Cosa includere in una lettera di raccomandazione

Se ti è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per un impiego o per ragioni accademiche, potresti avere difficoltà a sapere quali informazioni includere e cosa lasciare fuori. Questo modello di lettera di raccomandazione mostra il formato di una tipica lettera di raccomandazione, con dettagli su cosa includere in ciascun paragrafo della lettera.

Cosa includere in una lettera di raccomandazione

Una lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su chi sei, la tua connessione con la persona che stai raccomandando, perché sono qualificati e le competenze specifiche che hanno.

Quando possibile, è utile fornire aneddoti specifici ed esempi che illustrino il tuo supporto. Ad esempio, piuttosto che affermare semplicemente che un candidato è uno scrittore forte, ricorda che hanno scritto un saggio vincente. Se qualcuno ha ottenuto premi o riconoscimenti speciali per i loro successi, menzionalo.

Il tuo obiettivo è scrivere una raccomandazione forte che aiuti la persona che stai raccomandando ad assumere o accettare. Quando si scrive una lettera specifica che fa riferimento a un candidato per una particolare apertura di un lavoro, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le abilità del candidato corrispondono alla posizione per cui si stanno candidando.

Chiedi una copia del lavoro pubblicato e una copia del curriculum personale, in modo da poter indirizzare la tua lettera di raccomandazione di conseguenza. Prova a utilizzare le parole chiave dall'elenco dei lavori nel tuo consiglio. Inoltre, la lettera dovrebbe includere le informazioni di contatto per il follow-up.

Siate pronti a rispondere alle domande sulla vostra approvazione del candidato. Il seguente modello può essere utilizzato come riferimento per l'occupazione, nonché come riferimento per la scuola di specializzazione.

Formato della lettera di raccomandazione

Di seguito è riportato un modello con un esempio del formato per una lettera di raccomandazione. Un modello può aiutarti con il layout della tua lettera. Ti mostra quali informazioni includere e come organizzare la tua lettera.

Mentre i modelli di lettere sono ottimi punti di partenza per il tuo messaggio, devi sempre modificare una lettera per adattarla alla tua situazione. Puoi anche esaminare esempi di lettere di raccomandazione per aiutarti a scrivere da solo.

Indirizzo dello scrittore

Il tuo nome

Titolo di lavoro

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Saluto

Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione personale, includi un saluto (caro dott. Williams, cara signora Miller, ecc.). Se stai scrivendo una lettera generale, dì "A chi può interessare" o semplicemente non includi un saluto.

Paragrafo 1 - Introduzione

Il primo paragrafo della lettera di raccomandazione spiega lo scopo della lettera, così come la tua connessione alla persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui li conosci e per quanto tempo.

Paragrafo 2 - Dettagli

Il secondo paragrafo della lettera di raccomandazione contiene informazioni specifiche sulla persona di cui si sta scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificate e cosa possono contribuire. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli. Includere esempi specifici che attestano le qualifiche della persona ogni volta che è possibile.

Paragrafo 3: riassunto

Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene un breve riassunto del motivo per cui stai raccomandando la persona. Dichiari di "consigliare vivamente" la persona o che "raccomandi senza riserva" o qualcosa di simile.

Paragrafo 4 - Conclusione

Il paragrafo conclusivo della lettera di raccomandazione contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Puoi includere un numero di telefono all'interno di questo paragrafo. Un'altra opzione è includere un numero di telefono e un indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno o nella firma della lettera.

Chiusura della lettera

Termina la tua lettera con una lettera formale di chiusura e il tuo nome e il titolo. Se stai inviando una copia cartacea della lettera, includi la tua firma sotto il tuo nome digitato:

Cordiali saluti, Firma (per copia cartacea)

Nome dello scrittore

Titolo di lavoro

Esamina una lettera di raccomandazione di esempio

George McAdams

Insegnante di allenatore / biologia

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 maggio 2018

Per chi è coinvolto:

È con molto entusiasmo che sto scrivendo questa raccomandazione personale per il mio studente, Keeshan Williams. Keeshan è stato un membro indispensabile della squadra di calcio della Thomas Jefferson High School che allenatore dal suo primo anno nel 2015-2016.

Keeshan è davvero uno dei nostri studenti più famosi della Thomas Jefferson High School. Non solo è stato riconosciuto due volte come MVP per la nostra squadra di calcio, ma è anche uno studente onorato, mantenendo un GPA 3.85 mentre completa un programma completo di lezioni AP in inglese, Biologia, Chimica e Calcolo. È un acclamato leader studentesco, con uffici in governo studentesco e Beta Club, e anche volontari come insegnante di biologia nel nostro programma di mentoring tra pari.

Keeshan possiede una maturità e una concentrazione che supera di gran lunga quelle della maggior parte degli studenti della sua età. Determinato a frequentare la scuola universitaria e di medicina (per intraprendere una carriera nella medicina dello sport), ha lavorato a vari lavori part-time nella vendita al dettaglio per aiutare a finanziare la sua istruzione, e comprende come fornire un servizio clienti attento, gestire il punto vendita sistemi, e costruire il morale del team e la proprietà del progetto.

Raccomando quindi Keeshan Williams, fiducioso che porterà la stessa dedizione e la stessa dedizione alla tua organizzazione che porterà in classe e nel campo di calcio.

Vi prego di contattarmi all'indirizzo e-mail o numero di telefono elencati qui se ci sono altre informazioni che posso fornire.

Cordiali saluti, George McAdams

Cosa includere in un messaggio di raccomandazione e-mail

Quando invii la tua lettera di raccomandazione via email, puoi eliminare la sezione "Indirizzo del writer" e includere il tuo nome, indirizzo, titolo, indirizzo email e numero di telefono nella sezione della firma del tuo messaggio:

I migliori saluti, Nome dello scrittore

Titolo di lavoro

E-mail

Telefono

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

L'oggetto del messaggio dovrebbe includere il nome del candidato:

Soggetto: Raccomandazione - Nome del richiedente

Cosa non includere in una lettera di raccomandazione

Se non ti senti a tuo agio a consigliare qualcuno - che sia per un lavoro o una scuola di specializzazione o per qualcos'altro - è meglio lasciare che la persona che richiede la raccomandazione sappia che non puoi scriverlo, piuttosto che scrivere una lettera negativa. Questo darà loro l'opportunità di cercare qualcuno che possa scrivere con tutto il cuore una raccomandazione positiva.

Tieni presente che la tua reputazione è in gioco quando scrivi una lettera di raccomandazione; non vuoi sostenere qualcuno in una lettera che non ritieni possa dare buoni risultati poiché potrebbe gettare una luce negativa sul tuo giudizio.

Inoltre non vuoi mentire nella lettera: non esagerare con le realizzazioni. Elogi esagerati possono diminuire l'impatto della tua raccomandazione. Ma sappi che dal momento che la maggior parte delle lettere di raccomandazione sono molto positive, qualsiasi critica sarà molto evidente.