Comprendere i contratti d'affitto commerciali

Ci sono molti tipi di spazi commerciali che puoi noleggiare e molte cose da considerare prima di firmare un contratto di locazione. Il tipo di spazio che affittate può influenzare il tipo di locazione, il prezzo per piede quadrato e la posizione sbagliata possono danneggiare la vostra attività, mentre il giusto tipo di spazio e posizione può aiutare la vostra azienda a crescere.

• Quali tipi di immobili commerciali possono essere affittati? Dovresti affittare lo spazio in un parco industriale, in un parco industriale o in un punto vendita? Diversi tipi di immobili commerciali hanno tutti vantaggi e svantaggi. Scopri come determinare il tipo di spazio che ha più senso per la tua attività.
• Spazi industriali commerciali - Cose da considerare quando il leasing: lo spazio industriale commerciale può anche essere utilizzato al posto dello spazio ufficio commerciale tradizionale, di solito a prezzi sostanzialmente più convenienti. Ci sono pro e contro, vantaggi e svantaggi nel leasing dello spazio industriale commerciale.

• Pro e contro degli spazi commerciali subliminari: le subconcessionarie commerciali offrono vantaggi e svantaggi ai proprietari di imprese. Prima di firmare un subaffitto, assicurati di valutare i vantaggi e gli svantaggi dello spazio commerciale in sublocazione.
• Come trovare spazi commerciali disponibili per la locazione

Fai dei compiti prima di guardare lo spazio

Prima di esaminare lo spazio aziendale, fai una lista di controllo che dettaglia e classifica le tue esigenze e priorità prima di vedere qualsiasi spazio. È facile essere entusiasti di come uno spazio guarda e si affaccia sugli inconvenienti. Un proprietario o un agente immobiliare esperto raccoglierà il tuo entusiasmo per uno spazio particolare e potrebbe venderti duramente per prendere una decisione rapida o essere meno flessibile nella negoziazione dei termini di affitto.

Avere una lista di domande da porre sul leasing è importante anche perché le locazioni commerciali possono essere molto complicate. Una lista di domande sul leasing ti aiuterà a ricordare cosa chiedere in modo che tu abbia abbastanza informazioni sui termini per cercare di più sul tipo di contratto che ti viene offerto.

• Lista di controllo per l'ufficio commerciale di leasing, la vendita al dettaglio e le proprietà industriali: quando si tratta di scegliere una sede per la propria attività, è necessario riflettere sulle cose. Crea una lista di controllo prima di esaminare gli spazi commerciali di tutte le cose che la tua azienda deve avere successo e portarla con te. Se non hai già scritto uno studio di fattibilità tecnica, considera di farlo. Uno studio di fattibilità tecnica può aiutarti a pensare, pianificare e soddisfare tutte le esigenze della tua azienda che devono essere prese in considerazione quando si affitta uno spazio commerciale commerciale.

• Glossario dei termini e delle condizioni di leasing: prima di iniziare a gestire i leasing commerciali, prendetevi del tempo per familiarizzare con la terminologia del leasing di base. Ad esempio, è importante conoscere la differenza tra "metratura utilizzabile" e "metratura affittabile". Nella maggior parte delle locazioni commerciali, paghi per più riprese di quante ne occupi effettivamente.
• Come scrivere uno studio di fattibilità tecnica: la scrittura di uno studio di fattibilità tecnica può aiutarti a considerare e pianificare accuratamente tutte le esigenze aziendali presenti e future quando si tratta dello spazio che ti serve.

