Esempi di lettere di carriera e messaggi di posta elettronica

Potresti non pensare a una semplice lettera di ringraziamento come rete, ma quel singolo tipo di comunicazione può pagare per futuri rapporti d'affari. Dopotutto, il networking riguarda la costruzione di relazioni, e un modo per costruire relazioni è attraverso la comunicazione scritta, sia per lettera che per e-mail. Gli uomini d'affari di successo utilizzano la rete per sviluppare un arsenale di connessioni aziendali e personali che li aiutano a far crescere le loro attività o a ottenere un nuovo impiego.

In definitiva, il networking è marketing, sia per te che per la tua attività. Di seguito, abbiamo raccolto un elenco di esempi di lettere di rete che puoi utilizzare per sviluppare le tue relazioni commerciali. Questi esempi includono lettere di presentazione referral, interviste informative, lettere di presentazione e altro.

Referenti e introduzioni

Molte persone trovano le posizioni attraverso qualcuno che conoscono, o un amico o un collega di qualcuno che conoscono. Queste lettere ti aiutano a diffondere la notizia che stai cercando un nuovo impiego. Un consiglio chiave qui è di essere sempre grato per qualsiasi aiuto che un amico o collega possa fornire.

Il seguente esempio può aiutarti a raggiungere un potenziale datore di lavoro, attraverso un rinvio o un'introduzione a un'altra parte, come un dipendente in corso o un'altra connessione reciproca. In questo caso, la lettera di accompagnamento è stata inviata tramite e-mail e inviata da un ex dipendente.

Prima di inviare, fornisci un titolo soggetto forte, come "Riferito da Sloane Greene" e rivolgiti rispettosamente alla persona con cui stai parlando. Nella parte inferiore dell'e-mail, invia i tuoi saluti insieme al tuo nome, email e numero di telefono in modo che possano contattarti ulteriormente dopo aver preso in considerazione.

Esempio di lettera di riferimento

Di seguito è riportata una lettera di accompagnamento del campione con un referral. Questo è un esempio di una lettera di presentazione. Scarica il modello di lettera di accompagnamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento (versione testo)

Jane Candidato

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Virginia Lee

Responsabile delle operazioni

Contabilità Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cara signora Lee, Ti scrivo in merito alla posizione del responsabile della fatturazione che hai pubblicato sul sito web della tua azienda. Ho lavorato con Sloane Greene nel dipartimento di fatturazione di XYZ Enterprises per diversi anni prima di prendere una pausa per crescere i miei figli.

Quando ho detto che stavo tornando alla forza lavoro, mi ha raccomandato di contattarti riguardo a questa posizione, poiché riteneva che sarei stato un eccellente partner della tua organizzazione.

In XYZ, ho lavorato a stretto contatto con Sloane per convertire il nostro sistema di fatturazione per gestire l'aumento del volume di vendite che l'azienda stava vivendo. Ho supervisionato la transizione senza interruzioni quando i nostri risultati sono raddoppiati in meno di sei mesi. Ho gestito con successo reparti di fatturazione sia piccoli che grandi, ma mi sento più a mio agio in un ambiente come quello della tua azienda. Ritengo che la mia esperienza sarebbe un vantaggio per Bright Enterprises e apprezzerei l'opportunità di incontrarmi con voi riguardo alla posizione aperta.

Grazie per il vostro tempo e considerazione. Aspetto tue notizie.

Saluti,

Jane Candidato

Suggerimenti per scrivere una lettera di rete

Le lettere di networking più efficaci sono quelle che esprimono immediatamente e chiaramente la tua intenzione per iscritto al destinatario, sia che chieda un consiglio di carriera, che introduca un collega del settore, chieda un rinvio, o che esprima il tuo ringraziamento per l'assistenza che ti ha fornito.

Il paragrafo iniziale deve arrivare direttamente al punto (spiegando chi sei se non hai mai incontrato personalmente il destinatario) e il motivo per cui hai contattato. Se riesci a stabilire un punto di connessione come un contatto condiviso, questo aiuterà a coinvolgere l'interesse del lettore. La tua dichiarazione dovrebbe essere semplice e diretta, come nell'esempio seguente:

Il mio consulente accademico per il mio progetto senior, la dottoressa Joan Smith, ti ha raccomandato come una brava persona per chiedere del clima lavorativo alla ABC Company. Ti scrivo per vedere se saresti disposto ad incontrarmi, di persona o per telefono, per discutere le tue impressioni sulla compagnia ABC come datore di lavoro.

