Come inviare un CV via e-mail a un datore di lavoro

Hai bisogno di inviare un curriculum via email per candidarti? Qual è il modo migliore per farlo? Quando invii un messaggio di posta elettronica, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare i tuoi materiali di lavoro.

L'annuncio di lavoro dovrebbe fornire informazioni dettagliate su come ci si aspetta che si applichi. Potrebbe esserti chiesto di caricare il tuo curriculum online o di inviare per e-mail il tuo curriculum. Se deve essere inviato per e-mail, si può essere informati sul formato da utilizzare per il proprio curriculum, cosa includere nell'oggetto dell'email e quando il datore di lavoro deve riceverlo.

Ad esempio, il datore di lavoro può richiedere di caricare o inviare via email una versione.pdf o.doc del tuo curriculum e lettera di presentazione, se è necessaria una lettera di accompagnamento.

Assicurati di seguire attentamente le istruzioni del datore di lavoro, altrimenti rischi di non considerare la domanda per il lavoro.

Quando non ci sono indicazioni chiare (e anche quando ci sono), segui questi suggerimenti su come inviare il tuo curriculum e altri materiali di lavoro via email.

Suggerimenti per inviare via e-mail un curriculum a un datore di lavoro

Segui le indicazioni. La prima regola empirica quando inviare un curriculum via email è fare esattamente quello che dice la lista di lavoro. Se la lista ti chiede di inviare il tuo curriculum in un formato particolare, o ti chiede di salvare il tuo curriculum sotto un nome specifico, assicurati di farlo. I datori di lavoro hanno meno probabilità di considerare le domande di lavoro che non seguono esattamente le istruzioni di presentazione.

Invia come allegato. Tieni presente che alcuni datori di lavoro non accettano allegati. In questi casi, incolla il tuo curriculum nel messaggio di posta elettronica come testo normale. Tuttavia, quando non ci sono istruzioni, il modo più semplice per inviare il tuo curriculum è come allegato. Ciò manterrà il tuo curriculum e il tuo formato. La tua lettera di accompagnamento può essere allegata o scritta nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

Scegli un formato di file di ripresa. Assicurati di leggere attentamente la lista di lavoro per qualsiasi indicazione su quale formato il datore di lavoro preferirebbe per il tuo curriculum. Se non ci sono indicazioni, invia il curriculum come documento Microsoft Word (.doc o.docx) o come PDF. Questi sono i formati più comunemente preferiti dai datori di lavoro.

Se hai salvato il tuo curriculum come documento Google o con software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, converti il ​​tuo curriculum in un documento Word. Dovresti essere in grado di fare clic su "File", quindi su "Scarica come" o "Salva come" e salvarlo come documento Word.

Per salvare il documento come PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi potresti essere in grado di selezionare il menu "File", quindi il sottomenu "Salva con nome" e salvarlo come PDF. In caso contrario, ci sono programmi gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un file in un PDF.

Dai un nome al tuo allegato. Se alleghi il tuo curriculum alla tua email, ricorda che il tuo datore di lavoro può vedere il nome del tuo documento. Includi il tuo nome nel titolo in modo che il datore di lavoro sappia, a colpo d'occhio, chi sei. Ad esempio, è possibile denominare il proprio curriculum "Firstname Lastname Resume".

Non utilizzare nomi generici come "Resume" o, ancora peggio, "Resume1" o "Resume 2." Ciò potrebbe indurre il datore di lavoro a pensare che non ti interessa abbastanza il lavoro per adattare i materiali in modo specifico per la posizione. Inoltre, non aiuta il datore di lavoro a ricordare chi sei.

Mantienilo semplice. Sia che copi il tuo curriculum nel corpo del messaggio di posta elettronica sia che lo invii come allegato, mantieni semplice il carattere e lo stile. Usa un font facile da leggere e rimuovi qualsiasi formattazione elaborata. Non usare HTML. Non sai quale sia il client di posta elettronica utilizzato dal datore di lavoro, così semplice è il migliore perché il datore di lavoro potrebbe non vedere un messaggio formattato nello stesso modo in cui lo fai tu.

