Come eseguire un'analisi costi-benefici

Un'analisi costi-benefici è uno strumento decisionale fondamentale che aiuta a determinare se un'azione o una spesa pianificate vale letteralmente il prezzo.

L'analisi può essere utilizzata per aiutare a decidere quasi ogni linea d'azione, ma il suo uso più comune è decidere se procedere con una spesa maggiore. Poiché si basa sull'aggiunta di fattori positivi e sulla sottrazione di quelli negativi per ottenere un risultato netto, è anche nota come "esecuzione dei numeri".

Le basi

Un'analisi costi-benefici trova, quantifica e aggiunge tutti i fattori positivi coinvolti in una linea d'azione proposta. Questi sono i benefici.

Quindi tutti i negativi o i costi vengono identificati, quantificati e sottratti.

La differenza tra i due indica se l'azione pianificata è consigliabile. Il vero trucco per fare un'analisi costi-benefici è assicurarsi di includere tutti i costi e i benefici e quantificarli adeguatamente.

Dovremmo assumere una persona addetta alle vendite o assegnare gli straordinari, o faremo meglio a mettere il nostro flusso di cassa libero in titoli o investire in un capitale aggiuntivo? Entrambe queste domande possono essere risolte facendo una corretta analisi costi-benefici.

Primo colpo a un'analisi costi-benefici

Supponiamo che tu sia un direttore di produzione e stai proponendo l'acquisto di una macchina da stampa da 1 milione di dollari per aumentare la produzione.Prima di poter presentare la proposta al vice presidente, hai bisogno di alcuni fatti per supportare il tuo suggerimento. Devi fare un'analisi costi-benefici.

In primo luogo, elencherai i benefici. La macchina produrrà 100 unità in più all'ora. La macchina sostituirà tre lavoratori attualmente stampaggio a mano. Le unità saranno di qualità superiore perché saranno più uniformi.

Calcoli il prezzo di vendita delle 100 unità aggiuntive per ora moltiplicato per il numero di ore di produzione al mese. Aggiungi un altro 2% per le unità che non vengono rifiutate a causa della maggiore qualità dell'output della macchina. Quindi aggiungi gli stipendi mensili dei tre lavoratori. Questo è un vantaggio totale piuttosto buono.

Poi ci sono i costi. La macchina costa $ 1 milione e consumerà elettricità. Questo è tutto. Calcoli il costo mensile della macchina dividendo il prezzo di acquisto di 12 mesi all'anno e dividilo per i 10 anni in cui la macchina dovrebbe durare.

Le specifiche del produttore indicano quale sia il consumo energetico della macchina e si possono ottenere i numeri di costo dell'energia dalla contabilità. Si calcola il costo dell'elettricità per far funzionare la macchina e aggiungere il costo di acquisto per ottenere un costo totale.

Sottrai la cifra del costo totale dal tuo valore di benefit totale e la tua analisi mostra un profitto positivo.

Sei pronto a presentare la tua analisi al vicepresidente, giusto? Sbagliato. Hai l'idea giusta, ma hai tralasciato molti dettagli.

Un esempio migliore

Dare un altro sguardo ai benefici in primo luogo. Non utilizzare il prezzo di vendita delle unità per calcolare il valore. Il prezzo di vendita di qualsiasi articolo include molti fattori aggiuntivi che elimineranno la tua analisi se li includi, non ultimo il margine di profitto.

Invece, ottenere il valore basato sulle attività delle unità dalla contabilità e utilizzare quel numero.

Hai aggiunto il valore della qualità aumentata calcolando il tasso medio di scarto, ma potresti volerlo ridurre un po 'perché anche una macchina non sarà sempre perfetta.

Infine, quando si calcola il valore della sostituzione di tre dipendenti, assicurarsi di aggiungere costi generali e costi benefici oltre ai propri stipendi. Contabilità è la fonte per il numero esatto delle tariffe di lavoro "completamente appesantito" della società.

Potresti aver trascurato altri dettagli. Ad esempio, potresti essere in grado di acquistare materie prime per la macchina in rotoli di grandi dimensioni invece dei singoli fogli necessari quando il lavoro è fatto a mano. Questo dovrebbe ridurre il costo del materiale, un altro vantaggio.

