentata al 70%, secondo Robert J. Grossman in un articolo intitolato "Offices vs Open Space".