Scopri cos'è un'assenza scusata dal lavoro

Va bene non presentarsi al lavoro? La maggior parte dei dipendenti responsabili sa che non vieni pagato se non lavori. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui i datori di lavoro possono scusare le assenze, in particolare se sono programmate in anticipo.

Una buona comunicazione e chiare politiche di partecipazione sono la chiave per un buon ambiente di lavoro e aiutano a evitare confusione sulle assenze. Molti datori di lavoro offrono periodi di ferie retribuiti per le ferie o consentono ai lavoratori di trascorrere alcuni giorni di malattia ogni anno.

I dipendenti troveranno anche molte aziende che sono in sintonia con le emergenze e i funerali della famiglia e sono disposti a collaborare con il dipendente quando vengono informati tempestivamente. Altre società hanno politiche più severe e possono richiedere la prova di decessi in famiglia, malattie gravi e note mediche per l'uso di routine dei giorni di malattia o per prendersi cura di un familiare malato.

La chiave per i dipendenti è che acquisisci familiarità con le politiche e le aspettative del tuo attuale datore di lavoro. La maggior parte ha politiche di presenza che sono accuratamente enunciate nei loro manuali dei dipendenti. I manuali sono firmati dai dipendenti per indicare che comprendi e accetti di rispettare i loro contenuti.

Quindi, se violate le politiche del vostro datore di lavoro su quali assenze sono giustificate e quali no, specialmente se siete dipendenti orari o non esenti, potreste trovarvi nella linea di disoccupazione.

Ottenere un'assenza eccitata

Un'assenza giustificata è l'assenza programmata o non programmata dal lavoro che si verifica quando un dipendente non è presente al lavoro durante un periodo di lavoro normalmente programmato.

Un'assenza giustificata è ulteriormente definita come:

• Programmato in anticipo con il manager o il supervisore del dipendente, ad esempio una vacanza.
• Il dipendente notifica al proprio datore di lavoro in anticipo il proprio turno di lavoro previsto in caso di emergenza o malattia imprevista.
• Oppure, il dipendente fornisce una ragione accettabile al suo ritorno al lavoro, spesso con prove a sostegno delle proprie scuse.
• Eventi che non possono essere programmati al di fuori delle normali ore di lavoro. Questo include vacanze, appuntamenti medici, servizio militare, attività familiari, chirurgia, giuria, funerali e altro.

Perché le assenze pianificate sono importanti

In base alle linee guida e alle procedure aziendali, è stato chiesto ai dipendenti che hanno pagato una vacanza (PTO) o giorni di ferie, giorni di malattia e così via, forniti dalla società, di programmare in anticipo la sospensione. Ciò consente al gestore di pianificare la copertura per il lavoro in assenza del dipendente.

Coprire un'assenza è molto più facile da fare quando il lavoro del dipendente è basato sulla conoscenza piuttosto che sul cliente o sul ruolo di produzione. Per questo motivo, i manager devono spesso scaglionare le richieste di time-off per garantire che l'attività proceda senza intoppi e un numero sufficiente di dipendenti sia disponibile a lavorare ogni giorno.

Nel caso di dipendenti esenti o stipendiati, le assenze giustificate di solito non fanno parte della discussione in quanto ci si aspetta che questi dipendenti svolgano tutto il loro lavoro, indipendentemente dalla loro presenza. Una sessione di coaching con il loro manager si verificherà se il dipendente non riesce a partecipare al lavoro sul programma impegnato o non riesce a soddisfare le aspettative.

Assenze retribuite

Le assenze sono generalmente compensate quando la loro frequenza e la loro logica rientrano nelle linee guida stabilite nella politica di frequenza dell'organizzazione. Queste assenze pagate possono dipendere da determinati requisiti del dipendente.

Ad esempio, può essere richiesto a un dipendente di chiedere il permesso prima di programmare il tempo di ferie. Potrebbe anche essere richiesto di chiamare e segnalare un'assenza non pianificata entro i termini e le aspettative dell'organizzazione, prima delle 7:00, e deve parlare direttamente con il supervisore, non lasciare un messaggio su una segreteria telefonica, ad esempio.

Assenze e politica di partecipazione

Nelle aziende che hanno una politica di frequenza, in particolare per i dipendenti non esenti, le assenze giustificate possono includere giorni che sono giustificati dopo il fatto. Molto spesso, può essere necessario presentare una prova come una nota del medico che attesti che il dipendente era malato per il verificarsi dell'assenza giustificata.

• Le aziende che tengono traccia delle assenze ingiustificate o ingiustificate hanno normalmente una politica scritta che fornisce linee guida per i dipendenti da seguire.
• In queste aziende, le assenze ingiustificate o ingiustificate possono essere significative in quanto troppe assenze ingiustificate possono significare licenziamento dal lavoro.