Come inviare la tua lettera di copertura tramite e-mail

Quando si fa domanda per un lavoro via e-mail, è possibile copiare e incollare la lettera di accompagnamento nel messaggio e-mail o scrivere la lettera di accompagnamento direttamente nel corpo di un messaggio e-mail.

Se l'annuncio di lavoro non specifica come inviarlo, puoi anche scegliere di inviare la tua lettera di accompagnamento come allegato. Se lo fai, usa lo stesso formato del tuo curriculum (per esempio, se il tuo curriculum è un PDF, anche la tua lettera di presentazione dovrebbe essere). Utilizza anche la stessa convenzione di denominazione utilizzata per il tuo curriculum, ad es., Janedoecoverletter.doc.

Assicurati di leggere attentamente le istruzioni sull'applicazione di lavoro: a volte le aziende vogliono che tutti i materiali vengano inviati come un unico documento PDF o Word e altre volte desiderano allegati separati per ciascun documento.

Se invii sia il tuo curriculum che la lettera come allegati, includi una breve introduzione nel tuo messaggio di posta elettronica. In esso, indica il lavoro che stai richiedendo e nota che il tuo curriculum e la lettera di presentazione (e qualsiasi altro materiale richiesto) sono allegati.

Suggerimenti per l'invio via e-mail di materiali di lavoro

Usa un indirizzo email professionale. Assicurati di utilizzare un indirizzo email professionale che includa il tuo nome o parte del tuo nome. Se non ne hai ancora uno, crea un nuovo indirizzo email professionale con il tuo nome e cognome, se possibile.

Usa una linea dell'oggetto chiaro. La riga dell'oggetto è la prima cosa che il datore di lavoro vedrà al momento di decidere se aprire o meno il tuo messaggio. Assicurati che la tua linea tematica indichi chiaramente lo scopo del messaggio in modo che il datore di lavoro non lo scambia per lo spam o lo trascuri. La riga dell'oggetto deve includere il titolo del lavoro e il tuo nome e deve essere modificata per gli errori di ortografia. Ad esempio, potrebbe essere "Job Title - Firstname Lastname".

Tienilo breve. Se invii tutti i tuoi materiali di lavoro come allegati, includi un breve messaggio nel corpo dell'email che dice chi sei, perché stai scrivendo e quali materiali hai allegato.

Includi la tua firma. Nella parte inferiore del messaggio e-mail includi una firma e-mail con le tue informazioni di contatto, quindi è facile per il gestore assumente contattarti.

Guarda i campioni. Guarda le e-mail di esempio con i curriculum allegati e le e-mail di esempio con curriculum nel corpo del messaggio. Questi ti daranno un'idea di come formattare i tuoi messaggi.

Modifica attentamente e rilegge i tuoi documenti. Assicurati di eseguire il controllo ortografico e controlla la grammatica e le maiuscole. I datori di lavoro si aspettano lo stesso livello di

professionalità in email come fanno in corrispondenza cartacea. Essere sicuri di

correggere la riga dell'oggetto, il corpo della tua e-mail e eventuali allegati.

Molti programmi di posta elettronica dispongono di correttori ortografici integrati che è possibile utilizzare. In alternativa, scrivi il tuo messaggio di lettera di accompagnamento in un programma di elaborazione testi, spell e grammatica controllalo e incollalo nel messaggio di posta elettronica. Indipendentemente da come lo scrivi, assicurati di non fare affidamento esclusivamente sui correttori ortografici, che possono perdere molti errori di grammatica e di ortografia. Rileggi il tuo messaggio da solo e considera di avere anche un amico che lo guarda.

Invia un messaggio di prova email. Prima di fare clic su "Invia", invia un messaggio e-mail di prova per assicurarti che la tua applicazione sia perfetta e buona. Allega il tuo curriculum, quindi invia il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione funzioni. Apri l'allegato per assicurarti di aver allegato il file giusto nel formato corretto e che si apra correttamente. Se tutto è impostato, inviarlo al datore di lavoro. In caso contrario, aggiorna i tuoi materiali e invia un altro messaggio di prova a te stesso.