Vedere un esempio di descrizione del lavoro di Human Resources Manager

Descrizione della posizione:

Il responsabile delle risorse umane guida e gestisce la fornitura complessiva di servizi, politiche e programmi delle risorse umane per un'azienda all'interno di un'azienda di piccole e medie dimensioni o una parte della funzione Risorse umane all'interno di una grande azienda.

Le responsabilità lavorative del responsabile delle risorse umane variano a seconda delle esigenze complessive dell'azienda o dell'organizzazione. Il Responsabile delle Risorse Umane determina o riceve le mansioni e le responsabilità lavorative richieste dal senior management team per soddisfare le esigenze della loro gestione della forza lavoro.

Le aree principali gestite dal responsabile delle risorse umane possono includere:

• reclutamento e personale;
• pianificazione dipartimentale organizzativa;
• sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni;
• sviluppo organizzativo;
• occupazione e rispetto delle preoccupazioni normative relative ai dipendenti;
• assunzione da parte dei dipendenti, sviluppo, valutazione dei bisogni e formazione;
• sviluppo della politica e documentazione;
• relazioni con i dipendenti;
• facilitazione del comitato a livello aziendale;
• comunicazione dell'impiegato e della comunità dell'azienda;
• amministrazione di indennizzi e benefici;
• sicurezza, benessere, benessere e salute dei dipendenti;
• donazione caritatevole; e

• servizi per i dipendenti e consulenza.

Occasionalmente, il responsabile delle risorse umane è responsabile di aree secondarie come la ricezione, il servizio clienti, l'amministrazione o la contabilità transazionale per citare alcune possibilità.

Il responsabile delle risorse umane ha origine e guida le pratiche e gli obiettivi delle risorse umane che forniranno un orientamento al dipendente; cultura ad alte prestazioni che sottolinea empowerment, qualità, produttività e standard; raggiungimento degli obiettivi, e il reclutamento e lo sviluppo continuo di una forza lavoro superiore.

Il responsabile delle risorse umane è responsabile dello sviluppo di processi e metriche che supportano il raggiungimento degli obiettivi aziendali dell'organizzazione.

Il responsabile delle risorse umane coordina l'implementazione di servizi, politiche e programmi relativi alle persone attraverso il personale delle risorse umane; riferisce al CEO; e assiste e consiglia i dirigenti della società sulle questioni relative alle risorse umane.

Obiettivi primari del responsabile delle risorse umane:

• Salute e sicurezza della forza lavoro.
• Sviluppo di una forza lavoro superiore.
• Sviluppo del dipartimento delle risorse umane.
• Sviluppo di una cultura aziendale orientata ai dipendenti che enfatizza la qualità, il miglioramento continuo, la fidelizzazione e lo sviluppo dei dipendenti e le prestazioni elevate.
• Sviluppo personale continuo.

Responsabilità del responsabile delle risorse umane

A seconda dell'organizzazione, il Responsabile delle Risorse Umane può o meno essere responsabile delle relazioni della comunità, della donazione filantropica, della squadra sportiva della comunità aziendale e della sponsorizzazione di eventi, pianificazione dello spazio, revisione dei benefici e amministrazione.

A seconda delle esigenze dell'organizzazione, tali responsabilità possono essere svolte dal dipartimento finanziario, dal dipartimento delle strutture, dal marketing, dalle pubbliche relazioni e / o dall'amministrazione.

Indipendentemente dal dipartimento responsabile della funzione, il responsabile delle risorse umane è strettamente coinvolto nelle decisioni, nell'implementazione e nella revisione.

Pertanto, le responsabilità del responsabile delle risorse umane possono includere quanto segue.

Sviluppo del dipartimento Risorse umane

• Sovrintende l'attuazione dei programmi delle risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Identifica opportunità di miglioramento e risolve i problemi.
• Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione dello staff delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo continuo dello staff delle risorse umane.
• Sviluppa e monitora un budget annuale che include servizi per le risorse umane, riconoscimento dei dipendenti, squadre sportive e supporto per eventi comunitari, donazioni filantropiche aziendali e amministrazione benefici.
• Seleziona e supervisiona consulenti, avvocati e specialisti della formazione delle risorse umane e coordina l'uso delle compagnie di broker assicurativi, compagnie di assicurazione, amministratori delle pensioni e altre fonti esterne.

• Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, i programmi e le pratiche delle risorse umane per tenere informati i dirigenti sui nuovi sviluppi.
• Guida lo sviluppo degli obiettivi, degli obiettivi e dei sistemi del dipartimento. Fornisce la leadership per la pianificazione strategica delle risorse umane.
• Stabilisce misurazioni dipartimentali HR che supportano il raggiungimento degli obiettivi strategici dell'azienda.
• Gestisce la preparazione e la manutenzione di tali rapporti necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, se necessario o richiesto, per tracciare il raggiungimento degli obiettivi strategici.

• Sviluppa e amministra programmi, procedure e linee guida per aiutare l'allineamento della forza lavoro con gli obiettivi strategici dell'azienda.
• Partecipa alle riunioni del personale esecutivo, dirigenziale e aziendale e partecipa ad altri incontri e seminari.
• Con il CEO, il CFO e il gruppo di relazioni con la comunità, pianifica la donazione filantropica e caritatevole dell'azienda.

Sistemi informativi per le risorse umane (HRIS)

• Gestisce lo sviluppo e il mantenimento delle sezioni Risorse umane del sito Web dell'azienda, in particolare il reclutamento, la cultura e le informazioni aziendali; e la Intranet dei dipendenti, wiki, newsletter e così via.
• Utilizza il sistema HRIS per eliminare le attività amministrative, potenziare i dipendenti e soddisfare le altre esigenze dell'organizzazione.

Allenamento e sviluppo

• Coordina tutti i programmi di formazione delle risorse umane e assegna l'autorità / la responsabilità delle risorse umane e dei dirigenti all'interno di tali programmi. Fornisce istruzione e materiali necessari a dirigenti e dipendenti, inclusi workshop, manuali, manuali dei dipendenti e rapporti standardizzati.
• Guida l'implementazione del sistema di gestione delle prestazioni che include piani di sviluppo delle prestazioni (PDP) e programmi di sviluppo dei dipendenti.
• Stabilisce un sistema interno di formazione dei dipendenti che affronta le esigenze di formazione dell'azienda, compresa la valutazione dei bisogni formativi, l'inserimento o l'orientamento di nuovi dipendenti, lo sviluppo della gestione, la formazione trasversale della produzione, la misurazione dell'impatto della formazione e i trasferimenti di formazione.
• Assiste i dirigenti con la selezione e l'appalto di programmi di formazione esterni e consulenti.
• Assiste con lo sviluppo e monitora la spesa del budget di formazione aziendale. Mantiene i record di addestramento dei dipendenti.

occupazione

• Stabilisce e guida le procedure standard di reclutamento e assunzione e le procedure necessarie per assumere e assumere una forza lavoro superiore.
• Gestione delle interviste e candidati alla posizione esecutiva; fa parte del team di interviste per i finalisti di posizione.
• Presenta qualsiasi comitato di selezione dei dipendenti o riunioni.

Relazioni con i dipendenti

• Formula e raccomanda le politiche e gli obiettivi delle risorse umane per l'azienda su qualsiasi argomento associato alle relazioni con i dipendenti e ai diritti dei dipendenti.
• Partner con il management per comunicare politiche, procedure, programmi e leggi delle risorse umane.
• Determina e raccomanda le pratiche di relazioni con i dipendenti necessarie per stabilire una relazione positiva tra datore di lavoro e dipendente e promuovere un alto livello di morale e motivazione dei dipendenti. Conduce indagini periodiche per misurare la soddisfazione dei dipendenti e l'impegno dei dipendenti.
• Istruisce e addestra i manager nelle loro responsabilità di comunicazione, feedback, riconoscimento e interazione con i dipendenti che riferiscono loro. Rende certo che i dirigenti sappiano come comunicare con successo, eticamente, onestamente e legalmente con i dipendenti.
• Conduce indagini in caso di reclami o preoccupazioni da parte dei dipendenti.
• Monitora e consiglia manager e supervisori nel sistema di disciplina progressiva dell'azienda. Monitora l'implementazione di un processo di miglioramento delle prestazioni con dipendenti non performanti.
• Revisiona, guida e approva le raccomandazioni di gestione per le cessazioni del rapporto di lavoro.
• Guida l'implementazione di programmi di sicurezza e salute aziendali. Monitora il tracciamento dei dati richiesti da OSHA.
• Rivede i ricorsi dei dipendenti attraverso la procedura di reclamo aziendale.

