Suggerimenti per scrivere lettere di raccomandazione

Quasi a tutti viene chiesto di scrivere una lettera di referenza durante la sua carriera. Che si tratti di un dipendente, di un amico o di qualcuno con cui hai lavorato, è importante essere preparati a scrivere una lettera di raccomandazione efficace. È altrettanto importante essere pronti a dire "no" se non ti senti a tuo agio a consigliare qualcuno per un impiego. Leggi di seguito per suggerimenti su come rispondere a una richiesta di raccomandazione e su come scrivere una lettera di raccomandazione forte.

Quando non hai nulla di positivo da dire

In realtà è nell'interesse della persona per te rifiutare cortesemente di scrivere una lettera di riferimento, se non puoi fornire più di un'approvazione sdolcinata.

Un riferimento meno che positivo può causare tanto danno quanto un riferimento negativo. I datori di lavoro sono generalmente bravi a leggere tra le righe e riprenderanno ciò che non stai dicendo.

Se si rifiuta, la persona può passare a un altro riferimento che potrebbe essere in grado di fornire una raccomandazione brillante. Un modo semplice per dire che non si ha familiarità con il loro lavoro o con lo sfondo per fornire un riferimento. In questo modo puoi minimizzare ogni potenziale sensazione di dolore. Ecco come rifiutare una richiesta di riferimento.

Richiesta di informazioni

Se sei elettrizzato per essere chiesto, ma non sei sicuro di cosa dire, chiedi alla persona una copia del loro curriculum e un elenco di risultati. Questo ti darà le linee guida da usare quando componi una lettera.

Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per uno studente che fa domanda per un lavoro o per uno stage, potresti anche chiedere un elenco dei corsi relativi.

Chiedi informazioni su cosa è la raccomandazione. Se è per un lavoro specifico, chiedere l'elenco di lavoro. Se è per una scuola, chiedi del tipo di programma a cui si sta candidando. Questo ti aiuterà a focalizzare la tua lettera su abilità e qualità legate alla posizione o alla scuola.

Assicurati inoltre di chiedere alla persona a chi dovresti inviare la lettera e a come inviarla. Alcune lettere devono essere inviate in formato cartaceo e altre vengono inviate via e-mail, quindi è importante seguire attentamente le indicazioni.

Inizia con le basi

Inizia affermando per quanto tempo hai conosciuto la persona. Fornisci brevemente i dettagli su come conosci la persona (ad esempio, se la persona ha lavorato per te, se sei un vicino di casa se la persona era il tuo studente, ecc.). Inoltre, includi tutte le date pertinenti - se lui o lei era un dipendente, includi le date di assunzione. Se lui o lei era uno studente, dichiari quando.

Includi dettagli

Continua descrivendo le abilità e le prestazioni della persona e ciò che le rende un candidato ideale per un potenziale nuovo datore di lavoro. Includere due o tre attributi in sospeso e provare a fornire un esempio di un tempo in cui la persona ha visualizzato questi attributi.

Prova a selezionare gli attributi che si collegano alla posizione per la quale sta facendo domanda. Se possibile, guarda l'elenco dei lavori prima del tempo, o chiedi alla persona che tipo di lavori a cui sta facendo domanda. Guarda la descrizione del lavoro (o cerca online gli annunci di lavoro per il tipo di lavoro per cui la persona fa domanda). Cerca le qualità incluse nella descrizione del lavoro che ti ricordano la persona per la quale stai scrivendo la raccomandazione. Termina riassumendo perché stai raccomandando questa persona al lavoro.

Offerta per il seguito

Alla fine della lettera, potresti anche voler fornire un numero di telefono o un indirizzo email. In questo modo, i datori di lavoro possono seguire se hanno domande o vogliono maggiori informazioni.

Ecco un elenco di informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione e una lettera di modello di raccomandazione da utilizzare per iniziare la tua lettera.

Sii professionale

Assicurati di leggere attentamente e rileggere la tua lettera prima di inviarla, cercando eventuali errori di grammatica o di ortografia. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di modificare la tua lettera per te. Scrivi la tua lettera nel formato corretto della lettera commerciale.Seleziona un carattere chiaro e di facile lettura come Times New Roman o Arial.

Segui le istruzioni

Invia la tua lettera esattamente come la persona ti chiede. Se non ti dicono come inviare la lettera (oa chi spedire la lettera), chiedi. Se stai inviando un riferimento email, elenca le tue informazioni di contatto dopo la firma digitata piuttosto che nella parte superiore del file.

Rivedi un esempio

Il tuo nome

Il tuo titolo (per riferimento professionale)

Il tuo indirizzo

La tua città, stato

Cap

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome del contatto

Titolo

Azienda

Nome

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Janice DeAngeles è stata uno dei miei studenti più esperti nel dipartimento di biologia all'Huntington College. Ha guadagnato tutte le A nei miei corsi. Durante il suo ultimo anno, ha lavorato per me come assistente nei miei laboratori di biologia a livello di matricola. Janice è matura, riflessiva e parla bene.

Sono rimasto molto colpito dal modo in cui Janice ha gestito le situazioni emerse nelle ultime sessioni. Spesso gli studenti hanno difficoltà a prestare attenzione e rimanere concentrati, ma ha sempre trovato il modo di coinvolgerli e farli interessare ai compiti a portata di mano.

Janice eccellerà in qualunque carriera lei scelga, ed è un onore raccomandarla per la posizione di tirocinio. Se avete domande o volete saperne di più, non esitate a contattarmi. Il mio numero di cellulare è 555-555-5555 e la mia e-mail è [email protected].

Cordiali saluti, Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Firma tipizzata