Cosa includere in una lettera di dimissioni per chiudere un lavoro

Una volta che hai deciso di lasciare il tuo lavoro, la cosa professionale da fare è inviare una lettera di dimissioni. La tua lettera di dimissioni faciliterà la transizione nelle prossime due settimane di lavoro e ti aiuterà anche a mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro anche dopo che non sei più con la compagnia. Cosa dovresti includere nella tua lettera?

Mantieni la tua lettera breve

Quando scrivi una lettera di dimissioni, è importante mantenerlo il più semplice, breve e mirato possibile. La lettera dovrebbe anche essere positiva. Se hai preso la decisione di andare avanti, non ha senso criticare il tuo datore di lavoro o il tuo lavoro. Potresti aver bisogno di un riferimento da quella compagnia un giorno.

Cosa includere nella lettera di dimissioni

La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere informazioni su quando parti. Puoi anche far sapere al datore di lavoro che apprezzi il tuo tempo con la compagnia. Se non sei sicuro di cosa scrivere, rivedi i campioni delle lettere di dimissioni per ottenere idee su come strutturare e formulare la tua lettera.

• Il fatto che tu parta e la data in cui le tue dimissioni sono efficaci.
• Un ringraziamento al tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto durante il tuo impiego.

Di solito è meglio dimettersi di persona, quindi seguire una lettera di dimissioni formale. Tuttavia, se è necessario inviare una email di dimissioni, scriverla professionalmente come si farebbe con una lettera di dimissioni su carta. Ecco come inviare un messaggio di dimissioni email.

Indipendentemente dal motivo per cui ti stai dimettendo o da come ti senti, se menzioni la ragione per cui parti, assicurati di non includere nulla di negativo o sprezzante nei confronti dell'azienda, del tuo supervisore, dei tuoi collaboratori o dei tuoi subordinati.

La tua lettera di dimissioni sarà inclusa nel tuo dossier di lavoro e potrebbe essere condivisa con potenziali futuri datori di lavoro; quindi, dovrebbe essere professionale ed educato.

Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni

Anche se in alcune circostanze, come una mossa transnazionale o una decisione di concentrarsi sulla genitorialità, può essere sensato rivelare il motivo delle dimissioni, in molti casi la condivisione dei dettagli sul motivo per cui ci si dimette non è necessaria.

In generale, tenere la lettera di dimissioni breve e al punto è vantaggiosa. Anche se non è richiesto, l'offerta di aiuto durante il periodo di transizione e le settimane successive è generalmente apprezzata.

Per assicurarti che la tua lettera di dimissioni contenga tutti i dettagli giusti e nessuna delle informazioni sbagliate, consulta questi suggerimenti per la lettera di dimissioni prima di inviare le dimissioni.

Linee guida per scrivere e formattare la tua lettera

Lunghezza della lettera di dimissioni: Mantieni concisa la tua lettera di dimissioni; non vuoi scrivere pagine e pagine sul tuo nuovo lavoro o perché non ti piace quello attuale. La maggior parte delle lettere di dimissioni non sono più di una pagina dattiloscritta.

Font e dimensioni: Utilizzare un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti.

Formato: Una lettera di dimissioni dovrebbe essere interlinea singola con uno spazio tra ogni paragrafo. Usa circa 1 "di margini e allinea il testo a sinistra (l'allineamento per la maggior parte dei documenti aziendali).

Precisione: Assicurati di modificare la tua lettera di dimissioni prima di spedirla. Mostra la tua lettera di dimissioni a un consulente di carriera o chiedi a un amico di esaminarla se vuoi che qualcun altro la controlli per te.

Email o posta ?: È sempre meglio dimettersi di persona, e poi proseguire inviando una lettera di dimissioni. Tuttavia, se le circostanze non ti consentono di parlare di persona con il tuo manager e devi comunicarglielo subito, puoi inviare un'email di dimissioni. Questa email dovrebbe seguire le stesse linee guida di una lettera di dimissioni formale.

Come indirizzare e organizzare una lettera di dimissioni

Intestazione: Una lettera di dimissioni dovrebbe iniziare con entrambe le informazioni di contatto del datore di lavoro (nome, titolo, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, email) seguita dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma.

Saluto: Indirizzare la lettera di dimissioni al proprio manager. Usa il suo titolo formale ("Gentile Sig./r./Dr. XYZ)

Paragrafo 1: Dichiara di dimettersi e di includere la data in cui le tue dimissioni saranno efficaci. Controlla il tuo contratto per vedere quanto preavviso sei tenuto a dare al tuo manager.

Paragrafo 2: (Opzionale) Se vuoi, puoi dire perché stai partendo (cioè stai iniziando un altro lavoro, stai tornando a scuola, stai prendendo tempo libero), ma questo non è necessario. Se scegli di dire perché stai lasciando, sii positivo - concentrati su dove stai andando dopo, non su ciò che non ti piaceva del tuo attuale lavoro.

Paragrafo 3: (Opzionale) A meno che tu non sappia che sarai completamente non disponibile, di 'che sei disposto ad aiutare con la transizione che la tua partenza causerà.

Paragrafo 5: (Opzionale) Se desideri una lettera di referenza dal tuo manager, puoi richiederla qui.

Paragrafo 4: (Opzionale) Ringrazia il tuo manager per l'opportunità di lavorare per l'azienda. Se hai avuto un'esperienza particolarmente positiva, puoi approfondire un po 'quello che apprezzi del lavoro (le persone con cui hai lavorato, i progetti su cui hai lavorato, ecc.).

Vicino: Usa un accordo gentile ma formale, come "Cordialmente" o "Cordiali saluti".

Firma: Termina con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto.

Esempio di lettera di dimissioni

Questo è un esempio di lettera di dimissioni. Scarica il modello di lettera di dimissioni (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di lettera di dimissioni (versione testo)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Ginger Lee

Manager

Watson e Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cara signora Lee:

Ti scrivo oggi per informarti che ritirerò la mia posizione di receptionist a due settimane da oggi. Ho apprezzato il mio tempo qui a Watson e Smith, e ti ringrazio per l'opportunità e la formazione che hai fornito negli ultimi cinque anni.

Per favore contattami per qualsiasi domanda, e sarò felice di aiutarti con qualsiasi preparazione tu debba portare a un nuovo addetto alla reception. La mia email è [email protected] e il mio cellulare è 555-555-5555.

Cordiali saluti, Steve Lau (firma della copia cartacea)

Steve Lau

Cosa non includere nella tua lettera

Se non ti piaceva il lavoro, non c'è bisogno di dirlo nella tua lettera. Non vuoi fare alcun nemico - dopo tutto, potresti aver bisogno di chiedere consiglio al tuo manager.

Se intendi presentare un qualsiasi ricorso legale contro il tuo datore di lavoro per trattamento illecito, ecc., Potrebbe essere nel tuo interesse di omettere questa sezione. Ecco un elenco di cosa non includere in una lettera di dimissioni.