Quali sono i giorni personali retribuiti per i dipendenti?

I giorni personali retribuiti costituiscono una retribuzione dal lavoro che un'organizzazione fornisce volontariamente ai dipendenti come beneficio. Il numero di giorni personali retribuiti è spesso attribuibile ai dipendenti in base agli anni di servizio per l'organizzazione e al livello della loro posizione.

Le ore di tempo libero retribuito dal lavoro si accumulano spesso nell'anno solare, sebbene la maggior parte delle aziende consenta ai dipendenti di utilizzare i giorni personali retribuiti prima che vengano accumulati. Altre società, tuttavia, mantengono semplici le giornate personali retribuite: ogni dipendente riceve lo stesso numero di giorni personali retribuiti ogni anno.

I giorni personali retribuiti vengono utilizzati per fornire ai dipendenti le ferie retribuite dal lavoro per motivi che possono includere attività come conferenze genitori-insegnanti, votazioni, preparazione per una vacanza in famiglia, visite a operatori sanitari per trattamenti preventivi, assunzione di un parente stretto per cure sanitarie, mettere in scena la loro casa per un potenziale acquirente e così via.

Come si può vedere dagli esempi, il tempo di riposo personale retribuito è proprio quello personale e viene utilizzato a discrezione del dipendente per esigenze personali nella propria vita. Raramente due impiegati usano i loro giorni personali lo stesso. scopi Sono forniti dal datore di lavoro per soddisfare le esigenze di ogni individuo.

Perché un datore di lavoro può concedere un periodo di pausa personale?

I giorni personali pagati fanno normalmente parte del pacchetto di benefit completo del datore di lavoro e integrano altri periodi di ferie pagati come giorni di malattia pagati, giorni di vacanza pagati e ferie pagate.

Come parte di questo pacchetto, i datori di lavoro forniscono due-tre giorni personali retribuiti all'anno. I giorni personali pagati sono pagati allo stipendio base normale di un impiegato o al salario orario.

I datori di lavoro offrono queste opportunità di retribuzione per rimanere competitivi come datore di lavoro. Datori di lavoro paragonabili offrono questo tipo di tempo retribuito per i dipendenti e un datore di lavoro che non si trova in una posizione di svantaggio quando si tratta di assumere dipendenti di livello superiore.

Il datore di lavoro ha anche l'opportunità, attraverso i suoi pacchetti di tempo libero retribuiti, di limitare il numero di giorni in cui un dipendente decolla. Il numero di giorni di ferie previsti tende a stabilire con i dipendenti l'aspettativa che questo è il numero di giorni in cui è loro concesso di perdere il lavoro senza compromettere la loro posizione nell'organizzazione.

In un ambiente di lavoro che enfatizza la flessibilità, questo numero minimo di giorni funziona bene perché i dipendenti possono solo utilizzare i permessi a pagamento per eventi che durano da 2 a 4 ore o più. Una riunione genitori-insegnanti di un'ora potrebbe consentire al dipendente di lasciare il lavoro un'ora prima del pomeriggio e iniziare un'ora al mattino presto per recuperare il tempo. Il dipendente non userebbe i suoi giorni personali retribuiti in un luogo di lavoro flessibile.

I datori di lavoro forniscono linee guida per l'utilizzo dei giorni personali a pagamento

I datori di lavoro hanno spesso delle linee guida su quando i dipendenti possono utilizzare i giorni personali retribuiti. Queste linee guida comportano il processo per richiedere il tempo di riposo personale retribuito che fornisce all'organizzazione il preavviso più avanzato possibile, tranne in una situazione di emergenza.

Ciò limita l'esposizione del datore di lavoro, in particolare nei lavori che richiedono un dipendente in ogni postazione di lavoro, a assenze non programmate che possono bloccare il lavoro.

Inoltre, l'approvazione manageriale del tempo libero per i giorni personali retribuiti dipende dalle esigenze del dipartimento e dell'organizzazione.

I dipendenti devono generalmente utilizzare i giorni personali retribuiti durante l'anno per il quale sono stati assegnati senza alcun riporto nel successivo anno solare. Se un dipendente lascia la società, i giorni personali a pagamento non utilizzati non sono idonei per il pagamento al termine del rapporto di lavoro.

Quando un dipendente perde il lavoro a causa di motivi quali malattia, dovere di giuria, servizio militare, lutto o ferie, i giorni personali retribuiti non vengono utilizzati. Queste assenze sono generalmente coperte da altre politiche e linee guida aziendali.

Le aziende preferiscono il PTO anziché il tempo libero per tipo di giorno

Attualmente, le organizzazioni si stanno allontanando dalle politiche aziendali che assegnano le categorie di giorni di ferie retribuite come giorni di malattia pagati, giorni personali e giorni di vacanza.

Le aziende optano, invece, per una polizza di sospensione del pagamento (PTO) che ripiega giorni di malattia, giorni di ferie e giorni personali in una banca di giorni che i dipendenti utilizzano a loro discrezione. Le ferie pagate rimangono separate dalla banca dei giorni della PTO e sono offerte come beneficio separato e apprezzato.

Benefici della presa di forza

PTO offre anche questi vantaggi aggiuntivi.

• Permette ai datori di lavoro di trattare i dipendenti come gli adulti in grado di prendere le proprie decisioni in merito all'utilizzo di permessi retribuiti per attività personali.
• Riduce al minimo l'utilizzo da parte dei dipendenti di ritardi non pianificati dal lavoro.
• Semplifica i permessi retribuiti e la tenuta dei registri per datori di lavoro e dipendenti.

Vi sono ulteriori vantaggi per una politica PTO e alcuni svantaggi. Ad esempio, i dipendenti tendono a considerare la PTO come un periodo di vacanza e ad usarla tutta, mentre il tempo assegnato a scopi diversi viene considerato insieme al motivo dichiarato per cui i dipendenti vengono pagati per il tempo libero.

Negli Stati Uniti non ci sono leggi federali che richiedano a un datore di lavoro di offrire un giorno personale retribuito o un periodo di ferie personale, ma i datori di lavoro preferiscono offrire agli impiegati pagati da soli o caricati su PTO come parte di un pacchetto completo di benefici.