Vuoi sapere come e perché fare un'analisi del lavoro?

Un'analisi del lavoro è un processo utilizzato per raccogliere informazioni sui doveri, le responsabilità, le competenze necessarie, i risultati e l'ambiente di lavoro di un particolare lavoro. È necessario il maggior numero possibile di dati per mettere insieme una descrizione del lavoro, che è il frequente risultato di output dell'analisi del lavoro.

Se si perdono informazioni critiche, si potrebbe finire per non pagare un dipendente correttamente, favorendo così lo scontento dei dipendenti o l'assunzione di qualcuno a cui manca un'abilità essenziale necessaria per svolgere il lavoro. L'analisi del lavoro riduce le responsabilità di un lavoro fino alle funzioni principali necessarie per eseguire correttamente il lavoro. L'analisi del lavoro è utile per fornire una panoramica dei requisiti fondamentali di qualsiasi posizione.

Ulteriori risultati dell'analisi di un lavoro includono la formulazione di piani di assunzione e assunzione dei dipendenti, il posizionamento di posizioni e la pianificazione dello sviluppo delle prestazioni all'interno del sistema di gestione delle prestazioni. L'analisi del lavoro è uno strumento utile che è possibile utilizzare per popolare uno di questi processi per il successo dell'occupazione.

Come eseguire un'analisi del lavoro

Alcune attività ti aiuteranno a creare un'analisi di lavoro di successo. L'analisi del lavoro può includere le seguenti attività:

1. Revisione delle responsabilità lavorative dei dipendenti attuali. È fondamentale chiedere ai dipendenti effettivi che stanno facendo il lavoro quello che fanno ogni giorno sul lavoro. Frequentemente, le risorse umane e la gestione (in particolare i dirigenti) non hanno idea di ciò che comprende le funzioni quotidiane di un particolare lavoro. Potrebbero vedere l'output ma non hanno idea di quali azioni e comportamenti di lavoro vadano nel dipendente che lo produce.

Se ti viene chiesto di elencare le tue attuali responsabilità per un'analisi del lavoro, sii accurato con le informazioni che fornisci.

Non limitarti a dire che "produci rapporti mensili". Dì, "raccogli i dati da sei diversi dipartimenti, controlla i dati per verificarne l'accuratezza usando uno strumento Access progettato su misura che ho creato e manutenuto, ecc. Ecc. Ecc." Se si omettono i dettagli, potrebbero pensare che il rapporto sia generato da un pulsante che si preme una volta al mese per produrre.

Assicurati di aver descritto le tue mansioni quotidiane in modo sufficientemente dettagliato in modo che la tua organizzazione sia in grado di assumere un nuovo dipendente qualificato che abbia la capacità di svolgere correttamente il lavoro.

2. Effettuare ricerche su Internet e visualizzare descrizioni di lavoro di esempio online o offline evidenziando lavori simili. Sebbene tu non voglia mai copiare la descrizione del lavoro di un'altra azienda, esaminarne alcune è utile per scrivere le tue descrizioni di lavoro.

È possibile trovare descrizioni di lavoro di esempio cercando "Titolo lavoro Descrizione campione" oppure è possibile consultare le offerte di lavoro per le posizioni che le società stanno attualmente assumendo. Puoi anche guardare su LinkedIn per vedere come le persone descrivono le loro realizzazioni in un lavoro.

Puoi anche vedere le descrizioni dei lavori che sono elencate su siti come Salary.com.

Tutte queste ricerche possono aiutarti a capire come mettere in pratica l'analisi del lavoro e ti aiutano a ricordare compiti e responsabilità che potresti aver dimenticato.

3. Analizzare le mansioni lavorative, i compiti e le responsabilità che il dipendente che riempie la posizione deve realizzare. Non tutti i lavori all'interno di un'azienda sono ottimizzati. Potresti trovare compiti che sono stati annullati o progetti che dovresti spostare da un dipartimento all'altro. Potresti scoprire le attività che un altro lavoro sarebbe più efficace e facile da realizzare.

Quando stai facendo un'analisi del lavoro, assicurati di guardare alle esigenze dell'azienda e a qualsiasi responsabilità non assegnata o illogica. Quindi, lavorare con la gestione per aggiungere le attività appropriate all'analisi del lavoro corretta.

4. Ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili. A volte le aziende condividono felicemente le informazioni sulle loro descrizioni di lavoro. Ci sono anche società di sondaggi salariali, dove puoi abbinare i tuoi lavori alle loro descrizioni e condividere le informazioni sul salario. Ma possono anche aiutarti a capire cosa includere nelle descrizioni del tuo lavoro.

5. Articolare i risultati o i contributi più importanti necessari dalla posizione. A volte sei così preso dai compiti che ti sei dimenticato di guardare ai risultati necessari. Ad esempio, se è il report necessario, tutta la raccolta e il controllo dei dati è inutile senza l'analisi finale e il report.

A volte, puoi identificare i buchi nella tua organizzazione e trovare un modo per riempirli facendo analisi del lavoro. Ad esempio, le attività non vengono assegnate a nessun dipendente che deve essere eseguito.

Oppure, un lavoro ha più compiti di quanti ne possa realizzare una sola persona.

Più informazioni riesci a raccogliere, più facile troverai la scrittura vera e propria della descrizione del lavoro. Non devi preoccuparti del bel linguaggio. Vuoi una descrizione del lavoro funzionale più di ogni altra cosa. Assicurati che sia chiaro e conciso. Chiediti: "Se qualcun altro lo leggesse, saprebbero cosa fa realmente la persona in questa posizione?"

Non rimandare le descrizioni dei compiti di scrittura. Li troverete inestimabili quando guardate lo stipendio e il compenso quando assumete e promuovete, e quando valutate se un lavoro soddisfa o meno le qualifiche per l'esenzione dagli straordinari. Sono uno strumento di comunicazione efficace da utilizzare con i dipendenti, quindi le vostre aspettative sono chiare.