Tipi di locazioni commerciali e condizioni di leasing comune

• Tipi di contratti di locazione commerciali: confronta i tipi di contratti di locazione commerciali comunemente utilizzati negli immobili commerciali in un grafico di facile lettura.
• I due modi più comuni di affittare uffici e altri spazi commerciali includono:
  • Locazione: In un contratto d'affitto standard locatario-affittuario sei l'attività principale (o individuale) indicata in un contratto di locazione con il proprietario.
  • sublocazione: Una sublocazione è quando un individuo o un'altra azienda ha già un contratto di locazione con un proprietario, ma subaffitta (affitta) una parte dello spazio a sua disposizione. I sublessors non possono trasferire i diritti a subaffittori che non sono nel contratto di locazione originale o se il leasing originale vieta subaffitto.
    • Pro e contro di Subleasing: subleasing commerciali offrono vantaggi e svantaggi ai proprietari di imprese. Prima di firmare un subaffitto, assicurati di valutare i vantaggi e gli svantaggi dello spazio commerciale in sublocazione.

Comprensione e negoziazione di contratti di locazione di immobili commerciali

Le locazioni commerciali sono complicate e sono molto diverse dalle locazioni residenziali. Prima di firmare un contratto di locazione commerciale è necessario sapere quali domande porre e come calcolare l'affitto, le tariffe di carico e le altre tariffe aggiunte. Armati di conoscenza puoi negoziare il miglior accordo possibile!

Le donne sono altrettanto capaci di negoziare un buon affare in contratti di locazione commerciale come gli uomini, ma la negoziazione inizia con il porre le domande giuste.

Una volta ottenute le risposte a determinate domande, è possibile effettuare ulteriori ricerche sui tipi di leasing, i termini di leasing, la negoziazione di contratti di locazione commerciali. Sarai anche in grado di pianificare meglio le tue finanze e le tue strategie di negoziazione se sai quali domande porre.

• Domanda n. 1: Che tipo di leasing commerciale viene offerto? Il tipo di noleggio offerto è probabilmente la cosa più importante da considerare in primo luogo perché determina come verrà addebitato l'affitto. I termini dei contratti di locazione di immobili commerciali sono definiti dal tipo di contratto di locazione commerciale.
• Domanda n. 2: i termini del contratto di locazione sono negoziabili? Tutti i contratti di locazione commerciali devono sempre avere almeno un margine di negoziato, non importa quanto piccolo. Un padrone di casa completamente inflessibile non è generalmente una persona da cui si vuole prendere in affitto perché "inflessibile" spesso equivale a "irragionevole".

• Domanda n. 3: Quale copertura assicurativa il leasing richiede agli inquilini di acquistare? Pochi proprietari di imprese nuovi al leasing commerciale guarderanno al di là del loro effettivo affitto mensile e dei costi delle utenze nel determinare se uno spazio è conveniente, ma è anche necessario considerare i costi dell'assicurazione. Passare da un'attività domestica a uno spazio "mattone e cemento" ti costerà di più per garantire la tua attività perché, oltre alle tue esigenze assicurative, il proprietario probabilmente richiederà l'acquisto di un'assicurazione per proteggerlo.

Altre domande e considerazioni prima di firmare un contratto di locazione di proprietà commerciale

• Locazioni di spazi industriali - Prima di firmare, guarda più che numeri
• Domande da porre in merito ai termini di locazione dello spazio industriale, noleggio e altre tasse
• Domande da porre su edifici e ristrutturazioni di spazi industriali
• Domande da porre sulle restrizioni sull'uso del business quando si affitta uno spazio industriale

Termini che devi conoscere per comprendere i contratti di locazione di immobili commerciali

Quando noleggi uno spazio commerciale, pagherai spesso più della metratura reale che occuperai. Un padrone di casa può facilmente approfittare di qualcuno che non comprende la differenza tra un contratto di affitto a tre livelli (NNN Lease) e un doppio affitto netto. Mentre la differenza potrebbe non sembrare molto, e il contratto di locazione NNN è il peggior tipo di contratto di locazione per qualsiasi inquilino a firmare in quanto quasi sempre favorisce il proprietario.

