7 regole base Work-at-Home per aumentare la tua produttività

01 Set (and Track) Orario di lavoro

Non è sufficiente impostare solo un orario; devi stabilire degli obiettivi per ciò che realizzerai in quel momento. Forse, la definizione degli obiettivi fa già parte del tuo accordo work-at-home con il tuo datore di lavoro. Tuttavia, se no, dovresti farlo tu stesso.

Quando crei i tuoi obiettivi, inizia con il termine più lungo e vai indietro. Dove vorresti che la tua casa d'affari fosse tra un anno? Quali progetti vuoi realizzare nei prossimi sei mesi nel tuo lavoro? Quindi lavora all'indietro per identificare i passaggi che devi seguire per raggiungere questi obiettivi e lavorarli nella tua routine quotidiana o settimanale. Valuta periodicamente i tuoi progressi.

03 Limita le interruzioni dai membri della famiglia

Ciò che merita un'interruzione durante il tempo di lavoro dovrebbe essere chiaro a tutti, compresi gli adulti. I bambini tendono a dimenticare le regole, mentre gli adulti pensano di non applicarsi a loro.

Se i tuoi figli sono giovani, le tue regole dovranno essere più sciolte di quelle dei tuoi figli se sono abbastanza grandi per prendersi cura dei loro bisogni.Ma anche quando sono in grado, ciò non significa che vorranno farlo. Mantieni la linea per rispondere alle interruzioni e alla fine smetteranno di chiedere o almeno di chiedere così tanto.

Un modo per minimizzare le interruzioni da parte dei bambini è pianificare la giornata il più possibile. Layout di spuntini, vestiti, ecc. In anticipo. Pianifica le cose da fare per i bambini mentre lavori. Fai delle piccole pause durante il giorno. Se i bambini sanno che uscirai dal tuo ufficio a un certo punto, sarà più facile aspettare di dirti le ultime notizie.

Se hai la custodia dei bambini, investi la tua babysitter con autorità non esaurendo il tuo ufficio quando senti piangere il tuo bambino. Fidati che il tuo sitter possa gestirlo.

Se il tuo caregiver è il tuo coniuge, l'autorità potrebbe non essere un problema, ma lui o lei potrebbe sentirsi più libera di interromperti rispetto a una babysitter. Non importa chi sia il tuo caregiver, discuti in anticipo su ciò che merita un'interruzione.

04 Riduci le distrazioni

Le interruzioni da parte degli altri non sono l'unica forma di distrazione che i lavoratori domestici incontrano. Tutti possiamo essere distratti da e-mail, social media, faccende domestiche, televisione e molto altro. Per evitare distrazioni quando lavori a casa, hai bisogno di autodisciplina. E la chiave per lo sviluppo è capire le tue debolezze. Come accennato in precedenza, tenere un registro delle ore e delle attività può essere utile per rivelare dove si ottiene fuori pista una volta che si sa cosa ti distrae, impostare regole, ore, routine e obiettivi per te stesso.

05 Creare un ambiente di lavoro produttivo

La creazione di un ambiente produttivo inizia con il tuo spazio di lavoro fisico, ma va oltre. Un ufficio a casa separato con una porta è l'ideale, ma non tutti abbiamo lo spazio per farlo. Ovunque lavori, che si tratti di un angolo nella sala da pranzo o nella tua camera da letto, dovrebbe essere dedicato a tale scopo. È inefficiente impostare e abbattere lo spazio di lavoro ogni giorno. E dovrebbe essere un posto dove è meno probabile che tu venga interrotto.

Se hai un ufficio a casa dedicato, se i bambini sono ammessi nel tuo ufficio durante l'orario di lavoro è una delle decisioni più basilari che devi prendere. Se hai frequenti riunioni telefoniche o video, potresti aver bisogno di una politica di porta chiusa. Se permetti ai bambini del tuo ufficio, probabilmente avrai bisogno di alcune regole. Possono essere abbastanza semplici da poter seguire anche i più piccoli: bussare prima di entrare o non entrare mai quando si è al telefono o usare sempre voci silenziose.

Anche la creazione di un ambiente produttivo fa parte del modo in cui ti presenti al lavoro. Anche se non hai mai videoconferenze, lavati e vestiti prima di iniziare a lavorare. Lavorare nei tuoi PJ potrebbe sembrare fantastico, ma non ti mette nel giusto stato d'animo per lavorare in modo efficiente.

06 Multitask appropriatamente

Tutti noi facciamo il multitasking a volte, ma quando lavori a casa (specialmente con i bambini), si può essere tentati di farlo troppo. Può lasciarti con una serie di progetti a metà lavoro e bambini che sentono di non avere la tua piena attenzione.

Il trucco è multitasking in modo efficace e farlo in modo limitato. È OK ripiegare il bucato durante una chiamata in audioconferenza o controllare la posta mentre aspetti di prendere in braccio un bambino da un'attività. Tuttavia, quando interagisci con tuo figlio, vuoi essere pienamente presente o differire fino a quando non puoi dedicarti tutta la tua attenzione.

07 Essere accessibile

Quando lavori in remoto, il tuo datore di lavoro, i clienti o i clienti devono avere fiducia che tu stia lavorando per loro conto come si aspettano anche da te. Per costruire tale fiducia dovrai essere accessibile. Ciò significa scrivere e-mail efficienti e rispondere rapidamente agli altri. Significa sollevare il telefono e chiamare quando è necessario. Potrebbe anche significare andare in ufficio ogni tanto.