Come rifiutare un'Applicazione di lavoro in modo professionale

Respingi i candidati al lavoro in modo professionale e appropriato durante il processo di assunzione? Dai feedback ricevuti dagli utenti in cerca di lavoro, sembra che pochi datori di lavoro forniscano un feedback professionale e adeguato che il richiedente non sia più in considerazione. Ecco i passaggi consigliati quando è necessario rifiutare i candidati di lavoro in ciascuna delle quattro fasi del processo di assunzione.

Quando rifiutare un candidato di lavoro

I candidati per qualsiasi lavoro trascorrono molto tempo aggiornando i loro curriculum e scrivendo lettere di accompagnamento quando vi si avvicinano per l'apertura del proprio lavoro. Meritano la considerazione di una risposta da parte vostra che avete ricevuto il loro materiale di candidatura. Questo processo è facilmente automatizzato in questo mondo di applicazioni online.

Devono anche capire i tuoi prossimi passi nel processo di assunzione. Quindi, hanno bisogno della tua notifica sul fatto che siano stati selezionati per un colloquio. È possibile comunicare ai candidati che non sono stati selezionati per un colloquio nella stessa lettera in cui si conferma ricevuta della loro domanda se il processo di selezione si sposta rapidamente.

Tuttavia, se il tuo si muove alla velocità di molti datori di lavoro, dovrai inviare la ricevuta iniziale del materiale della domanda e una seconda lettera che rifiuta il candidato per un colloquio.

I candidati meritano di sapere dove si trovano nel vostro processo anche se alla fine rifiutate la loro candidatura.

Il processo di rifiuto inizia con il primo incontro con i candidati. Se questo è sullo schermo del telefono o al primo colloquio, uno degli obiettivi dell'incontro è quello di spiegare il processo di selezione a ciascun candidato.

Quando i datori di lavoro forniscono queste informazioni, i candidati si sentono meno al buio e più positivi sul processo di assunzione. In questa conversazione, dovresti anche far sapere al richiedente i punti in cui comunicherai con loro sullo stato della loro applicazione.

Quando chiamare e rifiutare un candidato

O il responsabile delle assunzioni o lo staff delle risorse umane dovrebbe chiamare i candidati che stai rifiutando proprio come chiami il richiedente a cui vuoi fare l'offerta di lavoro, se non prima.

Desiderate lasciare ad ogni candidato una visione positiva della vostra organizzazione che realizzerà una comunicazione semplice e tempestiva. Questa impressione positiva potrebbe influenzare la candidatura del candidato alla tua organizzazione in futuro.

Oppure l'impressione che toglie può influenzare altri potenziali candidati per il tuo lavoro. I candidati parlano e spesso, come gli uccelli, si radunano per perseguire un datore di lavoro di scelta.

Quando a tempo il rifiuto di un candidato

Molti datori di lavoro non sono d'accordo, ma si consiglia di chiamare ciascun candidato non appena si determina che lui o lei non è la persona giusta per il lavoro. Molti datori di lavoro attendono fino alla fine, anche se impiegano un nuovo dipendente per iniziare il lavoro prima di notificare i candidati non selezionati.

Questo è irrispettoso nei confronti dei candidati e non è congruente con le azioni di un datore di lavoro di scelta. Fai sapere ai candidati non appena lo sai. Questo è l'unico approccio equo per respingere un candidato di lavoro.

Altrimenti, i candidati attendono, si agitano e si sentono come se la loro candidatura scomparisse in un buco nero. Abbi fiducia che anche i loro sentimenti nei tuoi confronti fossero un potenziale datore di lavoro. Sono finiti i giorni in cui un ricercatore di lavoro scontento ha raccontato a dieci amici la sua brutta esperienza con la vostra azienda.

La stima del gruppo di un recruiter su LinkedIn è stata che uno studio recente stima che questo numero sia ora di 1.374 persone. Benvenuti nel mondo dei social media e siti come Glassdoor e Indeed.com dove le persone commentano le loro esperienze con il reclutamento e l'impiego.

