Nuovo annuncio di lavoro: messaggi di posta elettronica e esempi di lettere

Sei eccitato per il nuovo lavoro che hai appena assunto e vuoi annunciarlo a tutti quelli che conosci? Hai anche la responsabilità professionale di avvisare i membri del tuo team e / o i clienti di questa mossa in crescita in modo che abbiano il tempo di adattarsi. Ecco il modo migliore per condividere le notizie.

Il tempismo è cruciale

Prima di tutto, non menzionare il tuo nuovo lavoro fino a quando la tua offerta di lavoro non viene confermata, hai una data di inizio, hai firmato la linea tratteggiata sul tuo contratto di assunzione, ed è un affare fatto. Non è una buona idea annunciare nulla finché non sei assolutamente sicuro che succederà. È risaputo che i datori di lavoro ritirano le offerte di lavoro o può accadere qualcos'altro in cui il lavoro non funziona.

Cosa scrivere

Quello che dici nella tua lettera o messaggio di posta elettronica dipende da chi stai scrivendo. Puoi dire ai tuoi colleghi quanto ti è piaciuto lavorare con loro e quanto ti mancheranno, anche se sei elettrizzato dalla tua nuova posizione.

I tuoi messaggi ai clienti e ai contatti di lavoro dovrebbero essere brevi e includere le nozioni di base: il fatto che ti stai spostando e dove puoi essere raggiunto. Quando comunichi le tue connessioni, menziona quanto sei contento di iniziare il tuo nuovo lavoro. Se qualcuno dei tuoi contatti ti ha aiutato con la tua ricerca di lavoro, è un buon momento per ringraziarli della loro assistenza.

In tutti i casi, mantenere il tono del messaggio positivo anche se si parte per problemi sul lavoro o in azienda. Non ha senso sollevare qualcosa di negativo per quanto riguarda la tua partenza.

In generale, la tua lettera dovrebbe includere questi fatti:

• Stai lasciando il tuo attuale lavoro
• Quando parti
• Quale sarà la tua nuova posizione
• Quando inizi il nuovo lavoro
• Quanto stai aspettando il tuo nuovo ruolo
• Come rimanere connessi (condividere e-mail, telefono, LinkedIn, informazioni sui social media)

Quanto segue sarà specifico per la persona a cui stai scrivendo:

• Grazie per le opportunità nel vecchio lavoro
• Ti mancherà la persona
• Grazie per l'aiuto nel garantire il nuovo lavoro
• In che modo la tua transizione avrà un impatto sulla relazione con il cliente

Consegna dell'annuncio

Le e-mail o un messaggio di LinkedIn sono entrambi appropriati per annunciare una posizione o un cambiamento di carriera. Tuttavia, se si desidera effettuare un annuncio più formale, si consiglia di inviare una lettera, una nota o una scheda con le nuove informazioni di contatto.

È una buona idea discutere di come dovresti dire ai clienti della tua attuale azienda con il tuo manager prima di inviare un annuncio per assicurarti di essere sulla stessa pagina. Eviterà inoltre qualsiasi problema di riservatezza se hai firmato un accordo. Se hai firmato un accordo di non divulgazione (NDA) che includeva una clausola secondo cui gli elenchi dei clienti sono confidenziali e di proprietà del tuo datore di lavoro, potresti potenzialmente aprirti a un'azione legale se tu stesso tenti di contattare un cliente attuale o precedente per informarli del tuo cambiamento di carriera.

Nuovo esempio di messaggio di posta elettronica di annuncio di lavoro

Soggetto: In movimento - Il tuo nome

Sono felice di annunciare che mi unirò al dipartimento di pubbliche relazioni di National Media Services il 3 gennaio. A partire dal 16 dicembre lascerò la mia posizione al Western States Marketing.

Sono grato per i quattro anni trascorsi a lavorare per gli Stati occidentali, e questa nuova posizione mi consentirà di concentrarmi sul marketing dei social media, che è la mia area di competenza.

La parte più triste sarà quanto mi mancherai come cliente. Tuttavia, è confortante sapere che il mio collega, Barry Anderson, prenderà in carico i miei account, e così sarai in buone mani.

Grazie mille per avermi affidato alle tue esigenze di marketing e se potrò mai esserti di aiuto in futuro, ti prego di farmelo sapere.

Cordiali saluti, Il tuo nome

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo di posta elettronica