Qui ci sono articoli che spiegano non solo i diversi tipi di leasing, ma che spiegano anche come vengono calcolati i canoni di affitto e i costi aggiuntivi, come le tasse CAM (Common Area Maintenance):

• Formule di metraggio quadrato utilizzate nel calcolo dei canoni di locazione commerciali: perché lo spazio che occupi non è tutto ciò che paghi
• Tasse di manutenzione di aree comuni (CAM) nel leasing commerciale: 101
• Leasing commerciali - Metraggio quadrato utilizzato nel calcolo dei leasing commerciali
• Canoni percentuali medi riscossi in locazioni commerciali

Come negoziare i termini di un contratto di locazione commerciale

Una volta trovato lo spazio perfetto, è ancora necessario fare un'offerta, e talvolta un contatore offre di negoziare l'offerta migliore su un contratto di locazione commerciale. Non accettare mai nessuna offerta senza chiedere almeno qualcosa di meglio. È normale e consuetudine nel leasing commerciale negoziare - il proprietario lo prevede e solitamente gonfierà l'affitto o le tasse in qualche modo aspettandosi di scendere un po 'di prezzo.

• Come negoziare le tariffe CAM nei leasing commerciali: le tasse CAM (Common Area Maintenance) sono temute dalla maggior parte degli inquilini e incomprese ancora di più. Ma le tariffe CAM sono spesso negoziabili. Più grande è lo spazio che affittate, più è probabile che sarete in grado di negoziare le tasse CAM e le eventuali spese amministrative associate. Tuttavia, non importa quanto piccolo sia lo spazio, non accettare mai i termini di un contratto di locazione senza chiedere un accordo migliore.
• Ottieni le condizioni iniziali per iscritto: Se un proprietario o un agente di leasing ti dice semplicemente i termini, chiedi qualcosa che mostri i termini per iscritto prima di presentare una controfferta. Se sono riluttanti a offrire una lettera, chiedi un'e-mail o una copia dell'elenco per lo spazio (che conterrà almeno le informazioni di base sul leasing).
• Preparazione di un'offerta o controfferta Lettera: una controfferta deve essere presentata dalla tua azienda, non da te personalmente, anche se possiedi una ditta individuale. È utile ricordare che una lettera di offerta è un passo di vendita. Stai chiedendo termini diversi da quelli che ti sono stati presentati - termini più a tuo favore e vuoi che il proprietario veda te e la tua azienda come una buona scelta degna di concessioni.
• Elenco dei tuoi termini di leasing in un'offerta o controfferta: ci sono alcune cose chiave che dovresti includere nei termini della tua offerta. Ad esempio, vuoi chiarire la tariffa che pagherai, la durata del contratto di locazione, le opzioni di rinnovo, oltre a elencare eventuali build-out o miglioramenti che desideri far fare al proprietario, o, che farai quando ti sposti in, e, quando vi trasferirete.
• Se hai bisogno di aiuto per preparare la tua lettera di offerta, Women in Business ha una lettera di offerta di esempio che puoi definire come una linea guida per mettere i tuoi termini in forma scritta.

Mettere tutto insieme

Cercare lo spazio dovrebbe essere eccitante e divertente, non spaventoso. Non essere timido nel prendere appunti, misurazioni o immagini di qualsiasi spazio tu guardi. Queste cose possono aiutarti a ricercare e confrontare più opzioni dopo aver lasciato il sito.

Forse le due cose più importanti da ricordare sono che quasi tutte le locazioni sono negoziabili in qualche modo, e il leasing commerciale è complicato e i proprietari si aspettano che tu faccia molte domande. In effetti, quando si tratta di leasing, più domande si pongono, più è probabile che un proprietario si occupi direttamente di te.

Fare domande e essere assertivi ti aiuterà a ottenere il miglior affare. E quando si tratta di firmare il contratto di locazione reale, se non capisci qualcosa, paga per ottenere un avvocato o un agente immobiliare di fiducia per spiegare i termini a voi.