compensazione

• Stabilisce la struttura salariale e retributiva dell'azienda, le politiche retributive e supervisiona i sistemi di retribuzione variabile all'interno dell'azienda, inclusi bonus e aumenti.
• Conduce ricerche di mercato competitive per stabilire pratiche retributive e gruppi di pagamento che aiutano a reclutare e mantenere personale di livello superiore.
• Controlla tutte le pratiche e i sistemi di pagamento per l'efficacia e il contenimento dei costi.
• Guida la partecipazione ad almeno un sondaggio retributivo all'anno. Monitora le migliori pratiche in materia di compensi e benefici attraverso la ricerca e informazioni aggiornate sui prodotti disponibili.

Benefici

• Con l'assistenza del CFO, ottiene vantaggi economici per i dipendenti; monitora l'ambiente delle prestazioni nazionali per opzioni e risparmi sui costi.
• Guida lo sviluppo degli orientamenti per i benefit e altri tipi di formazione per i dipendenti e le loro famiglie.
• Raccomanda le modifiche alle prestazioni offerte, in particolare i nuovi benefici mirati alla soddisfazione e alla fidelizzazione dei dipendenti.

Legge

• Conduce la conformità della società a tutti i requisiti legali e governativi relativi ai rapporti governativi e governativi, compresi quelli relativi all'Equal Employment Opportunity (EEO), all'Americans With Disabilities Act (ADA), alla Family and Medical Leave Act, alla legge sulla sicurezza dei dipendenti pensionati (ERISA), il Dipartimento del lavoro, la compensazione dei lavoratori, l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) e così via. Mantiene l'esposizione minima dell'azienda alle cause legali.
• Dirige la preparazione delle informazioni richieste o richieste per il rispetto delle leggi. Approva tutte le informazioni inviate. Serve come il contatto principale con il procuratore del diritto del lavoro della società e al di fuori delle agenzie governative.
• Protegge gli interessi dei dipendenti e dell'azienda in conformità con le politiche aziendali sulle risorse umane e le leggi e i regolamenti governativi. Riduce al minimo il rischio.

Sviluppo organizzativo

• Progetta, dirige e gestisce un processo di sviluppo organizzativo a livello aziendale che affronta temi come la pianificazione delle successioni, lo sviluppo della forza lavoro superiore, la fidelizzazione dei dipendenti, la progettazione organizzativa e la gestione delle modifiche.
• Gestisce la comunicazione e il feedback dei dipendenti attraverso modalità quali riunioni aziendali, programmi di suggerimenti, sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti, newsletter, focus group dei dipendenti, incontri one-on-one e utilizzo della rete Intranet.
• Gestisce un processo di pianificazione organizzativa che valuta la struttura aziendale, la progettazione del lavoro e le previsioni del personale in tutta l'azienda. Valuta piani e modifiche ai piani. Fa raccomandazioni alla direzione esecutiva.
• Identifica e monitora la cultura dell'organizzazione in modo che supporti il ​​raggiungimento degli obiettivi dell'azienda e promuova la soddisfazione dei dipendenti.
• Partecipa a un processo di sviluppo dell'organizzazione per pianificare, comunicare e integrare i risultati della pianificazione strategica in tutta l'organizzazione.
• Gestisce i comitati aziendali inclusi i comitati di benessere, formazione, salute e sicurezza ambientale, attività e cultura e comunicazione.
• Mantiene il CEO e il team dirigente informati su problemi significativi che mettono a repentaglio il raggiungimento degli obiettivi aziendali e quelli che non vengono affrontati adeguatamente a livello di management di linea.

Il responsabile delle risorse umane assume altre responsabilità assegnate dal CEO.

Questa descrizione del lavoro è stata progettata per indicare la natura generale e il livello di lavoro svolto dai lavoratori in questo ruolo di responsabile delle risorse umane. Non è progettato per contenere o per essere interpretato come un inventario completo di tutti i doveri, le responsabilità e le qualifiche richieste ai dipendenti assegnati al lavoro.

