Cosa dovrebbe includere ogni lettera di dimissioni

Quando un dipendente ti avvisa del desiderio di interrompere il rapporto di lavoro con la tua azienda, chiedi una lettera di dimissioni. È necessaria la lettera di dimissioni come documento ufficiale per il fascicolo personale del dipendente che dimostra che la fine del rapporto di lavoro è stata avviata dal dipendente. Hai bisogno di questa documentazione anche se il dipendente ha annunciato verbalmente la decisione di lasciare la tua azienda.

Contenuto di una lettera di dimissioni

Non chiedere al dipendente di documentare nella lettera di dimissioni le ragioni che sta lasciando. In effetti, i dipendenti intelligenti non inseriscono nulla in una lettera di dimissioni che un lettore potrebbe fraintendere o prendere personalmente in un secondo momento. L'attuale lettore della lettera di dimissioni, che capisce perché la persona ha smesso, potrebbe non essere la persona che si affida al contenuto del file personale per fornire un riferimento a volte lungo la strada.

Con un facile controllo dei precedenti, i dipendenti intelligenti non scrivono nulla in una lettera di dimissioni che potrebbe potenzialmente bruciare i ponti quando passano a un nuovo lavoro, anche se hanno cattivi sentimenti per l'azienda che stanno lasciando o vogliono lamentare. Mantenere ogni ex datore di lavoro come potenziale riferimento per il lavoro è molto più importante della sensazione momentanea di giocare "gotcha" con il loro attuale datore di lavoro.

La lettera di dimissioni, nella sua forma più semplice, afferma che il dipendente si dimette e dà la data finale del rapporto di lavoro. In generale, un dipendente afferma nella lettera che sta fornendo l'attuale datore di lavoro con un preavviso di due settimane; per un riferimento occupazionale positivo in futuro, è essenziale un preavviso di due settimane. Una lettera di dimissioni leggermente più approfondita fornisce dettagli sul motivo per cui il dipendente se ne va, come le opportunità disponibili nella nuova posizione.

Gestire l'avviso di due settimane

Supponendo che il dipendente sia valutato e che lasci la tua azienda in modo positivo, la maggior parte dei datori di lavoro è felice che il dipendente finisca di lavorare due settimane dopo aver consegnato la lettera di dimissioni.

Tuttavia, se sei preoccupato per l'accesso di un dipendente a informazioni riservate o attrezzature informatiche, o l'impatto delle dimissioni sul morale dei colleghi, è meglio far uscire il dipendente dall'azienda dopo aver ricevuto la lettera di dimissioni.

Alcuni datori di lavoro chiedono al dipendente di completare un colloquio di uscita prima delle due settimane. Può essere una buona opportunità per ottenere feedback sulla tua organizzazione, pratiche, compensi e cultura.

Maggiori informazioni su dimissioni

• Come gestire una dimissione dei dipendenti
• Cosa fare quando i dipendenti si dimettono
• I 10 principali motivi per lasciare il tuo lavoro
• Come dimettersi dal tuo lavoro
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Esempio di lettere di dimissioni

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• Modello di lettera di dimissioni
• Campione, lettera di dimissioni semplice
• Esempio di lettera di dimissioni: piani futuri
• Dimissioni occupazionali per l'occupazione: nuove opportunità di lavoro
• Lettera di dimissioni: felice di dimettersi
• Dimissioni di occupazione del campione: motivi personali
• Dimissioni occupazionali di esempio: ritorno a scuola
• Lettera di dimissioni campione: trasferimento del coniuge
• Esempio di lettera di dimissioni: migliori abilità d'uso

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