Ora riconsiderare i costi. Oltre al suo prezzo di acquisto e alle eventuali imposte che dovrai pagare, devi aggiungere il costo dell'interesse all'acquisto. Anche se la società acquista la macchina a titolo definitivo, dovrai includere una somma nell'interesse perso che si sarebbe guadagnato se i soldi non fossero stati spesi.

Verificare con la finanza per scoprire il periodo di ammortamento. La macchina può durare dieci anni ma la compagnia potrebbe non tenerla per tanto tempo sui libri. Può ammortizzare l'acquisto in un minimo di quattro anni se è considerato un equipaggiamento di capitale. Se il costo della macchina non è sufficiente per qualificarsi come capitale, il costo totale sarà speso in un anno. Regolare il costo di acquisto mensile della macchina per riflettere questi problemi.

Potrebbero esserci ancora dei dettagli che hai trascurato.

Più costi

Il diavolo è nei dettagli. In questo caso, ecco alcuni dei costi trascurati:

• Spazio del pavimento: la macchina si inserirà nello stesso spazio attualmente occupato dai tre lavoratori?
• Installazione: Quanto costa rimuovere gli stampatori manuali e installare la nuova macchina? Dovrai tagliare un buco in un muro per farlo entrare o andrà bene attraverso la porta? Avrai bisogno di rulli o macchinisti con abilità speciali per installarlo?
• Operatore? Qualcuno deve far funzionare la macchina. Questa persona ha bisogno di un addestramento speciale? Quale sarà il costo dello stipendio dell'operatore, comprese le spese generali?
• Ambiente: la nuova macchina sarà così rumorosa da dover creare intorno all'isolamento acustico? Aumenterà i premi assicurativi della compagnia?

Una conclusione accurata

Una volta che hai raccolto tutti i fattori positivi e negativi e li hai quantificati, puoi metterli insieme in un'accurata analisi costi-benefici.

Ad alcune persone piace aggiungere tutti i fattori positivi, quindi sommare tutti i fattori negativi e trovare la differenza tra i due. Altri preferiscono creare una lista che combini entrambi i fattori. Ciò rende più facile per te o per chiunque rivedere il tuo lavoro per vedere che hai incluso tutti i fattori su entrambi i lati dei problemi.

Per l'esempio precedente, l'analisi costi-benefici potrebbe essere simile a questa:

Analisi costi-benefici: acquisto di una nuova timbratrice

(I costi indicati sono al mese e ammortizzati in quattro anni)

1. Acquisto di macchine ……………….. - $ 20.000

   include interessi e tasse

2. Installazione della macchina ………………… -3,125

   compresi schermi e rimozione di stampatori esistenti

3. Aumento delle entrate …………………….. 27.520

   valore netto di ulteriori 100 unità all'ora, 1 turno / giorno, 5 giorni / settimana

4. Ricavi aumento di qualità ………………… 358

   calcolato al 75% dell'attuale tasso di rifiuto

5. Costi materiali ridotti …………………. 1.128

   l'acquisto di grandi quantità riduce i costi di $ 0,82 per cento

6. Riduzione dei costi del lavoro ………………….. 18.585

   3 stipendi degli operatori più lavoro o / h

7. Nuovo operatore …………………………… -8,321

   salario più spese generali. Include addestramento

8. Utilità …………………………………….. -250

   aumento del consumo energetico per una nuova macchina

9. Assicurazione ………………………………….. -180

   i premi aumentano

10. Metratura quadrata ……………………………….. 0

    non è richiesto spazio aggiuntivo

Risparmio netto al mese ……………………… $ 15,715

L'analisi costi-benefici mostra chiaramente che l'acquisto della macchina per timbratura è giustificato. La macchina salverà la tua azienda oltre $ 15.000 al mese, quasi $ 190.000 all'anno.

Questo è solo un esempio di come è possibile utilizzare un'analisi costi-benefici per determinare l'opportunità di una linea d'azione e quindi supportarla con i fatti.