Leggi e requisiti DBA per le imprese della Virginia

Se si prevede di condurre affari in Virginia con un nome diverso dal nome legale della propria attività commerciale, la legge richiede che il titolare di un certificato di nome presunto o fittizio in ogni contea o città in cui si intende fare affari. Questa è la regola di base. Ecco come farlo e perché dovresti.

Che cos'è un DBA e perché potrebbe averne bisogno?

Quando un'azienda opera sotto un nome diverso dal suo nome registrato legalmente, si parla di "fare affari come" o "DBA". A volte una dichiarazione DBA viene definita anche come nome commerciale fittizio, nome commerciale o nome presunto. Se si dimentica la fase importante del deposito di un certificato per l'utilizzo di esso, è possibile aprire te stesso e la tua azienda a problemi di responsabilità e altri problemi legali.

Perché qualcuno vorrebbe usare un nome diverso dal proprio nome commerciale?

Le aziende utilizzano in genere i DBA per dimostrare che un precedente nome o un altro nome era precedentemente utilizzato per creare l'attività a fini legali. La società potrebbe voler utilizzare un altro nome per il suo volto pubblico. Presentare un DBA è più veloce ed economico rispetto alla creazione di una nuova entità legale per il business semplicemente perché vuoi cambiare il nome della tua attività.

In alcuni casi, una singola azienda madre o azienda potrebbe avere più di un DBA. Può essere una buona cosa per gli imprenditori che si stanno espandendo in nuovi mercati. Ad esempio, una società di web design potrebbe voler avviare un nuovo servizio che offre la post-produzione di video. Il proprietario non vuole rinunciare a tutte le spese e gli sforzi necessari per modificare il nome legale dell'azienda da "ABC Web Design" a "ABC Video e Web Design". La presentazione di un DBA fornisce al proprietario un modo semplice per modificare il nome in modo da riflettere il nuovo angolo di attività.

Se gestisci una ditta individuale, il nome della tua attività commerciale deve avere un nome reale nel titolo legale, ma puoi comunque operare con un altro nome. Ad esempio, Sally Jones è un unico proprietario che possiede un negozio di fiori, ma forse non vuole il suo nome sul suo segno o sul suo sito web. Vuole che il pubblico conosca la sua attività come "First Street Floral". Pertanto, presenterebbe una dichiarazione DBA in modo che potesse usare quel nome come unico proprietario, Gli amministratori di database possono anche aiutare a proteggere i consumatori da titolari di aziende che potrebbero desiderare di nascondere la propria identità per ragioni sfavorevoli. Creano un registro dei nomi dei proprietari che operano sotto.

DBA per aziende, LLC e LP

Se la tua entità aziendale è una società in accomandita, una società a responsabilità limitata o una società, la legge della Virginia richiede che tu ottenga una copia di ciascun certificato di nome fittizio attestato dal cancelliere del tribunale circoscrizionale in cui è stato depositato l'originale. Lo stato addebita una tassa modesta. È quindi necessario archiviarlo con la Commissione della Cisteria dello Stato.

Risorse e informazioni aggiuntive sui DBA in Virginia

Informazioni complete sui requisiti di registrazione aziendale in Virginia sono disponibili sul sito Web della Commissione statale Corporation. Il sito ti consente di cercare altre aziende che hanno nomi simili a quello che desideri utilizzare in modo da non far girare le ruote certificando un DBA che confonderà solo i potenziali clienti e contribuirà a problemi legali. Anche le applicazioni e le istruzioni DBA sono disponibili sul sito web.

Dovresti anche contattare la camera di commercio locale e l'ufficio della città per assicurarti che non ci siano requisiti locali aggiuntivi, come la pubblicazione di un annuncio su un giornale o altra pubblicazione prima di utilizzare il tuo DBA.