Come scrivere una lettera di copertura per un autore

01 Formatta correttamente la lettera

Innanzitutto, controlla il sito Web del publisher per vedere se forniscono le linee guida per l'invio. Molti hanno requisiti specifici per lettere di presentazione per invii online, via email o su carta. Segui attentamente queste linee guida.

Salva la tua creatività per il corpo della lettera - o, meglio ancora, per la tua scrittura. Attenersi al formato standard della lettera commerciale. A meno che tu non abbia carta intestata, che non è necessaria, digita il tuo indirizzo seguito dalla data. Spazio su una riga ed elenca il nome, il titolo e l'indirizzo della persona a cui stai scrivendo.

Per le presentazioni su carta, utilizzare carta da copia standard; digita, non scrivere a mano; e assolutamente nessuna illustrazione.

02 Indirizzare una persona specifica

Per il saluto, evita "A chi può interessare". In questi giorni, la maggior parte degli editor sono elencati nella masthead sul sito del journal: impiega cinque minuti per trovare un nome. Anche se non sei positivo, hai la persona giusta, sembrerai più professionale per averlo provato e la lettera verrà inoltrata all'editor corretto.

03 Keep It Short

Come per la copertina di una domanda di lavoro, le lettere non devono superare una pagina. Nel tuo primo paragrafo, spiega cosa stai inviando. Questo può essere semplice come: "In allegato, per favore, trova un racconto, 'Choose Me, Please!' che descrive un concorrente di giochi con Jumping Frenchmen of Maine disease. " Se hai una vera ragione per presentare questo diario, condividilo, ma solo se puoi farlo mentre suoni sincero.

04 Altre informazioni sul primo paragrafo

Se la rivista preferisce essere informata in anticipo sulle comunicazioni simultanee, affronta brevemente la questione dicendo: "Le ho inviate a poche altre pubblicazioni e ti informerò immediatamente se alcune sono accettate altrove". Se sei stato invitato a inviare nuovamente, ricorda all'editor che ha già visto il tuo lavoro.

05 Secondo paragrafo: Breve biografia

Presentati brevemente all'editor. Se hai studiato la scrittura o l'hai già pubblicato, segnalalo qui. Se non lo hai, va bene anche questo. Vuoi solo fornire un contesto per quello che stanno per leggere.

Tieni presente che molti editor utilizzano questo paragrafo per le "note dei contributori" alla fine del diario, quindi pensa in termini di ciò che desideri elencato nella parte posteriore. Puoi guardare alcuni diari per vedere cosa hanno da dire gli altri scrittori su se stessi.

06 Chiudi la tua lettera in modo gentile

Ringrazia l'editore per aver letto il tuo lavoro e chiudi lo standard "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Lascia quattro righe per la tua firma e poi scrivi il tuo nome completo. Per la spedizione, utilizzare una busta di dimensioni aziendali. Se la tua stampante è in grado di gestire le buste, digita l'indirizzo, ma conviene anche indirizzare la busta a mano. Ancora una volta, usa il nome dell'editor qui, sopra il nome del journal o sotto l'indirizzo. Se lo metti di seguito, scrivi "Attn: Insert Editor's Name."

07 Include un SASE

Infine, per copie cartacee per invio di posta, assicurarsi di includere una busta affrancata e timbrata (SASE) per una risposta. (È perfettamente accettabile piegare SASE in tre in modo che si adatti facilmente.) Per risparmiare spese di spedizione, potresti anche chiedere di non restituire la tua storia a te, scrivendo in un poscritto: "Riciclare questa storia invece di restituirla per me."

08 File le tue lettere elettronicamente

Mantieni la tua prima lettera come modello, apportando le modifiche per ogni rivista. Se prevedi di inviarlo a un diario più di una volta, salva quella lettera separatamente sotto il nome del journal. Questo ti fa risparmiare tempo se la storia o la poesia viene accettata da qualche altra parte e devi scrivere per ritirare la tua presentazione. All'inizio, potresti provare alcune formule e vedere cosa produce risultati. Ma ancora una volta, la scrittura è la cosa importante. Puoi avere la migliore lettera di presentazione del mondo, ma non ti porterà da nessuna parte senza una grande storia da seguire.

09 Leggi altri esempi

Ognuno ha una presa leggermente diversa sull'arte della scrittura di lettere di copertura. Puoi leggerne una varietà online semplicemente cercando le lettere di copertura dell'autore.