Perché le risorse umane non dovrebbero mai riferire alle finanze

Man mano che le aziende crescono e iniziano ad aggiungere dipendenti, la prima attività di tipo HR necessaria è il reclutamento, ovviamente. Ma, in aggiunta, i datori di lavoro devono pagare le persone e le persone hanno bisogno di benefici. Quindi, spesso, la prima persona che ricopre parte di un ruolo di Risorse Umane è la persona che paga lo staff. Questo può essere un assistente amministrativo o un membro dei dipartimenti di finanza o contabilità.

Non importa quale sia il titolo o il lavoro di questa persona, questa persona generalmente riferisce di finanza e contabilità. Proprio perché è così che solitamente cresce una piccola azienda, non è la strada giusta per il tuo business. Probabilmente no.

L'emissione di buste paga è drammaticamente diversa dalla comprensione di ciò che viene calcolato nel calcolo di una tariffa di pagamento appropriata. Sapere come fare le opportune deduzioni in modo che le tasse e le altre deduzioni siano fatte correttamente è completamente diverso dal sapere come valutare quale programma assicurativo è il migliore per la tua azienda in crescita.

Quindi, il set di competenze della persona finanziaria che paga il personale non è generalmente in grado di accelerare anche per gli aspetti finanziari del proprio lavoro HR. Le possibilità che questa persona conosca e comprenda gli altri aspetti del ruolo delle risorse umane in un'organizzazione sono nulle.

Controlli e saldi tra le funzioni

Ogni organizzazione ha bisogno di controlli e contrappesi. Quando le risorse umane segnalano di finanziare, le mani delle persone più propense a sostenere politiche efficaci per le persone e lo sviluppo dell'organizzazione - il personale delle risorse umane, sono legate. Quando le risorse umane riferiscono di finanziare, la persona delle risorse umane viene spostata un passo più lontano da dove avviene il processo decisionale organizzativo, al tavolo esecutivo.

Quando le risorse umane riferiscono di finanziare, le decisioni politiche sono principalmente orientate alla finanza e spesso non sono favorevoli ai dipendenti. Devono considerare le persone per la propria organizzazione avere successo.

Il ruolo principale delle risorse umane è sostenere l'attività reclutando, trattando e sviluppando i migliori dipendenti. Questo spesso costa denaro e il difficile ritorno sull'investimento è difficile da spiegare alla finanza. Quando HR afferma: "Abbiamo bisogno di gestire questo programma di sviluppo esecutivo in modo che possiamo essere sicuri di avere una solida pipeline di talenti", è probabile che la finanza dirà "che costa $ 10.000. Non c'è modo."

È assolutamente fondamentale che le risorse umane parlino la lingua delle finanze: i membri dello staff delle risorse umane devono mettere le cose in termini che lo staff finanziario può capire. Ma, quando il capo diretto delle risorse umane è la finanza, non c'è nessun altro a difendere i programmi relativi alle persone. I dirigenti aziendali devono comprendere l'importanza del personale felice e il rapporto tra soddisfazione dei dipendenti e produttività e contributo.

Naturalmente, è anche fondamentale che venga dimostrato un ritorno sull'investimento. Se la tua azienda spende $ 10.000 in un programma di formazione per dirigenti, ma la tua cultura aziendale è tossica, tutto questo denaro viene sprecato.

Quindi, mentre si è tentati di incolpare la finanza per mancanza di programmi e reclutamento di fondi, è anche fondamentale che le risorse umane facciano il loro lavoro e lo facciano bene. I buoni impiegati sono elogiati e gli impiegati cattivi sono rimproverati? I bulli sono autorizzati a correre dilagante in tutta la compagnia?

Gli aumenti di retribuzione vengono effettuati a casaccio? Ai dipendenti viene chiesto di compilare più moduli? Le riunioni obbligatorie sulla formazione delle molestie sessuali sono incredibilmente noiose e controproducenti?

Se questo è il caso, è giusto che la finanza non sia d'accordo e dubiti delle Risorse Umane quando dicono che il prossimo programma risolverà i problemi dell'organizzazione. Quando, tuttavia, HR sta facendo il suo lavoro, ha bisogno di un avvocato che capisca il valore di spendere soldi ora per fare più soldi in seguito.

Ad esempio, dare un dipendente stimato a un aumento necessario rende oggi meno probabile la chiusura del lavoro, risparmiando così all'organizzazione un aumento del fatturato e dei costi di formazione.

Dove dovrebbe essere il rapporto delle risorse umane?

In un mondo ideale, il capo delle risorse umane dovrebbe riferire direttamente al CEO. Questa relazione di reporting rende le risorse umane parte di quel senior leadership team che aiuta a guidare e indirizzare la politica aziendale. Tutti gli aspetti dell'occupazione dovrebbero essere considerati come controlli ed equilibri.

La finanza svolge un ruolo fondamentale in un'azienda. È compito loro mantenere bassi i costi e il reddito, ma avere le persone migliori, che vengono trattate bene e pagate una retribuzione competitiva, è il modo per farlo.

Devi abbattere le barriere che ostacolano la tua gente in modo che l'azienda possa avere successo. Quando le risorse umane riferiscono di finanziare, piuttosto che essere all'altezza di esse, si tratta di una relazione di reporting estremamente difficile.

Mantieni i tuoi controlli e saldi sul posto. Le risorse umane non dovrebbero mai riferire a finanza e contabilità.