Come funziona RIF

Una riduzione della forza è un'eliminazione ponderata e sistematica delle posizioni. Per tutti gli scopi pratici, un RIF governativo è la stessa cosa di un licenziamento.

Evitare una causa

Quando i RIF non sono fatti bene e quando c'è una comunicazione insufficiente con i dipendenti, è più probabile che le azioni legali siano archiviate da coloro che subiscono un impatto negativo. Le organizzazioni devono attenersi a criteri prestabiliti quando si ordina cosa succede a ciascun dipendente. Devono comunicare con i dipendenti come e perché vengono prese le decisioni. Conoscere queste informazioni aiuta i dipendenti a elaborare le cattive notizie.

RIFs nel governo federale

L'Ufficio degli Stati Uniti per la gestione del personale è responsabile della supervisione dei RIF da parte delle agenzie federali. Queste agenzie possono scegliere quando vogliono implementare un RIF, ma devono seguire le regole stabilite da OPM.

Nel decidere chi resta e chi va, le agenzie federali devono prendere in considerazione quattro fattori:

1. possesso
2. Stato di veterano
3. Totale servizio civile e militare federale
4. Prestazione

Le agenzie non possono utilizzare le procedure RIF per licenziare dipendenti inadeguati. Le azioni del personale devono essere intraprese su base individuale. Mentre le prestazioni sono un fattore nei RIF, è solo un fattore. Le agenzie non possono semplicemente sbarazzarsi dei loro artisti più bassi.

Quando le agenzie sono in possesso di dipendenti per più di 30 giorni di calendario o 22 giorni di lavoro discontinui, devono utilizzare le procedure RIF.

Un dipendente può essere terminato o spostato in una posizione disponibile. La nuova posizione non deve essere allo stesso livello di retribuzione, ma deve essere compresa tra tre gradi o intervalli di valutazione della posizione attuale di un dipendente. Ci possono essere una serie di "colpi" che possono andare avanti mentre i dipendenti sono collocati in posizioni più basse spostando i dipendenti in posizioni occupate.

Le agenzie devono dare ai dipendenti un preavviso di 60 giorni prima di essere rescisso. In circostanze estreme, OPM può consentire alle agenzie di fornire un preavviso di 30 giorni.

Se i dipendenti ritengono di essere stati trattati ingiustamente, possono presentare un ricorso al Merit System Protection Board. L'appello deve essere presentato entro 30 giorni dall'azione RIF.

Rehired

A volte le persone nel settore privato vengono assunte dalle loro aziende una volta che vengono licenziate. A causa delle strutture di bilancio del governo, il fatto di essere riportato all'organizzazione governativa è raro. Le persone tendono a tornare facendo domanda per le posizioni vacanti risparmiate nel processo RIF. Poiché questi dipendenti hanno esperienza con l'organizzazione, hanno un vantaggio nel processo di assunzione.

Esempi

• Una legislatura statale riduce del 10% il numero di posizioni equivalenti a tempo pieno di un'agenzia. Dopo aver calcolato il numero di posizioni vacanti, il dipartimento delle risorse umane dell'agenzia determina che l'agenzia deve perdere il 6% dei suoi attuali dipendenti. L'agenzia considera la riduzione dei dipendenti per attrito ma sulla base del tasso di rotazione dell'agenzia, il personale delle risorse umane determina che ciò non funzionerà. L'agenzia decide di implementare un RIF per ottenere il conto alla rovescia FTE a un livello accettabile.

• Un governo della città decide di poter risparmiare denaro privatizzando la sua raccolta di rifiuti. La città decide di implementare un RIF di camionisti di camion della spazzatura e supervisori sanitari. La società che si occuperà della raccolta dei rifiuti assumerà la maggior parte degli impiegati sfollati, ma la città ha ancora bisogno di un RIF per determinare l'ordine in cui i dipendenti possono essere collocati in posizioni vacanti.