3 modi per aiutare il reparto risorse umane a supportarti di più

La missione principale di qualsiasi dipartimento delle risorse umane è aiutare l'azienda a prosperare e ad avere successo servendo i clienti. Lo staff delle risorse umane fa ciò assicurandosi che le persone migliori vengano reclutate, assunte e poi trattate correttamente. Ma i vari ostacoli possono ostacolare il supporto del reparto risorse umane.

Niente è più importante per un'azienda rispetto alle persone che lo gestiscono. Supportare la loro capacità di fare questo è il ruolo chiave di supporto delle risorse umane. In un'interessante svolta alla solita domanda - cosa può fare l'HR per aiutarmi di più - un lettore ha posto la seguente domanda: "Che tipo di supporto i dirigenti delle risorse umane si aspettano dai dipendenti in modo che possano aiutare meglio i dipendenti?"

Questa è una domanda così eccellente che meritava una risposta. Che tipo di supporto possono offrire i dipendenti alle risorse umane in modo che le risorse umane possano servire meglio i dipendenti?

I dipendenti di 3 modi possono aiutare le risorse umane a supportarli

Ecco tre modi in cui puoi supportare il tuo reparto risorse umane, che a sua volta renderà la tua vita lavorativa molto più semplice. E non è questo il tuo obiettivo?

1. Compila i documenti in modo corretto e tempestivo.

Non trovi buffo che l'HR ti chieda informazioni sulla tua razza e poi ti dice che la razza non sarà presa in considerazione in nessuna decisione? Beh, non è perché le risorse umane non sanno quello che stanno facendo. È perché il governo federale richiede a molte aziende di riportare informazioni sulla razza e sul sesso dei dipendenti e dei candidati.

Che dire di quelle forme di assicurazione sanitaria? Le risorse umane non ti inviano questi documenti per la salute delle risorse umane, vengono inviati a te per il tuo. Se non compilate i moduli in modo tempestivo e completo, potreste ritrovarvi bloccati senza assicurazione sanitaria fornita dalla compagnia fino al prossimo periodo di iscrizione aperto, che durerà un anno.

Se sei giovane e in buona salute, puoi decidere che preferiresti spendere i tuoi benefici in dollari su benefici diversi dall'assistenza sanitaria, che l'HR non consiglierebbe mai in modo veritiero. Ricorda che anche i giovani e i sani possono incorrere in incidenti automobilistici, scivolare sui marciapiedi ghiacciati o ammalarsi di cancro. Le risorse umane piangeranno con te quando verrai con la tua storia di sventure e infelicità, ma se non sei riuscito a iscriverti ai sussidi sanitari, le Risorse Umane non possono pagare le bollette dell'ospedale.

Se sei malato, o stai avendo un bambino o se hai bisogno di stare a casa per prendersi cura di un familiare malato, potresti aver diritto a un periodo di sospensione sotto l'FMLA. Ma devi compilare correttamente i documenti per il tempo libero per fare domanda per te.

Le risorse umane non sono cattive o ficcanaso; stanno cercando di ottenere l'aiuto di cui hai bisogno. (Naturalmente, ci sono delle eccezioni in caso di emergenza.Se hai un attacco di cuore, non devi compilare i documenti prima di chiamare il 911. Puoi occuparti dei documenti più tardi. Ma se sei incinta? Sai che il bambino sta arrivando, quindi compilare i documenti in anticipo.)

Scrivi quelle valutazioni delle prestazioni e le auto-valutazioni.

Perché le risorse umane si preoccupano? Perché le HR si preoccupano delle persone e si preoccupano per l'azienda. Le valutazioni delle prestazioni coprono entrambi i lati di questa moneta.

Per prima cosa, dai un'occhiata alle persone. Se sei un manager fantastico che dà costantemente feedback positivi e negativi alla tua gente, una revisione annuale delle prestazioni documenta semplicemente ciò che hai detto fin dall'inizio.

Ma la maggior parte dei manager non è eccezionale nel fornire feedback. La revisione annuale delle prestazioni consente ai dipendenti di sapere come stanno facendo e cosa devono fare per migliorare. Questa informazione è fondamentale per i dipendenti che vogliono migliorare.

Ma perché l'auto-valutazione? Perché molti manager non sanno tutto quello che fai. Questo è particolarmente vero per i buoni impiegati perché il capo non sente il bisogno di dover passare il mouse su di te ogni giorno.

