Avvio di un nuovo reparto risorse umane da zero

Sei nuovo alle risorse umane? Ognuno di noi ha iniziato da qualche parte. Esistono differenze di lavoro e il percorso appropriato dipende dal fatto che si stia iniziando un dipartimento risorse umane da zero o si unisca a un dipartimento esistente come dipendente delle risorse umane di uno. Esistono differenze anche quando ti unisci a un dipartimento che ha membri addetti al personale delle risorse umane o se sei l'unico dipendente delle risorse umane nello staff. Ogni situazione porta le sue sfide speciali.

Ogni nuovo professionista delle risorse umane dovrà valutare le esigenze dei propri colleghi e dell'organizzazione e identificare il modo più efficiente per implementare le proprie conoscenze ed esperienze al servizio degli obiettivi dell'organizzazione. Questo è l'approccio che avresti intrapreso se stai iniziando un reparto risorse umane da zero, sia che tu sia un principiante o esperto. La curva di apprendimento per quest'ultimo sarà meno ripida ma comunque impegnativa.

Avvio di un reparto risorse umane da zero

Ecco il percorso che devi seguire per riuscire nella tua ricerca di costruire un nuovo reparto risorse umane. Il giorno in cui inizi il tuo nuovo lavoro, incontra il tuo manager per ricevere la loro guida sulle priorità dell'organizzazione per il loro nuovo dipartimento. Probabilmente avranno anche le loro aspettative per la tua posizione.

Se sei fortunato, la tua nuova organizzazione potrebbe avere una specifica di lavoro scritta o una descrizione del lavoro per guidare i tuoi passi. Ma, nelle organizzazioni che non hanno un dipartimento risorse umane, questo onboarding è stato generalmente lasciato a singoli manager, buste paga e contabilità. In questo caso, dovrai creare il tuo processo di onboarding. Prepara un piano da tre a sei mesi con il tuo nuovo capo come base di partenza.

In qualità di nuovo dipendente delle risorse umane, è necessario conoscere e comprendere rapidamente tutti i processi e i sistemi in atto nella società che influiscono sulle risorse umane. I primi sistemi a capire sono il modo in cui i dipendenti sono pagati e i vantaggi di accesso. I dipendenti verranno presto da te con le loro domande e dovrai essere pronto. Parla con il reparto contabilità per conoscere i salari nell'organizzazione. Sarai anche coinvolto in discussioni con la finanza sulla retribuzione dei dipendenti.

Questo è un passo più semplice se la tua posizione delle risorse umane fa capo al dirigente Finanza e Contabilità, in cui molti lavori HR riferiscono di iniziare. Saranno dedicati al tuo successo nell'interesse del dipartimento.

Impara le priorità e le preoccupazioni di altri dipartimenti

Incontra gli altri membri dello staff esecutivo per comprendere le priorità organizzative dell'intero team senior. Questo è più facile per alcune organizzazioni rispetto ad altri. Mentre hai ordini di marcia dal tuo diretto manager, devi conoscere le priorità e le preoccupazioni degli altri dipartimenti. HR è a bordo per servirli tutti.

Se ti sei trasferito in questa posizione delle risorse umane da un'altra parte della stessa organizzazione, conoscerai già queste persone. Se sei nuovo, anche se esperto, questo è un passo significativo nella comprensione delle esigenze e delle priorità dell'organizzazione.

Incontro con una sezione trasversale dei manager e dei dipendenti che i dirigenti raccomandano di intervistare. Questi dipendenti possono insegnarti molto rapidamente sull'organizzazione a cui ti sei iscritto. Non dare mai per scontato che i punti di vista dei dirigenti siano sul bersaglio. Osservano il mondo attraverso una lente diversa rispetto ai dipendenti regolari.

Nel frattempo, scoprirai che altri dipendenti ti hanno trovato. Vogliono passare del tempo con te per curiosità o domande. Quando si forma un nuovo dipartimento delle risorse umane, la domanda repressa e la necessità di risorse umane possono travolgere il nuovo dipendente delle risorse umane.

I dipendenti sono alla ricerca di qualcuno con cui possano parlare, confidarsi e raccontare tutti i segreti, le storie e i problemi dell'organizzazione. Ascolta con attenzione e imparerai a conoscere i problemi e le esigenze della tua nuova organizzazione. Usa il tempo per conoscere i tuoi nuovi colleghi e le loro opinioni per approfondire le tue conoscenze e la tua capacità di contribuire.

Metti insieme un piano per le risorse umane e costruisci alleanze

Mettere insieme un piano di risorse umane. Condividi il tuo piano delle risorse umane con il tuo capo per assicurarti che questo individuo supporti gli obiettivi e i piani che stai sviluppando. Devono essere d'accordo e sostenere il piano affinché tu abbia qualche speranza di successo. Una buona alleanza per costruire e avere successo in una politica d'ufficio positiva rende prudente il coinvolgimento del tuo capo in ogni fase dei tuoi piani e implementazione.

Non essere irrealistico negli obiettivi che persegui nei tuoi primi 90 - 120 giorni nel tuo nuovo reparto risorse umane. Inizia presto per aiutare il tuo manager a capire quando ritieni di poter raggiungere un determinato passaggio. I compromessi esistono indipendentemente dall'ordine delle tue priorità. Non puoi fare tutto in una volta, anche se può sembrare che sia l'aspettativa.

È meglio avere diversi risultati iniziali rispetto all'avvio di una serie di iniziative e completare nessuno. Hai ancora un lavoro da fare. Trascorrerai del tempo a realizzare i primi obiettivi e i risultati finali dell'organizzazione. Vedrai dipendenti. Perseguirai il tuo piano individuale di onboarding. Interagirete con i dirigenti e i dirigenti senior che forniranno input per gli obiettivi e le esigenze del reparto risorse umane.

Questa tabella di marcia dovrebbe aiutarti a iniziare a costituire la base di un dipartimento risorse umane da zero. Puoi utilizzarlo per tracciare il tuo corso mentre trascorri i primi 90 - 120 giorni nella tua organizzazione. Sii gentile con te stesso e concediti dolcemente e acriticamente. Ci vuole tempo e impegno per costruire un reparto risorse umane da zero. Avrai successo.