Revisionare il processo di onboarding dei dipendenti con il software

Il moderno software di onboarding ha radicalmente ridisegnato il modo in cui le aziende, grandi e piccole, possono accedere a programmi di formazione altamente personalizzabili e accessibili per i nuovi dipendenti.

Con questo in mente, pensa al tradizionale processo di assunzione. Nonostante la costante ricerca di modi nuovi e fantasiosi per rinnovare il processo di assunzione, la maggior parte delle aziende di oggi è ancora bloccata dedicando mesi e innumerevoli ore di lavoro a riempire una singola posizione aperta.

Sia che tu stia ottimizzando il processo di candidatura attraverso portali online, setacciando pile di curricula, raschiando LinkedIn con un recruiter, o conducendo schermate telefoniche, il processo di assunzione è uno sforzo drenante. Cercando di trovare quel raro momento della settimana in cui i membri di un dipartimento hanno i loro programmi per fondersi perfettamente per mettere da parte un'intervista di un'ora è una grande sfida.

Sfortunatamente, questo processo può richiedere così tanto tempo che una volta assunto un nuovo dipendente, il dipartimento è bloccato a recuperare il ritardo e il nuovo assegno viene subito inserito nell'azione. Questo è un errore frequente e cruciale per le aziende, ma continuano a farlo ancora e ancora.

Senza mettere i tuoi nuovi dipendenti attraverso un processo di onboarding e un periodo di formazione adeguati, ti lasci molto a rischio quando si tratta della loro integrazione nella tua organizzazione.

Una maggiore attenzione per una migliore formazione porta a dipendenti più completi che puoi mantenere ad un tasso più alto. Spesso nel mondo degli affari, ti viene insegnato che "maggiore attenzione" è solo un altro modo per dire "più soldi". Questo non è il caso qui.

Dai un'occhiata ai motivi per cui i dipendenti non devono semplicemente essere gettati nei lupi, quindi orientarsi verso i nostri migliori suggerimenti quando si esamina come revisionare i processi di allenamento.

Onboarding come giubbotto di salvataggio

Gettare nuovi dipendenti nel nuovo lavoro può sembrare il modo migliore per imparare e adattarsi all'ambiente dell'ufficio. Tuttavia, in qualsiasi posizione con un grado di uniformità nella comunicazione e nella procedura (la maggior parte dei lavori di ufficio moderni), è necessario condurre un'adeguata onboarding.

Ripensa alla lezione di algebra nella scuola elementare: il tuo insegnante chiede sempre la risposta, ma soprattutto ti è stato chiesto di mostrare il tuo lavoro perché l'insegnante è più interessato a garantire che stai seguendo le procedure che ti aiuteranno a risolvere qualsiasi problema tu può affrontare, non solo quell'unico problema.

Pensa ai dipendenti di bordo allo stesso modo. Sì, il tuo nuovo dipendente può capire le cose da solo, e sì, potrebbero avere le risposte giuste all'inizio. Se non seguono le stesse procedure seguite dal resto della tua azienda, la comunicazione e la collaborazione dei progetti sono frustranti per i membri del team.

Se non stai insegnando loro le procedure, è probabile che non ci sia una procedura formale, il che rende un incubo risolvere i problemi istituzionali.

È possibile rintracciare questo a improprio onboarding. Avete bisogno che i dipendenti provino un certo grado di conforto nel loro lavoro. Se hanno la sensazione di capire gli schemi dell'organizzazione, sono molto più propensi a restare a lungo. Quindi l'onboarding è molto importante.

Cosa cercare nel software di bordo

Cosa dovresti cercare in un programma software di formazione e onboarding?

Facilità d'uso

Prima di tutto, vuoi che qualsiasi programma tu scelga sia semplice da configurare e gestire, e vuoi che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio nell'utilizzarlo. L'obiettivo è che i dipendenti trascorrano il loro tempo imparando come eseguire i loro compiti, senza dedicare il tempo a pedalare attraverso le FAQ del software per capire come risolvere i problemi dopo l'emissione.

Uno dei modi in cui il software di onboarding è conveniente è che non richiede esperienza IT per gestire; un software di qualità è abbastanza user-friendly per il vostro dipartimento delle risorse umane da affrontare. Questo rende le vite umane molto più facili.

Tieni gli occhi aperti per un software in grado di implementare facilmente i materiali di formazione aziendale esistenti in modo da poter iniziare e esplorare modi per ottimizzare il programma mentre i dipendenti utilizzano l'interfaccia. Il miglior software ti consente di caricare materiali di più tipi di file e convertirli in un vero e proprio corso di formazione online.

Rendi Mobile una priorità nel tuo software di onboarding

Quando una generazione più giovane si trasferisce sul posto di lavoro, una maggiore popolazione di dipendenti vivrà praticamente sui propri telefoni. Invece di forzarli in programmi di formazione incentrati sul desktop, usa questo fatto come un'opportunità e rendi il mobile un must per il tuo onboarding.

Trova software che convertirà senza problemi materiali da utilizzare su dispositivi mobili. Ciò consente ai dipendenti di insegnare come apprendono meglio e di allenarsi con loro ovunque, alla scrivania o sul divano.

Analytics nel software di bordo sono tuoi amici

Ammettiamolo: l'allenamento è inutile se non hai modo di misurarne l'impatto. Un programma software che fa ampio uso di analisi e rapporti sui dati sul progresso dei dipendenti è fondamentale. I programmi più forti faranno uso di test personalizzati creati dal software per esaminare al meglio i tassi di fidelizzazione dei dipendenti in base a ciò che stanno imparando.

È inoltre necessario utilizzare gli indicatori di prestazione corrispondenti per misurare il miglioramento. Rendere i dati disponibili sul lato del dipendente è fondamentale, in modo che il team possa monitorare i propri progressi e riflettere su se stessi.

Video Illumina il testo nel software di bordo

La proliferazione di video nella vita di tutti i giorni, dal marketing all'istruzione, rende essenziale l'acquisto di un software di registrazione con funzionalità video. Il fatto è che il testo arriva solo così lontano nel processo di formazione.

Dopo un po 'di setacciare i pacchetti di onboarding, gli impiegati perdono interesse e iniziano a uscire. Cerca un pacchetto che ti permetta di creare nuovi video di allenamento e modificarli all'interno del sistema di gestione dei contenuti o che siano compatibili con i sistemi di gestione dei contenuti video esterni. Dovresti archiviare facilmente i tuoi video, compresi i tag che sono ricercabili.

I video che possono essere ricercati dall'audio sono un vantaggio importante nel software di onboarding: la ricerca di una parola chiave genera istanze all'interno dei video in cui viene fatto riferimento alla parola chiave.

Conclusioni sull'utilizzo del software di bordo

È facile trascurare il processo di inserimento o scriverlo come qualcosa di troppo costoso per un'organizzazione delle tue dimensioni. Il software di gestione e i sistemi di gestione stanno cambiando il gioco, e per qualcosa di così vitale come la formazione dei dipendenti, perché non dare un'occhiata più approfondita e massimizzare l'efficienza dei lavoratori?