Come condurre un'analisi SWOT

Pubblicata il 7/11/2015

SWOT sta per:

Punti di forza

Punti di debolezza

Opportunità

Punti di forza

Un'analisi SWOT viene utilizzata per identificare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce relative alla propria azienda, unità o gruppo o un prodotto, servizio o programma di cui si è responsabili. L'analisi SWOT consente di concentrarsi su aree specifiche e scoprire azioni che possono contribuire a rafforzare i punti di forza, minimizzare o eliminare i punti deboli, massimizzare le opportunità e affrontare o superare le minacce.

Un'analisi SWOT viene spesso condotta con un team e utilizzata per informare una strategia o un piano strategico e (inclusa come parte dell'appendice o documentazione di supporto).

Le squadre inizieranno spesso con una sessione sulla creazione di una visione condivisa, quindi seguiranno le analisi SWOT.

Vedi come allineare il tuo team attorno a una visione condivisa.

Come condurre un'analisi SWOT:

1. Selezionare una persona per facilitare l'analisi SWOT. Mentre un manager, un team o un capo progetto può condurre la propria analisi SWOT, è spesso utile utilizzare un facilitatore indipendente per liberare il leader e partecipare pienamente e non pregiudicare il contributo degli altri.

2. Confrontate i punti di forza di un'azienda o di un'unità

Andare in giro per la stanza e sollecitare idee dai partecipanti. Le aree di forza per un'azienda o unità includono: capacità di leadership, capacità decisionali, innovazione, produttività, qualità, servizio, efficienza, processi tecnologici e così via. Registra tutti i suggerimenti su una lavagna a fogli mobili. Evita voci duplicate. Metti in chiaro che alcuni problemi possono apparire in più di una lista. Ad esempio, un'azienda o un'unità può avere un punto di forza in un'area come il servizio clienti, ma potrebbe anche avere una debolezza o una carenza in quell'area.

A questo punto, l'obiettivo è quello di catturare il maggior numero possibile di idee sulle lavagne a fogli mobili. La valutazione dei punti di forza avverrà più tardi.

Guarda 15 modi per piovere in una sessione di brainstorming per consigli su cosa evitare durante il brainstorming.

3. Consolidare le idee

Pubblica tutte le pagine di lavagne a fogli mobili su un muro. Sebbene ogni sforzo possa essere stato fatto per evitare voci duplicate, ci saranno alcune idee che si sovrappongono. Consolidare i punti duplicati chiedendo al gruppo quali elementi possono essere combinati sotto lo stesso soggetto. Resisti alla tentazione di sovra-consolidare - ammassare molte idee sotto un unico argomento. Spesso, questo si traduce in una mancanza di concentrazione.

4. Chiarire le idee

Scendi la lista consolidata articolo per articolo e chiarisci tutti gli argomenti su cui i partecipanti hanno domande.

È utile ribadire il significato di ciascun elemento prima di discuterne. Attenersi alla definizione dei punti di forza. Trattenere il team dal parlare di soluzioni a questo punto del processo.

5. Identificare i primi tre punti di forza

A volte i primi tre punti di forza sono evidenti e non è necessario votare. In tal caso, prova semplicemente per consenso. Altrimenti, dai ai partecipanti qualche minuto per scegliere singolarmente i loro problemi principali. Consentire a ciascun membro del team di esprimere da tre a cinque voti (tre se l'elenco dei problemi è di dieci elementi o meno, cinque se è lungo).

Identifica i primi tre elementi. Se ci sono legami o il primo voto è inconcludente, discuti gli elementi altamente votati dal primo voto e vota di nuovo.

6. Riassumi i punti di forza

Una volta che i primi tre punti di forza sono stati decisi, riassumili su una singola pagina di lavagna a fogli mobili.

7. Ripeti i passaggi da 2 a 6 per i punti deboli

Simile ai punti di forza, le aree di debolezza per un'azienda o unità includono: capacità di leadership, capacità decisionali, innovazione, produttività, qualità, servizio, efficienza, processi tecnologici e così via.

8. Ripeti i passaggi da 2 a 6 per le opportunità

Le aree di opportunità includono: mercati emergenti, ulteriore penetrazione del mercato, nuove tecnologie, nuovi prodotti o servizi, espansione geografica, riduzione dei costi e così via.

9. Ripeti i passaggi da 2 a 6 per le minacce

Le aree di minaccia includono: l'ingresso di un nuovo concorrente, legislazione o regolamenti che aumenteranno i costi o elimineranno un prodotto, un prodotto o un mercato in calo e così via.

Condurre un'analisi SWOT è un ottimo modo per sviluppare un'immagine per dove ti trovi e dove devi andare. Seguendo questi passaggi si ottiene un processo per ottenere risultati in modo efficiente in modo da coinvolgere e stimolare una squadra.