Documenti di supporto per un'applicazione di lavoro

Quando stai facendo domanda per un posto di lavoro, un datore di lavoro potrebbe volere più informazioni di una copia del tuo curriculum e lettera di presentazione. La società può richiedere la cosiddetta "documentazione di supporto" per completare la domanda. Sapere cosa includere e come includerlo ti aiuterà a rimanere in corsa per il ruolo.

Quali sono i documenti di supporto?

La documentazione di supporto per una domanda di lavoro può includere un curriculum, una lettera di accompagnamento, trascrizioni pedagogiche, campioni di scrittura, documenti sui privilegi dei veterani, portafogli, certificazioni, un elenco di referenze, lettere di raccomandazione e altra documentazione come specificato nell'annuncio di lavoro. Le informazioni richieste variano a seconda del lavoro e dei requisiti di assunzione del datore di lavoro.

In generale, i datori di lavoro specificheranno i documenti che desiderano vedere inclusi nella domanda. In caso contrario, non esitate a chiedere al responsabile delle assunzioni o al rappresentante delle risorse umane quale tipo di documentazione di supporto inviare. Assicurati di seguire tutte le loro istruzioni su cosa inviare e come inviarlo. (Ad esempio, le trascrizioni ufficiali devono solitamente essere inviate direttamente dalla scuola o dall'istituzione.)

Perché i datori di lavoro richiedono documentazione di supporto?

Ottenere documentazione di supporto dai candidati aiuta le aziende a valutare le applicazioni. Per molti datori di lavoro, un curriculum (o un curriculum e una lettera di presentazione) fornisce tutte le informazioni necessarie. Altri datori di lavoro hanno bisogno di maggiori informazioni per determinare quali candidati dovranno intervistare e eventualmente assumere.

La ragione per richiedere informazioni è di ottenere un quadro completo di te come candidato o di fornire conferma dei dettagli elencati sul tuo curriculum o domanda di lavoro. Ad esempio, richiedere una trascrizione come documentazione di supporto consente ai datori di lavoro di confermare che sei laureato, così come il tuo GPA.

La documentazione richiesta può anche essere un test per verificare se i candidati possono seguire o meno le istruzioni. Se un annuncio di lavoro indica che i candidati devono presentare un elenco di riferimenti con la loro applicazione, i responsabili delle assunzioni possono ordinare tutti i candidati che non hanno inserito i riferimenti nella pila "no".

Elenco dei documenti giustificativi

Di seguito è riportato un elenco di documenti giustificativi che potrebbero essere richiesti per la presentazione di una domanda di assunzione.

• Curriculum vitae
• Lettera di presentazione
• Lista di referenze
• Lettere di raccomandazione
• Trascrizione
• Portafoglio
• Scrittura campione (saggio, articoli o altri esempi di scrittura)
• Certificato di lavoro
• certificazioni (certificazione didattica o informatica, ad esempio)

Come inviare la documentazione di supporto

Per i datori di lavoro, raccogliere tutte queste informazioni in una volta, sia durante il processo di candidatura che dopo un colloquio iniziale, è una grande comodità. Permette al gestore assumente di avere tutte le informazioni pertinenti sui candidati a portata di mano e riduce le e-mail di follow-up e le telefonate per richiedere più documenti.

I candidati possono trovare la raccolta e l'invio di documenti per essere meno di una comodità e più di una seccatura. Alcuni documenti potrebbero richiedere un po 'di scavo per individuare. Ad esempio, dov'è la tua certificazione di Project Management Professional e chi puoi chiamare per ottenere una copia se non riesci a trovare la tua?

Altre documentazioni potrebbero richiedere un po 'di lavoro da assemblare. Ad esempio, se invii un elenco di riferimenti, devi chiedere il permesso di utilizzarli come riferimento e informarli che qualcuno della società potrebbe essere contattato a breve. Dovresti anche informarli sulla descrizione del lavoro e ricordare loro le tue abilità e qualifiche pertinenti per il ruolo, in modo che possano formulare una solida causa per te.

Etichetta i tuoi documenti con il tuo nome

Etichettare e denominare attentamente tutti i file, inclusi il nome e i dettagli su ciò che è nel documento. I tuoi riferimenti, ad esempio, potrebbero essere denominati "Sarah-Wong - Riferimenti" o "Riferimenti di Sarah Wong". Evita solo di nominarli "riferimenti" poiché i responsabili delle assunzioni tendono ad avere molti file e non saranno in grado di identificare facilmente la tua documentazione.

Seguire uno schema di denominazione coerente per tutti i documenti. Ciò renderà più facile per i reclutatori e i responsabili delle assunzioni e darà una prima impressione più professionale.

Seguire le indicazioni nella registrazione di lavoro

Una volta che hai raccolto tutta la documentazione di supporto, segui le istruzioni del datore di lavoro su come inviarlo. I datori di lavoro possono chiederti di caricare file o allegarli in un messaggio di posta elettronica. Se i datori di lavoro richiedono formati di file specifici (PDF, ad esempio), assicurati di seguire queste istruzioni.

Invia tutti i tuoi documenti contemporaneamente, con il tuo curriculum o applicazione. Se ti manca qualcosa, prova a ottenere una copia prima di inviare la tua domanda. Salva te stesso un passo e avere copie di tutto ciò che potrebbe essere necessario per la ricerca di lavoro sul tuo computer, pronto per la compilazione e l'invio.

Portare la documentazione a un colloquio di lavoro

Se la società richiede che la documentazione di supporto venga portata al colloquio, portare con sé una fotocopia di ciascuno dei documenti richiesti per andarsene con il gestore assumente. Assicurati inoltre di avere tutto il necessario per portarti pronto.

Il datore di lavoro può richiedere gli originali di alcuni documenti, come le trascrizioni. In tal caso, richiederli in anticipo all'istituzione in cui li hai ricevuti.

Per richiedere una copia di una trascrizione da un'istituzione educativa, inviare una richiesta scritta al conservatore del registro o all'ufficio di orientamento e chiedere di inviare la trascrizione direttamente al datore di lavoro. Alcune scuole possono consentire di richiedere una trascrizione elettronicamente, mentre altre possono richiedere una lettera formale.

Le scuole generalmente richiedono una tariffa nominale per le trascrizioni, spesso comprese tra $ 5 e $ 30. Per informazioni su tasse e altri requisiti, consultare il sito web della scuola o chiamare direttamente l'ufficio per informazioni.