Come dire di no al tuo capo - Rifiuta rispettosamente un incarico

Dopo un'attenta considerazione, sei costernato nel capire che sarebbe meglio non assumere un nuovo incarico dal tuo capo. Ci possono essere diverse ragioni per arrivare a questa conclusione. Forse sei sommerso da altri lavori, o il nuovo progetto richiede abilità che non hai ancora. La tua giustificazione per dire no al tuo capo può sembrare del tutto legittimo per te, ma il tuo capo penserebbe che lo sia.

Ragione valida o scusa?

Ci sono validi motivi per rifiutare un incarico, ma il tuo capo può prendere in considerazione altre scuse. Prima di fare qualsiasi cosa, poniti le seguenti domande:

• Sto già lavorando su diversi incarichi ad alta priorità che non mi lasciano tempo per questo?
• Questo progetto ha una priorità più alta degli altri miei?
• Posso delegare parte del mio lavoro a subordinati o colleghi?
• Posso inserire alcuni dei miei compiti con priorità inferiore sul masterizzatore mentre lavoro su questo nuovo progetto?
• Se attualmente non ho le competenze necessarie per completare questo incarico, posso acquisirli rapidamente?
• Sono l'unica persona dell'organizzazione che ha le competenze e il background per completare questo incarico? In altre parole, il mio datore di lavoro si affida a me?

I motivi sbagliati per dire di no al tuo capo

Non rifiutare un incarico dal tuo capo per un capriccio. Mentre i motivi elencati qui possono sembrare buoni, probabilmente non sono abbastanza buoni per il tuo capo.

• Il progetto sembra troppo impegnativo: Se hai le competenze per lavorare su un compito, non abbassarlo perché sarà difficile. Il tuo capo si aspetta che tu lavori duramente e non guarderai con favore alla tua rinuncia a un progetto perché ci vorrà un grande sforzo per completarlo.
• Non fa parte della mia descrizione del lavoro: Finché hai le capacità per completare un compito, abbassarlo perché è al di fuori della descrizione del tuo lavoro è semplicemente sbagliato.
• Sono nel mezzo di pianificare il mio matrimonio, in procinto di andare in vacanza, ecc.: non mettere un evento personale prima del tuo lavoro nella maggior parte delle circostanze. Ci sono delle eccezioni Se il tuo datore di lavoro ha approvato il tempo libero e questo è in conflitto con il tuo lavoro su questo progetto, ad esempio, parla con il tuo capo.

Buoni motivi per dire di no al tuo capo

Se il tuo capo è relativamente ragionevole, lui o lei dovrebbe essere in grado di comprendere le ragioni per cui si è ritirato da un incarico:

• Dopo aver messo insieme un piano per completare il progetto e rendersi conto che non ci sono abbastanza ore al giorno per rispettare la scadenza, è imperativo parlare. È meglio spiegare perché un periodo di tempo stabilito non è ragionevole rispetto al rimanere in silenzio e, in definitiva, non riuscire a completare l'incarico.
• Se accettare il nuovo progetto significa trascurare tutto il tuo lavoro, dì di no al tuo capo, ma spiega perché. Lui o lei può decidere di alleggerire il resto del carico di lavoro per liberare il tempo.
• Non hai altra scelta che rifiutare un progetto quando non hai le competenze necessarie per farlo. Parlate con il vostro capo di acquisizione in tempo per lavorare su eventuali progetti futuri simili. Forse pagheranno per il tuo allenamento.

Come dire di no al tuo capo

Spiega esaurientemente le tue ragioni per rifiutare un incarico e non aspettare troppo a lungo per farlo. Offri al tuo capo l'opportunità di assegnare il progetto a qualcun altro. Rendilo chiaro che hai dato una seria considerazione. Se sei qualificato per lavorare a un progetto ma hai troppe cose da fare, il tuo capo può aiutarti a delegare gli altri tuoi compiti.

• Se il motivo per cui hai detto no al tuo capo è che non hai abbastanza tempo per lavorare al progetto, preparati a presentare un rapporto sui progressi dei tuoi altri progetti. Lui o lei potrebbe anche non ricordare di averli assegnati a voi o potrebbe non esserne a conoscenza se qualcun altro lo ha fatto.
• Se pensi che il tuo altro lavoro subirà un incarico extra, spiegalo al tuo capo. Lui o lei apprezzerà la tua onestà e la tua riluttanza a trascurare i tuoi altri progetti.
• Se non hai le competenze necessarie per completare questo compito, ammettilo al tuo capo. Sarebbe peggio fingere di poter fare qualcosa quando davvero non puoi.