Come ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro

01 Cos'è un EIN?

Un EIN è un numero univoco assegnato alla tua attività dall'IRS. Il numero ha nove cifre nel seguente formato: 12-3456789.

I numeri di previdenza sociale hanno anche nove cifre, ma possono essere facilmente distinti dagli EIN così come sono fatti nel formato 123-45-6789 (nota che entrambi hanno gli stessi numeri ma diversi posizionamenti di trattini).

02 A cosa serve?

Un EIN ha uno scopo per un'azienda simile a quello di un numero di previdenza sociale per un individuo. Un EIN viene utilizzato su dichiarazioni dei redditi, licenze commerciali e permessi aziendali e qualsiasi applicazione o modulo che richieda la compilazione di un numero IRS per identificare in modo specifico la propria attività.

Puoi anche utilizzare un EIN quando apri un conto bancario aziendale per aiutare a separare ulteriormente le spese aziendali e personali.

03 Chi ha bisogno di averlo?

Tutti i datori di lavoro, a prescindere dalla loro portata, con uno o più dipendenti part-time o a tempo pieno, devono avere un EIN.

Se si pagano gli appaltatori o chiunque per servizi valutati a più di $ 600 in un anno solare, potrebbe essere necessario ottenere un EIN.

Alcune strutture aziendali richiedono di ottenere un EIN. Ad esempio, chiunque si registri come società a responsabilità limitata, società, partnership o joint venture deve avere un EIN.

04 Proprietà individuale

Se non si dispone di dipendenti, non è richiesto né a te né alla tua ditta individuale di avere un EIN. L'IRS generalmente preferisce che tu usi il tuo numero di previdenza sociale quando possiedi una ditta individuale.

Tuttavia, anche le imprese individuali, se mai assumere dipendenti, devono avere un EIN.

Suggerimento: se prevedi di utilizzare un EIN per distinguere tra le tue finanze personali e aziendali, dovresti avere un EIN prima di richiedere i permessi di lavoro.

05 Come ottengo uno?

Puoi richiedere un EIN online gratuitamente dall'IRS in meno di 10 minuti. Se ricevi un EIN online, puoi iniziare a utilizzare immediatamente il tuo EIN.

Puoi anche fare domanda per FAX, telefono o posta (si applicano restrizioni, quindi assicurati di leggere le linee guida IRS complete prima di candidarti in modo da sapere qual è il metodo migliore per te.

I candidati internazionali possono chiamare il 267-941-1099 (non un numero verde) dalle 6:00 alle 23:00. (Eastern Time) dal lunedì al venerdì per ottenere il loro EIN.

Indipendentemente dal tipo di applicazione, sono necessarie fino a due settimane affinché l'EIN assegnato venga inserito nel database IRS.

06 Quando avresti avuto bisogno di un nuovo EIN

In generale, se si modifica la struttura aziendale, sarà necessario un nuovo EIN. Inoltre, se sei un unico proprietario e file per bancarotta, avrai bisogno di un EIN se non ne avevi uno in precedenza.

Se operi come unico proprietario e incorpori la tua attività, aggiungi un socio in affari o acquisti o erediti un'attività esistente, o se operi come ditta individuale, avrai bisogno di un nuovo EIN.

Vi sono anche molti casi in cui società, società di persone e società a responsabilità limitata esistenti devono richiedere un nuovo EIN.