Per eseguire con successo il lavoro di Human Resources Manager, un dipendente deve svolgere in modo soddisfacente ciascuna responsabilità essenziale. Questi requisiti sono rappresentativi, ma non omnicomprensivi, delle conoscenze, abilità e abilità richieste per svolgere il ruolo di Responsabile delle risorse umane dell'azienda.

Si possono fare accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere queste funzioni essenziali.

Requisiti di lavoro del responsabile delle risorse umane

• Conoscenza ed esperienza in diritto del lavoro, compensi, pianificazione organizzativa, assunzione, sviluppo organizzativo, rapporti con i dipendenti, sicurezza, coinvolgimento dei dipendenti e sviluppo dei dipendenti.
• Meglio della media capacità di comunicazione scritta e parlata.
• Straordinarie abilità di relazione interpersonale e capacità di coaching dei dipendenti.
• Dimostrata capacità di guidare e sviluppare i membri dello staff del dipartimento risorse umane.
• Dimostrata capacità di servire come una risorsa ben informata per il team di gestione esecutivo che fornisce la leadership e la direzione complessiva dell'azienda.
• Ottime competenze informatiche in ambiente Microsoft Windows. Deve includere conoscenza di Excel e competenze nei sistemi informativi per le risorse umane (HRIS).
• Conoscenza generale delle varie leggi e pratiche lavorative e esperienza di lavoro con un avvocato di diritto del lavoro aziendale.
• Esperienza nell'amministrazione di benefici e programmi di compensazione e altri programmi e processi di riconoscimento e coinvolgimento delle risorse umane.
• Prova della capacità di esercitare e allenare i manager dell'organizzazione nella pratica di un alto livello di riservatezza.
• Ottime capacità di gestione organizzativa.

Istruzione ed esperienza richieste per il lavoro del responsabile delle risorse umane

• Minimo di una laurea o equivalente in risorse umane, affari o sviluppo organizzativo.
• Un minimo di sette anni di progressiva esperienza di leadership nelle posizioni delle risorse umane.
• La formazione specializzata in diritto del lavoro, compensazione, pianificazione organizzativa, sviluppo organizzativo, rapporti con i dipendenti, sicurezza, formazione e rapporti di lavoro preventivo, è preferibile.
• È preferibile l'affiliazione attiva con le reti e le organizzazioni delle risorse umane appropriate e il coinvolgimento costante della comunità.
• Possedere affiliazioni in corso con leader di aziende e organizzazioni di successo che praticano un'efficace gestione delle risorse umane.

Esigenze fisiche del lavoro del responsabile delle risorse umane

Queste richieste fisiche sono rappresentative dei requisiti fisici necessari per un dipendente per eseguire con successo le funzioni essenziali del lavoro del responsabile delle risorse umane. È possibile effettuare un accomodamento ragionevole per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali descritte del lavoro del responsabile delle risorse umane.

Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro del responsabile delle risorse umane, il dipendente è tenuto a parlare e ascoltare. L'impiegato è spesso tenuto a sedersi e usare le sue mani e le sue dita, per gestire o sentire. Occasionalmente l'impiegato deve stare in piedi, camminare, raggiungere con le braccia e le mani, salire o in equilibrio, e abbassarsi, inginocchiarsi, accucciarsi o gattonare. Le capacità di visione richieste per questo lavoro includono la visione ravvicinata.

Ambiente di lavoro per il responsabile delle risorse umane

Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro del responsabile delle risorse umane, queste caratteristiche dell'ambiente di lavoro sono rappresentative dell'ambiente che il responsabile delle risorse umane incontrerà. Si possono fare accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro del Responsabile delle Risorse Umane.

Durante l'esecuzione dei compiti di questo lavoro, il dipendente è occasionalmente esposto a parti meccaniche e veicoli in movimento. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente da silenzioso a moderato.

Conclusione

Questa descrizione del lavoro è intesa a trasmettere informazioni essenziali per comprendere l'ambito della posizione del Responsabile delle Risorse Umane e non intende essere un elenco esaustivo di esperienza, abilità, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.

Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.

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