Inoltre, in qualità di datore di lavoro, se hai deciso che il candidato non è la persona giusta per il lavoro, mantenere il candidato ti induce a cassapanca per un sotto-qualificato o meno di quanto avevi sperato, persona dello staff. Questo non è un caposaldo di un processo di selezione di successo.

Un avvertimento, se hai stabilito che una persona è sia ben qualificata che in buona forma culturale, chiama il richiedente per far sapere loro lo stato della loro domanda. Di 'al richiedente che stai ancora valutando la posizione, ma che hai anche altri candidati qualificati da intervistare.

In questo modo, non hai rifiutato un candidato accettabile e il candidato non viene lasciato all'oscuro mentre consideri le altre opzioni. Questo è cortese e rispettoso e può aiutarti a evitare di dover ricominciare il reclutamento.

Un candidato che non è aggiornato sul tuo processo può accettare una posizione altrove. Rimanendo in contatto, continui a costruire una relazione positiva con un potenziale dipendente e la loro rete personale e aziendale.

Cosa non fare quando si rifiuta un candidato di lavoro

La prima considerazione quando si rifiuta un candidato è che non si sta rifiutando il candidato come un individuo umano. Quindi, vuoi terminare il rifiuto in una luce più positiva. Non usare la parola respinta. Di 'invece: "Il team di selezione ha deciso che non perseguirà ulteriormente la sua candidatura, conserveremo la sua richiesta e la terremo in considerazione quando verranno aperte ulteriori aperture". (Se questo è vero, altrimenti salta la seconda frase). Ulteriori precauzioni includono queste.

• Puoi rifiutare i candidati utilizzando una e-mail fino a quando non sono entrati nella tua azienda per un colloquio di lavoro. Dopo un'intervista, devi chiamare il richiedente. Non rifiutare mai il candidato tramite e-mail, messaggio di testo, segreteria telefonica o IM. Devi al candidato la cortesia di una chiamata anche se segui la chiamata con una lettera di rifiuto.
• Assicurati che il richiedente non possa fraintendere le parole che usi o trovare prove di discriminazione illegale. Ad esempio, potresti essere tentato di dire al richiedente che hai deciso di avere candidati più qualificati per il lavoro. Il candidato potrebbe chiederti di dettagliare le differenze. Perché andare lì?
• Fai attenzione a fare attenzione a qualsiasi critica o consiglio che offri anche quando il richiedente richiede un feedback. Questo può morderti sotto forma di discussione o renderti vulnerabile a una causa. (Conosci il tuo candidato prima di rispondere a questa richiesta).

Rifiuto del richiedente da parte dei datori di lavoro

Un ultimo punto: chi cerca lavoro spesso fa domande su cosa è appropriato fare per il follow up con i datori di lavoro con cui hanno intervistato. Giorni, settimane e talvolta mesi, sono passati senza una parola da un datore di lavoro che era ovviamente interessato abbastanza da portare il richiedente in un colloquio.

Questi candidati presumono di non essere stati selezionati, ma non ne hanno mai sentito parlare con certezza. Come la maggior parte degli umani normali, cercano la chiusura in modo che possano andare avanti.

Non è mai appropriato che un datore di lavoro non risponda a un candidato con cui il datore di lavoro ha avuto contatti. Non è il candidato, il dipendente, il potenziale dipendente o l'immagine aziendale amichevole a non consentire a un candidato di conoscere il suo stato. Dì, parla o dì, anzi, ma di 'qualcosa - in modo tempestivo, ad ogni passo del tuo processo di assunzione e selezione.

Lettere di rifiuto del richiedente

È possibile respingere un candidato di lavoro gentilmente, in modo gentile, rispettoso e professionale. Queste lettere di rifiuto di esempio ti mostreranno come.

• Vedere una lettera di rifiuto del richiedente standard che si utilizza per rispondere ai candidati che non sono qualificati come i candidati che decidete di intervistare.
• Vedi un campione, semplice lettera di rifiuto per i candidati che rifiuti senza un colloquio.
• Ecco una lettera di rifiuto di esempio per i candidati che hai scelto di non invitare per un colloquio.