Come richiedere un permesso di assenza dal lavoro

Ad un certo punto durante il rapporto di lavoro, potrebbe essere necessario richiedere un congedo, per una serie di motivi: da problemi di salute personali o familiari, alla nascita o all'adozione di un bambino, sollievo da eccessivo stress lavorativo, perdita di una persona cara, alla ricerca di un hobby o un desiderio di viaggiare.

Cos'è un permesso di assenza?

Un congedo (LOA) è un periodo prolungato di tempo libero dal tuo lavoro. A seconda dell'organizzazione, potresti semplicemente essere in grado di chiedere una sospensione dal lavoro. Oppure, potrebbe esserci un processo formale da seguire per ottenere l'approvazione per un congedo.

A parte le foglie coperte dalla Legge sulla famiglia e il congedo per malattia (FMLA), il dovere militare, l'obbligo di giuria e altre circostanze particolari, il datore di lavoro non è tenuto ad approvare la richiesta, né è tenuto a fornire un congedo personale retribuito.

Prima di chiedere

Indipendentemente dal motivo per cui stai chiedendo un congedo, è importante approcciare correttamente la richiesta per creare una minima reazione e mantenere la tua posizione sul lavoro.

Richiedere e ottenere un congedo quando si lavora in un ambiente informale può essere semplice come dire al proprio capo: "Ho bisogno di un congedo, sarebbe possibile prendere un congedo dal lavoro per due mesi?" Nei luoghi di lavoro più formali, potrebbe essere necessario inquadrare la richiesta in base alla politica aziendale. L'azienda può avere linee guida per chi ha diritto alle ferie e quando e quanto spesso può essere assente il congedo.

Prima di inviare una richiesta, assicurati di familiarizzare con le politiche di assenza dalla tua azienda. Dovresti anche avere una spiegazione ben esercitata a portata di mano.

Prendi una decisione prima di affrontare l'argomento su quale sarà la tua prossima mossa se la tua richiesta viene rifiutata.

Come richiedere un permesso di assenza

Ecco alcuni suggerimenti per richiedere un congedo, con esempi di lettere che puoi utilizzare per ottenere idee per la tua corrispondenza.

1. Conosci i tuoi diritti prima di pianificare una discussione con il tuo datore di lavoro: Esamina la politica della tua organizzazione in merito alle assenze e determina se la tua situazione è trattata in base alla politica.
   1. La legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA) impone ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti il ​​tempo libero (senza retribuzione) per gravi condizioni familiari e personali che richiedono cure, così come la nascita, l'adozione o il collocamento di un bambino in affidamento e le emergenze derivanti dal servizio militare attivo di un membro della famiglia.
   2. I dipendenti hanno anche diritto a un congedo per giuria o se sono chiamati in servizio militare attivo.
   3. Tuttavia, i datori di lavoro non sono tenuti a concederti un congedo semplicemente perché ne vuoi uno.
2. Fornisci al tuo datore di lavoro il massimo tempo possibile prima dell'inizio del tuo congedo: La notifica anticipata renderà più facile per il tuo datore di lavoro riempire il vuoto lasciato dalla tua partenza e renderli più propensi ad accettare la tua richiesta.
3. Avvia il processo con il tuo supervisore immediato: Non vuoi che il tuo supervisore diretto ascolti prima le notizie dalle Risorse umane o dal management superiore. Inoltre, non menzionare il tuo desiderio di prendere un congedo per i colleghi fino a quando non lo cancelli con il tuo manager.

   Word può diffondersi rapidamente in un ufficio e per la migliore risposta, dovresti parlare con il tuo supervisore immediato prima di affrontare l'argomento con chiunque altro.

1. Descrivi la tua richiesta in scrittura prima dell'incontro con il tuo supervisore in modo che lui o lei possa riassumere la tua richiesta prima di una discussione: È possibile inviare la richiesta via e-mail prima della riunione di persona. Assicurati di includere i motivi della tua richiesta e chiarisci tutto ciò che vuoi o sei in grado di fare per facilitare la transizione, compresa la formazione della tua sostituzione, la stesura di un manuale di procedura e le domande sul campo mentre sei via. Rivedi questi suggerimenti per l'invio di messaggi e-mail e lettere professionali prima di iniziare la tua lettera.

1. Non fornire alcun imperativo legale con la tua richiesta iniziale: Lascia che il tuo datore di lavoro senta di avere il controllo e ti consenta di prendere il congedo dalla buona volontà.

   Se necessario, è possibile richiedere qualsiasi protezione legale in seguito con l'assistenza del reparto Risorse umane, ma la legalità non dovrebbe emergere nella prima richiesta.

2. Pianifica un incontro faccia a faccia con il tuo capo alla volta quando lui o lei è sotto il minimo stress se possibile: Se chiedi un congedo quando il tuo capo si sente sopraffatto, lui o lei può darti un "niente affatto" esplicito.

