Comp Time per dipendenti esenti e inesistenti

Tempo compensativo o, come viene normalmente chiamato, il tempo comp è il tempo impiegato da un dipendente oltre il numero richiesto di ore di lavoro. Il numero richiesto di ore di lavoro è spesso calcolato a 40 ore settimanali per i dipendenti esenti. Il tempo di computazione viene calcolato e registrato e i dipendenti si aspettano una remunerazione per le ore extra lavorate.

Le ore accumulate vengono spesso pagate al dipendente come ulteriore tempo libero dal lavoro, o tempo di computazione, che compensa il dipendente per le ore extra lavorate superiori a 40 ore. Il tempo Comp è pagato al posto della retribuzione o dello straordinario per esonerare i dipendenti.

Comp time per dipendenti non esenti

I dipendenti inesperti sono più frequentemente coperti dai regolamenti della Fair Labor Standards Act (FLSA) per le ore di lavoro straordinario e quindi non sono idonei per il comp time. Non possono qualificarsi per il tempo di comp perché, in base a questi regolamenti, devono essere pagati gli straordinari per ogni ora lavorata in eccesso rispetto alla normale settimana lavorativa di 40 ore.

Il pagamento straordinario inizia quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa. Alcuni stati richiedono che le ore di lavoro straordinario avvengano quando un dipendente ha lavorato per più di 8 ore in un giorno anziché più di 40 in una settimana.

Conoscere le regole che governano la tua posizione prima di non pagare correttamente i dipendenti non esenti. Questo è un altro esempio di risorse umane quando la conoscenza delle leggi sull'occupazione specifiche per il tuo stato, il tuo paese o la giurisdizione è importante per il modo in cui affronti il ​​tempo di comp time contro quello degli straordinari. Non mettere la tua azienda nella posizione di dover restituire gli stipendi.

Fenomeno del settore pubblico

Il comp time formalmente registrato e calcolato è quasi esclusivamente un fenomeno del settore pubblico. Si verifica più frequentemente in un posto di lavoro rappresentato dal sindacato.

I datori di lavoro del settore privato, che pagano lo stipendio per esonerare i dipendenti per la realizzazione di un intero lavoro, si aspettano che i dipendenti dedichino il tempo necessario per svolgere il lavoro dell'organizzazione richiesto per il loro lavoro.

I datori di lavoro del settore privato non calcolano le ore lavorate oltre i 40 da dipendenti esenti, né chiamano questi orari comp time. Né i dipendenti del settore privato si aspettano di essere retribuiti.

I datori di lavoro temono che l'emissione del tempo di computazione instillerà nei dipendenti una mentalità oraria sul lavoro.Questa mentalità è in conflitto diretto con il desiderio del datore di lavoro che esenta i dipendenti ad adottare una mentalità di raggiungimento degli obiettivi, la realizzazione del lavoro e fare tutto il necessario per completare l'intero lavoro.

Cosa possono fare i datori di lavoro del settore privato quando non calcolano o compensano il tempo Comp?

I datori di lavoro del settore privato che non vogliono calcolare o pagare il tempo comp hanno altre opzioni quando cercano di premiare i dipendenti per andare oltre la chiamata del dovere.

Quando il carico di lavoro di un dipendente è straordinario su base regolare, i datori di lavoro del settore privato risolvono il problema della non comp time:

• razionalizzare e migliorare continuamente il lavoro,
• assegnazione degli obiettivi di lavoro a un altro dipendente,
• adottando un orario di lavoro flessibile, o
• assumere un dipendente aggiuntivo.

Informalmente, molte organizzazioni lasciano il tempo libero alle decisioni prese dai manager che supervisionano il personale. Se un dipendente ha un programma di viaggio insolitamente attivo, dedica molte ore di fine settimana al lavoro o al lavoro, o sta lavorando temporaneamente un gran numero di ore per una nuova release di prodotto, un obiettivo di vendita necessario o l'integrazione di una nuova azienda o dipartimento, per citarne alcuni esempi, un manager può assegnare al lavoratore una pausa dal lavoro.

Il manager potrebbe dire: "Ehi, John, ci hai messo davvero durante le ore notturne, perché non prendi il venerdì e il lunedì per passare un po 'di tempo da solo o con la tua famiglia". Oppure, cercando di non aumentare lo stress del dipendente, "Mary, scegli un buon giorno per decollare dal lavoro dopo il lancio del prodotto. Il tuo sforzo in più merita un giorno libero".

Questa volta i riconoscimenti di assegnazione vengono riconosciuti e ringraziano il dipendente per il loro sforzo e la realizzazione superiori. (Altre forme di riconoscimento possono includere le carte regalo).

Un fattore che i manager devono capire è che non dovrebbero mai consentire il tempo libero in base al numero di ore extra o inattese lavorate. La chiave è che il tempo non è stabilito in una scorecard e consentito in base alle ore extra lavorate. Questo è ciò che differenzia il tempo libero dal tempo di comp.

Il tempo aggiuntivo lavorato viene fornito con la natura del lavoro ed esenti i dipendenti conoscono le aspettative quando accettano la posizione. È richiesto il tempo necessario per svolgere l'intero lavoro.

Regolazione delle aspettative relative al tempo di comp per gli impiegati che passano dal settore pubblico ai lavori del settore privato

I dipendenti che entrano a far parte di aziende che lavorano nel settore pubblico hanno difficoltà a effettuare l'adeguamento al concetto di un intero lavoro dipendente. Sono abituati a registrare le ore extra oltre i 40 e si aspettano di conseguenza il tempo di comp.

Quando viene informato che il tempo di comp non è registrato o compensato nel settore privato, la loro prima reazione è di solito fare un rapido viaggio in HR. Una volta lì, fanno il suggerimento che il loro datore di lavoro inizia a fornire un tempo compensatorio. Quasi sempre deluso quando viene allontanato e informato che il tempo di comp non è quasi mai disponibile nel settore privato, il dipendente impara la nuova disposizione del terreno.

Esempi: In un'università del settore pubblico, durante il trasloco dell'ufficio in quartieri più grandi, Mary, una dipendente stipendiata, ha lavorato 60 ore a settimana per rendere il passaggio senza intoppi. In cambio, l'università ha dato il suo tempo comp al posto della paga per le 20 ore in più che ha lavorato. Mary ha usato il tempo di comp per prendere diversi giorni di riposo dal lavoro.

Durante le ultime settimane prima del lancio di un nuovo prodotto del settore privato, l'intero team di sviluppo ha lavorato per molte ore fino alla sera. Di conseguenza, il loro manager ha programmato un pranzo celebrativo che è stato organizzato per ringraziare i dipendenti. Ha anche detto ai membri del team di prendersi un giorno di riposo nelle prossime due settimane con preavviso dato al manager.

Il tempo Comp è anche conosciuto cometempo compensativo o tempo libero in sostituzione.