Quindi, quando scrivi la tua auto-valutazione, cogli l'occasione per far sapere al tuo capo quanto sei favoloso. Ti stai perdendo una grande opportunità se salti questa auto-valutazione e l'HR non vuole che ti perdi occasione per dimostrare quanto brillantemente risulti.

Secondo, dai un'occhiata alla compagnia. Le valutazioni delle prestazioni aiutano a proteggere l'azienda perché sono un resoconto ufficiale di ciò che è accaduto e di come un dipendente si è esibito durante l'anno. L'azienda può utilizzare la documentazione nel caso in cui sia necessario licenziare un dipendente.

Mentre i dipendenti preferiscono non essere licenziati, a volte la cessazione del rapporto di lavoro deve avvenire. Mentre le risorse umane vorranno sempre più documentazione su un dipendente con scarsi risultati rispetto a una valutazione delle prestazioni, questo è un buon punto di partenza.

Le valutazioni delle prestazioni non sono solo utilizzate per documentare le informazioni per sparare, ma per giustificare rilanci, promozioni e assegnazioni a progetti speciali. Quindi, se qualcuno dovesse mai chiedersi perché Bob sia stato promosso quando Steve non lo ha fatto, HR può dire "Bene, questo dimostra che Bob ha superato le aspettative in 8 dei suoi 10 obiettivi annuali e Steve ha superato solo le aspettative in 7 dei suoi 10 obiettivi annuali, che Ecco perché la promozione quando a Bob."

Segui le regole aziendali.

Anche se potresti pensare che il tuo reparto risorse umane non ami nulla di meglio che sedersi intorno a nuove regole, la maggior parte delle persone nelle risorse umane preferirebbe lavorare in un ambiente in cui non sono necessarie regole nit-picky. Seguendo le regole, rendere le vite di tutti i dipendenti più facili.

Quando HR dice "Se sei malato, devi avvisare il tuo capo prima dell'ora di inizio", non è perché non credono che tu sia malato. HR richiede questa chiamata perché il tuo capo ha bisogno di sapere chi sarà al lavoro in modo che possa ospitare la tua assenza.

Mentre è vero che alcuni impiegati approfittano dei giorni di malattia e sono terminati, la maggior parte della gente è semplicemente malata e la tua organizzazione deve sapere che non ci sei. Inoltre, la legge federale impone alle Risorse Umane di seguire regole specifiche riguardanti alcune malattie gravi, quindi per favore basta chiamare.

Un'altra regola che tutte le società hanno è che devono seguire le leggi federali, statali e locali. Quando il tuo reparto risorse umane dice "Non puoi usare il computer della tua azienda per guardare video inappropriati" non è che lo staff delle risorse umane sia prudente. Stanno proteggendo la società dalla responsabilità derivante dalle leggi sulle molestie sessuali.

Quando HR dice "Non puoi chiedere a un candidato quanti anni ha", le risorse umane stanno cercando di rispettare le leggi federali che proibiscono la discriminazione basata sull'età. Quando HR ti dice che devi lavorare con il tuo dipendente disabile per fornire le sistemazioni ragionevoli di cui ha bisogno per svolgere il suo lavoro, HR si sta assicurando che la società sia in conformità con la legge americana sulla disabilità.

Se non capisci perché HR ti sta chiedendo di fare qualcosa, basta chiedere. Molto probabilmente una ragione molto logica per cui il reparto risorse umane ti chiede di fare ciò che è richiesto esiste. Scoprire. Di solito ha perfettamente senso. Se non altro, farai meglio a capire come HR deve pensare ai problemi.

Fare queste tre cose può rendere la vita del tuo manager delle risorse umane molto più semplice, il che significa che può concentrare la sua attenzione su questioni che ti aiuteranno a sviluppare te e i tuoi dipendenti e renderti la vita più facile.

Quando non fai queste cose, allora il tuo responsabile delle risorse umane deve passare il tempo a combattere cause di molestie sessuali, a dare informazioni per le relazioni richieste dal governo e cercare di spiegare che quando si rifiuta l'assicurazione sanitaria aziendale, la polmonite è il tuo problema.

Altre aree in cui HR vorrebbe aiutarti

Qui ci sono altre aree in cui le risorse umane vorranno aiutarti se sono liberate dal ruolo di capo nag, governatore sistematico e braccio forte per la gestione esecutiva.

• Percorsi di carriera
• Sviluppo della gestione
• Cambio gestione
• Piani di successione
• Pianificazione strategica per dipendenti e servizi per le risorse umane
• Sviluppo organizzativo