Come comunicare un aumento di stipendio a un dipendente

Quando comunichi un aumento di stipendio a un dipendente, lo scenario migliore è che si tratta di una situazione vantaggiosa per tutti. Tuttavia, l'annuncio di un aumento di stipendio è irto di dettagli che possono andare storto se si comunica il messaggio in modo errato.

In un sondaggio WorldatWork.org, solo il 13% degli intervistati ha affermato che la maggior parte di tutti i dipendenti ha compreso il modo in cui la retribuzione variabile, lo stipendio e i benefici funzionano insieme. Quasi un terzo degli intervistati ha dichiarato che la maggior parte o tutti i dipendenti hanno capito perché i rilanci sono stati distribuiti come erano, ma il 45% ha dichiarato che solo alcuni o pochi dipendenti hanno capito.

Affinché i dipendenti possano comprendere appieno qualsiasi aumento di retribuzione che potrebbero ricevere, la comunicazione deve educarli in generale sulla filosofia di compensazione e retribuzione della società.

Ad esempio, se la filosofia della tua azienda è quella di dare un aumento annuo di retribuzione che è legato a specifici fattori economici, i dipendenti devono comprendere questa logica. Devono sapere in anticipo che non è probabile che ricevano più denaro di questo standard, al fine di minimizzare le delusioni quando comunichi il loro aumento di stipendio effettivo.

Il ruolo dei manager

Mentre i manager non sono i soli responsabili della comunicazione in merito al risarcimento con i dipendenti, svolgono un ruolo significativo. Anche le comunicazioni provenienti dalle risorse umane svolgono un ruolo nella comprensione e accettazione da parte del dipendente del pacchetto retributivo totale.

Per comunicare efficacemente con i dipendenti, i manager devono:

• Comprendi il loro ruolo e il valore che aggiungono quando comunicano un aumento di stipendio.
• Comprendere la filosofia retributiva dell'azienda, ad esempio aumenti di merito rispetto agli aumenti del costo della vita trasversali, retribuzione variabile rispetto allo stipendio base e così via.
• Comunicare in modo efficace l'aumento di stipendio in modo che il dipendente si senta ricompensato e riconosciuto dall'aumento.

Migliori pratiche

Pianificare un incontro privato con il dipendente per discutere la propria retribuzione. Durante l'incontro, considerate di essere specifici sui dettagli dell'aumento retributivo e fate sentire il dipendente apprezzato e apprezzato. Alcuni suggerimenti specifici includono:

• Fornire il contesto per l'aumento di stipendio del dipendente. Ad esempio, se la filosofia dell'azienda è quella di assegnare gli aumenti salariali in base al merito e al contributo, fa sapere al dipendente che l'aumento della retribuzione è di mostrare apprezzamento per i suoi contributi quest'anno.
• Dire al dipendente perché stanno ricevendo un aumento di stipendio. Sii il più preciso possibile sui contributi che hanno fatto durante l'anno.
• Dando all'impiegato l'importo in dollari. In collaborazione con il personale delle risorse umane, comunicare al dipendente la quantità specifica dell'aumento orario o dell'aumento di stipendio, se applicabile.

• Esprimendo la fiducia e la fiducia che il dipendente continuerà a contribuire e che apprezzerai tutti i loro futuri contributi.
• Ringraziando il dipendente per il loro lavoro e impegno per la vostra azienda.
• Seguendo insieme alle risorse umane un documento scritto per il file del dipendente che si invia all'indirizzo di residenza del dipendente.

Cosa non fare

Quando comunichi con un dipendente in merito a un aumento di stipendio, ci sono alcune dichiarazioni e azioni che dovrebbero essere evitate. Questi includono:

• Non riuscendo a dare al dipendente il contesto per l'aumento.
• Dire al dipendente solo la percentuale di aumento
• Confrontando l'aumento del dipendente con quello di qualsiasi altro dipendente.
• Confronto delle prestazioni del dipendente con le prestazioni di altri dipendenti.
• Non riuscendo a dire al dipendente perché stanno ricevendo l'aumento.
• Ponendo l'enfasi della discussione sul perché il rilancio non è più grande.

Potenziali sfide

Mentre i dipendenti generalmente saranno lieti di ricevere un aumento di stipendio, non tutte le conversazioni andranno senza intoppi. Ad esempio, un dipendente potrebbe non essere d'accordo con l'importo del rilancio o la valutazione della sua performance che ha contribuito a determinare l'importo del rilancio. Il modo migliore per prepararsi a questo è inserire l'incontro con quante più informazioni obiettive possibili su come è stato determinato l'importo e su come è stato valutato il dipendente. Se il dipendente è ancora dispiaciuto, assicurati di istruire il dipendente sul protocollo appropriato per presentare eventuali reclami tramite risorse umane.