Esempio di layout lettera commerciale

Quando scrivi una lettera commerciale, il layout della tua lettera è importante, in modo che sia facile da leggere e che abbia un aspetto professionale. Quindi è il tuo uso di un saluto e chiusura appropriati, la tua ortografia e grammatica e il tono che usi.

Ecco le informazioni sulle lettere commerciali, compresa la selezione di un font, la spaziatura tra paragrafi, la formattazione, i margini, cosa includere in ogni paragrafo, come chiudere la lettera e un esempio del layout corretto per una lettera commerciale.

Lettera Carattere e spaziatura

• Spazi correttamente il layout delle lettere commerciali che scrivi, con spazio tra l'intestazione, il saluto, ogni paragrafo, la chiusura e la tua firma.
• Spazio singolo alla tua lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Quando si inviano lettere digitate, lasciare due spazi prima e dopo la firma scritta.
• Lasciati giustificare la tua lettera, in modo che le informazioni di contatto, la data, la lettera e la firma siano tutte allineate a sinistra.
• Usa un carattere semplice come Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Assicurati che la dimensione del carattere che usi sia abbastanza grande che il tuo lettore non avrà bisogno di raggiungere gli occhiali: la dimensione standard del font per questi font è 10 o 12 punti.

Se stai inviando la tua lettera commerciale a un'organizzazione molto conservatrice, è meglio usare il tradizionale carattere Times New Roman da 12 punti. In nessuna circostanza, non utilizzare font di fantasia come Comic Sans o font di scrittura a mano come Lucida per corrispondenza commerciale.

Etichetta e tono della lettera commerciale

• Saluto: È ancora normale utilizzare il titolo del destinatario (Mr., Mrs., Ms., Dr., Professor, Judge) prima del loro cognome nel saluto di corrispondenza commerciale formale (Esempio: "Gentile Sig. Smith"). La parola "Caro" dovrebbe sempre precedere il nome del destinatario; non usare semplicemente il loro nome da solo come si potrebbe fare nella corrispondenza casuale. Allo stesso modo, evitare di iniziare la corrispondenza commerciale con aperture come "Ciao", "Ciao" o "Buongiorno" - le lettere d'affari dovrebbero sempre iniziare con "Gentile nome e nome del destinatario" a meno che non si usi il saluto "A chi Può preoccupare "(nei casi in cui non si conosce il nome del destinatario).

• Chiusura: La tua chiusura ha bisogno di sbagliare dalla parte del conservatore. Le chiusure accettabili da utilizzare includono: "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Grazie", "Grazie per la vostra considerazione", "Rispettosamente" e "Molto rispettosamente" (questo, spesso abbreviato "V / R", è comune nella corrispondenza commerciale militare). Non utilizzare chiusure casuali come: "Più tardi", "Saluti", "Cordialmente", "Grazie!", "TTYL" o "Calorosamente".
• Scelta e grammatica delle parole: Anche se la tua scelta di parole per le lettere commerciali non dovrebbe essere troppo stilosa, fiorita o ornata, dovresti anche evitare di usare slang, abbreviazioni / acronimi, emoji o testo. In nessun caso dovresti usare i frammenti di frase che sono comunemente usati quando mandi un sms. Invece, usa frasi complete, osservando le giunzioni virgola (dove due frasi complete sono unite da una virgola). Correzione delle bozze attentamente per errori di ortografia e errori grammaticali.

• Carta: Se stai redigendo una lettera commerciale formale da spedire in contrapposizione a un'e-mail, la carta che utilizzi dovrebbe essere una normale carta bianca con un buon peso - non usare il tipo di cartoleria colorata o fiammeggiante che potrebbe essere usata nel marketing "Junk mail". Va bene includere un semplice logo aziendale nella parte superiore del foglio.

Esempio di layout lettera commerciale

le sue informazioni di contatto

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo di posta elettronica

Data

Informazioni di contatto del destinatario

Nome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Saluto

Caro signor / m. Cognome:

Corpo di lettera

Il primo paragrafo della tua lettera commerciale dovrebbe fornire un'introduzione al motivo per cui stai scrivendo.

Quindi, nei paragrafi seguenti fornisci ulteriori informazioni e dettagli sulla tua richiesta.

L'ultimo paragrafo dovrebbe reiterare la ragione per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per aver esaminato la tua richiesta.

Chiusura:

Distinti saluti, Firma:

Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Firma tipizzata

Esamina una lettera commerciale di esempio

Questo è un esempio di lettera commerciale. Scarica il modello di lettera commerciale (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

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Rivedere una lettera commerciale di esempio (versione testo)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Portia Lee

Proprietario

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Cara signora Lee:

Ti scrivo oggi a nome di Happyland Helpers. Siamo una piccola organizzazione che aiuta le famiglie a basso reddito che hanno bisogno di assistenza post-scolastica per i loro bambini. Offriamo borse di studio alle famiglie e trasporto gratuito per i loro figli, in modo che possano frequentare uno dei centri di asilo nido locali.

Ogni anno organizziamo un evento di raccolta fondi: l'Happyland Carnival alla Floyd Rosedale Middle School. Spero che tu possa essere interessato a fare una donazione alla nostra asta silenziosa e alla lotteria.

Stiamo cercando articoli come cesti regalo, articoli per la casa, giocattoli e altri oggetti utili. Le donazioni in denaro sono anche apprezzate se preferisci. Quest'anno, tutti i proventi saranno destinati all'acquisto del nuovo furgone che dobbiamo trasportare per i bambini.

Se sei interessato a fare una donazione, ti preghiamo di comunicarmelo tramite e-mail [email protected], o tramite telefono cellulare (555-555-5555) se hai qualche domanda.

Cordiali saluti, Xavier Lau