   In un giorno in cui le cose sembrano a malapena in esecuzione con tutte le mani sul ponte, una richiesta di congedo non troverà un pubblico ricettivo. Sii pieno di tatto e paziente. Sì, è importante fornire quanto più tempo possibile, ma dovresti anche essere strategico sul momento migliore per presentare la tua richiesta.

1. Se un congedo parziale ti abiliterà a soddisfare i tuoi obiettivi, esplora la fattibilità di ridurre le ore a tempo parziale: In alcuni casi, un congedo parziale è preferibile per tutti i soggetti coinvolti. Una proposta a tempo parziale può essere più accettabile per il tuo datore di lavoro e manterrai un certo flusso di cassa.
2. Lungo le stesse linee, considerare se una sistemazione temporanea da casa piuttosto che un permesso completo sia appropriata per la vostra situazione: Ad esempio, se hai bisogno di prendersi cura di un familiare malato, il telelavoro potrebbe essere l'ideale per te. Oppure, puoi lavorare da casa per quattro giorni alla settimana e venire in un solo giorno per un check-in settimanale o per riunioni. Avere una varietà di alternative in mente che è possibile stabilire se il vostro datore di lavoro è disponibile a considerare altre opzioni.

1. Indica una data di fine, se possibile nella tua situazione, in modo che il tuo supervisore abbia il conforto di sapere quando tornerai: La tua richiesta probabilmente andrà molto meglio se puoi fornire qualche idea su quando tornerai. Anche se non puoi fornire una data esatta, è ancora meglio dare al tuo datore di lavoro un periodo di tempo generale per quanto tempo ti aspetti di andare via.
2. Pianifica le tue finanze prima di presentare la tua richiesta: Assicurati di poter pagare le bollette senza il normale flusso di cassa dal tuo lavoro. Di solito, puoi ritirare una richiesta di permesso per motivi finanziari, ma dovresti evitare l'imbarazzo, se possibile.
3. Incontra un rappresentante delle risorse umane per esplorare le implicazioni per i tuoi benefici se prendi un congedo: Se si è assenti per motivi coperti dall'FMLA, il datore di lavoro sarà obbligato a continuare a fornire assistenza sanitaria. Tuttavia, sarai comunque responsabile per lo stesso contributo dei dipendenti al premio che hai pagato prima del tuo congedo.
4. Pianifica i tuoi prossimi passi prima di inviare la tua richiesta: Se il tuo datore di lavoro dice no, continuerai con il tuo lavoro, o dovrai lasciare definitivamente? I passaggi successivi varieranno in modo significativo in base ai motivi del tuo congedo e se stai inoltrando la richiesta per "desideri" o per "necessità". Ad ogni modo, dovresti avere qualche idea in mente su come risponderemo se la tua richiesta è negata.

Idoneità al permesso medico di assenza

Secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, la legge FMLA riguarda i dipendenti che hanno lavorato per il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi; aver lavorato almeno 1.250 ore durante l'anno precedente all'inizio del loro congedo; e lavorare in un luogo in cui siano impiegati almeno 50 dipendenti nella sede o entro 75 miglia dalla sede.

I datori di lavoro coperti includono agenzie pubbliche, compresi datori di lavoro statali, locali e federali, e scuole, insieme a datori di lavoro del settore privato che impiegano 50 o più lavoratori per almeno 20 settimane di lavoro nell'attuale o precedente anno. Il tuo datore di lavoro può anche fornire un congedo medico. Rivolgersi al proprio responsabile o al reparto risorse umane per dettagli e informazioni sull'idoneità.

Campioni di lettere che richiedono un permesso di assenza da un lavoro

Questa lettera di esempio sull'assenza di assenza fornisce una richiesta scritta per un congedo dal lavoro per motivi personali. La lettera offre di rispondere a domande mentre il dipendente è in congedo e fornisce una data di ritorno per il ritorno al lavoro.

Lettera che richiede un permesso di assenza da un lavoro (solo testo)

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Vorrei richiedere un congedo di trenta giorni per motivi personali. Se possibile, vorrei lasciare il lavoro il 1 luglio e tornare il 1 ° agosto.

Se approvato, viaggerò durante questo periodo di tempo, ma sarei lieto di fornire assistenza per qualsiasi domanda via e-mail o telefono.

Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Esempio di lettera di richiesta assenze mediche (solo testo)

Egregio Signor Smith:

Vorrei richiedere un congedo per motivi medici. Avrò un intervento chirurgico per l'ernia il 1 ° settembre e aspetto di tornare a lavorare circa tre settimane dopo.

Posso fornire documentazione scritta dal chirurgo, se necessario.

Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti, Il tuo nome

Altri esempi di lettere

Hai bisogno di chiedere un congedo per un motivo diverso? Rivedere più esempi di lettere che richiedono un permesso di lavoro dal lavoro per una serie di motivi. Assicurati di adattare la tua lettera alle tue circostanze personali e professionali, oltre alla politica di ferie della tua azienda.

Le informazioni contenute non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le più recenti modifiche alla legge.