Pianifica campagne pubblicitarie musicali per la pubblicazione di album e altro

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Sommario:

01 Conosci il tuo obiettivo
03 Scrivi il comunicato stampa
04 Scegli il tuo tempo
05 Fai il mailing
Pensiero finale: la pazienza è una virtù

L'idea di condurre una campagna di promozione musicale colpisce la paura nel cuore di molti, ma in realtà, hai più potere di promuovere la tua musica di quanto tu possa pensare. Qualche buona pianificazione, persistenza e una sana dose di pazienza sono tutto ciò che è richiesto. Che tu sia un musicista che promuove il tuo progetto, un'etichetta che fa promozione in casa delle loro uscite o un PR professionista in erba, segui questi cinque passaggi per mettere insieme una spinta promozionale vincente.

01 Conosci il tuo obiettivo

La tua campagna di promozione musicale sarà morta nell'acqua con cattivi contatti stampa. Non contare sulla creazione di una lista mentre procedete; ti rallenterà e, come discuteremo tra un momento, il tempismo è tutto.

Se non hai un database di stampa, mettine uno insieme prima di andare oltre. Sebbene sia possibile acquistare database da alcune società di pubbliche relazioni, è possibile creare facilmente il proprio con un pomeriggio su Google e sul telefono cellulare.

Prendi un foglio di calcolo e inseriscilo con il nome delle pubblicazioni, delle stazioni, ecc. Che hai scelto come target, il contatto principale, le informazioni di contatto e le informazioni speciali, ad esempio come preferiscono le promozioni, le date di pubblicazione e così via.

Se hai già un database di stampa, aggiornalo ora. Assicurati di avere ancora tutti i nomi, indirizzi email, numeri di telefono e altre informazioni. Avere un database di stampa solido ti fa risparmiare tempo e denaro, dal momento che non sprechi promozioni (se stai inviando copie fisiche), affrancatura e invio di spazio in scatola su cattivi contatti.

Un altro bonus di pre-costruzione del tuo database di stampa? Ciò ti costringe a decidere chi sceglierai come target durante la tua campagna, il che significa che la tua campagna sarà più facile da gestire.

03 Scrivi il comunicato stampa

Il tuo comunicato stampa è il biglietto da visita della tua campagna promozionale. Ci sono alcune regole da tenere a mente quando si scrivono questi documenti importanti. Per i principianti, mantienilo breve e dolce.

Cerca di non andare più di una pagina. Anche se hai la sensazione di non ottenere tutti i dettagli, meglio sbagliare sul lato corto piuttosto che comporre l'equivalente del comunicato stampa di Guerra e Pace - spaventerai il tuo pubblico di destinazione.

Il rovescio della medaglia è che si desidera un comunicato stampa per includere tutte le informazioni rilevanti che un giornalista avrebbe bisogno di scrivere una storia su qualsiasi cosa si sta promuovendo senza dover prendere il telefono e chiamarti.

Ciò significa che puoi affrontare la stesura del tuo comunicato stampa come scrivere un articolo. Hai bisogno di chi, cosa, dove, quando, come e un po 'del perché (spazio permettendo).

Naturalmente, dovresti lasciare la porta aperta affinché un membro dei media ti contatterà per maggiori informazioni o per organizzare un colloquio, ma non renderlo necessario per farlo solo per ottenere una storia dal tuo rilascio.

04 Scegli il tuo tempo

Come menzionato, il tempismo è tutto in PR. Per avere una buona possibilità di ottenere la massima copertura mediatica possibile, è l'ideale per iniziare a promuovere le cose da sei a otto settimane prima della data di uscita / spettacolo. "Ideale" non significa "perfetto", comunque. Le campagne di cronometraggio sono un'arte, non una scienza.

Per ottenere il miglior risultato possibile, combinare la regola da sei a otto settimane con la conoscenza delle date di stampa della pubblicazione. Alcune riviste hanno un tempo di attesa di due mesi, il che significa che devi avere le tue cose per loro prima delle sei settimane prima del rilascio. Alcuni documenti possono cambiare le cose in una settimana. Scopri come funzionano le persone in modo da poterle indirizzare in modo efficace. Se invochi pubblicazioni, possono darti queste informazioni.

Oltre alle date di stampa, considera che cosa sta succedendo nel mondo della musica quando fai la tua spinta. Il Natale è quasi esclusivamente territorio di grandi marchi - risparmiano le loro grandi uscite per questo periodo dell'anno, e le grandi uscite richiedono colonne in pollici.

Gennaio / Febbraio sono indie friendly. Considera il programma di rilascio e gli orari di tour di artisti simili, in modo da non competere per la stessa stampa. Sebbene non si possa sempre evitare TUTTA la competizione, un po 'di tempismo intelligente può portare a risultati più grandi.

05 Fai il mailing

In qualche modo, la spedizione può essere la parte più difficile da completare. La separazione della mailing list dalla mailing list cartacea. La busta ripiena. I messaggi personali

Questo processo dispendioso in termini di tempo è facile da rimandare a domani, fino a domani, fino a domani - fino a quando, oops! Fai finire quel messaggio, tutto in un giorno, e traccia una linea sotto di esso. Scoprirai che è più facile da seguire e più facile da gestire se ti sforzi di farlo.

Pensiero finale: la pazienza è una virtù

Se non si ha una relazione consolidata con i membri dei media, non necessariamente aspettarsi che il telefono inizi a squillare quando arriva la musica. In effetti, potrebbe essere necessario seguire un paio di volte per ottenere una risposta. Va bene. Ciò non significa che tu abbia fatto qualcosa di sbagliato. Fa parte del gioco - e la prossima volta sarà molto più facile. Prendi visione a lungo termine con la tua campagna di pubbliche relazioni e stabilisci che è improbabile che le risposte siano istantanee. Le campagne PR di successo richiedono tempo, ma non rinunciare al tuo lavoro. Resta il corso e otterrai quei risultati!