Nel secondo paragrafo, fornisci un contesto persuasivo per spiegare esattamente perché stai chiedendo il favore del loro tempo e attenzione. Si consideri quanto segue, ad esempio:

Essendo un nativo di Seattleite con la passione per l'informatica, il mio sogno è sempre stato quello di lavorare per una società lungimirante come la ABC Company. A tal fine, mi sono laureato in Scienze informatiche presso l'Università di Washington e ora sono pronto per iniziare a valutare potenziali datori di lavoro.

Il tuo paragrafo di chiusura dovrebbe ringraziare il destinatario per l'esame della tua richiesta e far sapere loro come possono raggiungerti. Prima di inviare la tua lettera, tramite posta elettronica o posta ordinaria, rileggi attentamente e modifica il testo per assicurarti che non vi siano errori. È inoltre necessario assicurarsi che il tono e il linguaggio utilizzati siano professionali, poiché si tratta di una corrispondenza commerciale.

Allo stesso modo, puoi utilizzare un referral da un collega. Puoi farlo chiedendone uno su LinkedIn e altro. Scopri come esplorando queste risorse aggiuntive:

• Come chiedere un referral di lavoro
• Lettere di introduzione
• Messaggio di LinkedIn Chiedere un referral
• Referral Cover Letters
• Referral Letters for Job Search Help

Richiesta di un incontro di networking

Le riunioni di networking possono essere un modo molto efficace per trovare nuove opportunità di lavoro e creare connessioni preziose, ma come garantire la risposta alle e-mail di rete? La tua email dovrebbe essere educata e professionale, delineando il tuo background, esperienza rilevante e perché vuoi incontrarti.

Fornisci un contesto su ciò che speri di uscire dalla riunione, ma non dovresti dire apertamente che la tua intenzione è espandere la tua rete e scoprire opportunità di lavoro. Questo è scontato. Invece, inquadra la lettera come una richiesta di un'esperienza di apprendimento o la possibilità di ottenere informazioni da un mentore rispettato. Inoltre, se non è chiaramente ovvio per il destinatario, assicurati di includere il modo in cui hai incontrato o ricevuto le sue informazioni di contatto.

Chiudi con un'espressione di gratitudine e anche una data su quando seguirai. Ricorda che un mentore o un contatto di rete non sono necessariamente obbligati a incontrarti, quindi assicurati di comunicare che sei flessibile e che desideri incontrarti a tuo piacimento.

Ecco un esempio di lettera di rete che puoi modificare per adattarsi al contatto che stai inviando via email.

Esempio di lettera di rete Richiesta di una riunione

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Sig. Vance Dorza, Presidente

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Acqua piovana, MO 76777

Caro signor Dorza, Le nostre strade si sono incrociate per la prima volta diversi anni fa quando hai parlato con il mio corso di marketing all'Università di Mid Nebraska. A quel tempo, hai sfidato ognuno di noi a fare la differenza nel mondo e ci ha detto delle tue prime lotte per ottenere non solo una laurea ma anche lanciare la tua azienda.

Da quel momento, ho seguito la rapida crescita della tua azienda di marketing all'avanguardia. L'anno scorso ho letto che ad Edgie era stato assegnato un Addy per l'innovativa campagna di marketing che hai creato per WarmStone Creamery.

Il tuo consiglio per trovare uno stage nel mio ultimo anno è stato inestimabile per me. Dopo la laurea, il mio mentore in quella ditta mi ha presentato ACB Multimedia. Negli ultimi tre anni ho lavorato in tutti gli aspetti del marketing: internet, multimedia e stampa. Vorrei ora esplorare dove la mia formazione e la mia esperienza sarebbero di grandissimo valore per un'azienda situata nella zona di St. Louis.

Ricordo che ci hai detto che saresti sempre stato felice di rispondere alle domande, quindi ho conservato il tuo biglietto da visita. In pochi giorni contatterò la tua segretaria per organizzare un incontro a tuo piacimento. Sarò lieto di cancellare il mio programma per quando sarai disponibile. Non vedo l'ora di rivederti e di approfondire la mia carriera.

Grazie mille per l'ottimo consiglio che mi hai dato durante il college, che ha dato forma alla mia carriera fino ad ora.

Cordiali saluti, Firma (lettera cartacea)

Mary Smith

Grazie lettere

Anche se il tempo trascorso in rete con qualcuno non si traduce in un lavoro, dovresti comunque condividere i tuoi ringraziamenti per il tempo di quella persona. In realtà, è un atto di rispetto comune inviare una cartolina di ringraziamento scritta o digitale dopo un colloquio finale. Cioè, prima di scoprire lo stato della sicurezza del lavoro. Questo può aiutarti a muoverti nel processo di assunzione, e anche se il lavoro non è sicuro, la tua reputazione attraverso questo atto aumenterà sicuramente.

Come sempre, includi una buona riga dell'oggetto, la data e un modo rispettoso di indirizzare il tuo contatto. Lascia la fine della tua posta o e-mail con i tuoi saluti, nome, indirizzo e informazioni di contatto. Una lettera fisica può fornire un tocco sorprendente e caldo mentre un'e-mail può dare una rapida forma di comunicazione e rispetto.

Grazie per l'esempio della lettera di aiuto per la rete

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 settembre 2018

Bronson Lee

Responsabile delle operazioni

Contabilità Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee, Grazie per aver condiviso la tua esperienza professionale con me durante la nostra discussione di oggi. Considero che tu sia uno dei miei modelli di riferimento nel nostro settore e sono più che grato per il tempo dedicato a rivedere i miei obiettivi di carriera e a raccomandare strategie per raggiungerli.

Apprezzo soprattutto la tua offerta per connettermi ad altri nella tua rete. Ho in programma di seguire i contatti che mi hai inviato via email. Ho anche iniziato a contattare professionisti locali utilizzando le risorse di rete online che hai consigliato per accelerare la mia ricerca di lavoro.

Eventuali suggerimenti aggiuntivi potrebbero essere graditi. Ti farò sapere come procede la mia carriera.

Ancora una volta, grazie mille per il tuo aiuto. Apprezzo molto l'assistenza che mi hai fornito.

Saluti, Tony Rodriguez

Ecco altri esempi di lettere di ringraziamento per aiutare con lead di lavoro, networking, interviste informative e altro. Quanto segue include anche esempi che ti aiutano a condividere le notizie felici che ti sei assicurato una posizione ed esprimi il tuo apprezzamento per l'assistenza di ricerca di lavoro o di rinvio che ti ha aiutato ad arrivarci:

• Job Lead Thank You Letter
• Ringraziamento Grazie lettera
• Lettera di ringraziamento per un'intervista informativa
• Grazie per avermi aiutato a ottenere il lavoro
• Grazie lettera per la rete

Risorse addizionali

Non è mai troppo presto per iniziare a fare networking. Gli studenti sono incoraggiati a creare comunicazioni educate ed entusiaste, in quanto possono guadagnare dividendi durante la ricerca di uno stage estivo o di un lavoro a tempo pieno. Gli uffici di carriera universitari offrono spesso servizi di consulenza e altri servizi di carriera, tra cui esempi di lettere di accompagnamento e revisioni tra pari. Simile agli adulti, gli studenti possono richiedere un colloquio informativo collegandosi in rete con i loro amici e contatti nel loro campo professionale.

In realtà, le interviste informative forniscono un ottimo modo per conoscere un nuovo settore o una particolare organizzazione. Un incontro informativo deve includere un'introduzione, una breve descrizione delle competenze e dell'esperienza e una chiara comprensione di come la persona con cui stai scrivendo può aiutarti a trovare ciò che stai cercando. Le seguenti risorse forniranno ulteriore assistenza in questo settore:

• Lettera Richiesta di consulenza per la carriera
• Lettera Richiesta di un incontro informativo

Infine, dopo un importante evento di networking, è sempre una buona idea seguire per consolidare le nuove connessioni che hai realizzato. Le lettere di follow-up devono essere inviate entro 24 ore, menzionare un argomento dell'evento e offrire qualche tipo di aiuto prima di richiedere una richiesta.

Gli scrittori dovrebbero tenere a mente che le lettere di esempio dovrebbero aiutare a guidare la scrittura personale, e non dovrebbero essere usate come standard per copiare e incollare. Dovrebbero essere riscritti per riflettere circostanze e tono di voce unici.