Dipendenti che condividono le stanze quando viaggiano

Non è illegale chiedere ai dipendenti di condividere stanze per viaggi di lavoro. I datori di lavoro chiedono ai dipendenti di condividere stanze per una serie di motivi, ma dovrebbero? I contro vengono da dipendenti che sembrano non gradire la pratica in generale. I professionisti provengono da dirigenti e proprietari che spesso non sono soggetti alle stesse regole.

Ragioni per richiedere la condivisione della stanza

I datori di lavoro difendono la pratica dei dipendenti che condividono le camere per questi motivi:

• Il datore di lavoro vuole ridurre i costi di viaggio e di intrattenimento. Economicamente, la condivisione di stanze influisce sulla capacità di un dipendente di partecipare a conferenze, corsi di formazione e riunioni di lavoro perché, senza le stanze condivise, solo la metà dei dipendenti idonei sarebbe in grado di partecipare all'evento.
• Alcuni datori di lavoro sostengono che la condivisione di una stanza costruisce un cameratismo e un senso del lavoro di squadra. Dicono che aiuta i dipendenti a conoscersi a un livello completamente nuovo.
• Il datore di lavoro non avrebbe ottenuto il contratto di lavoro se i risparmi sui costi dei dipendenti che condividevano le stanze non fossero stati presi in considerazione nell'offerta. I datori di lavoro sostengono che i dipendenti preferirebbero il lavoro piuttosto che la loro privacy.

Aspetti negativi relativi alle camere condivise

Al contrario, i dipendenti non dovrebbero mai essere invitati a condividere una stanza con un collaboratore, non in nessuna circostanza, compreso il risparmio di denaro durante i periodi di congiuntura difficili. Anche se potrebbe non essere un problema legale, sebbene possiamo certamente evocare scenari di molestie, è una questione di rispetto.

I dipendenti che viaggiano per lavoro a beneficio del proprio datore di lavoro devono essere trattati con il rispetto e il rispetto che meritano. Ciò include la privacy, un luogo in cui i tempi di inattività si allontanano dai colleghi e l'opportunità di rilassarsi senza doversi preoccupare delle opinioni, dei sentimenti, delle abitudini e delle cose di un collega.

• Possibili violazioni di ADA ponendo un dipendente con una condizione medica accettata in una situazione in cui non ha piena privacy per i farmaci, le attrezzature mediche o le sistemazioni che potrebbe richiedere. Richiedendo ai dipendenti di condividere stanze, si viola la loro privacy e si potrebbe causare loro di rivelare informazioni mediche che non vogliono condividere. Anche se hai bisogno di condividere stanze, un dipendente con una condizione medica dovrebbe poter chiedere una stanza singola.
• I potenziali benefici del cameratismo e del team building sono sopraffatti dalla mancanza di privacy e dallo stress generato dalla condivisione di uno spazio con uno sconosciuto con cui il dipendente non è intimo. I dipendenti sono vulnerabili quando dormono e anche i colleghi benestanti nella stessa stanza possono interferire con il sonno. E, in un ambiente condiviso, il dipendente non ottiene tempi di inattività dopo aver lavorato o viaggiato tutto il giorno.

• Se rispetti i tuoi dipendenti, i tuoi dipendenti non dovrebbero ascoltare un collega russare, annusare i loro calzini puzzolenti, lavorare intorno ai loro articoli da toeletta in bagno, condividere il sapone sotto la doccia, ascoltare le loro telefonate, occuparsi dei loro vestiti e abitudini igieniche o sopportare le loro abitudini lavorative notturne.
• Lavorare efficacemente con i colleghi richiede una certa dose di rispetto e privacy. Chiedere ai dipendenti, che mantengono la loro distanza professionale autodeterminata l'uno dall'altro al lavoro, violare queste regole di condotta sulla strada destabilizza i modelli di interazione. I dipendenti sviluppano le loro zone di comfort e comportamenti che li aiutano a gestire il posto di lavoro nel tempo.

• I datori di lavoro non possono aspettarsi che l'interruzione di queste esigenze di distanza e spazio avvantaggi i dipendenti. Vedere il tuo collega camminare in una stanza d'albergo con un asciugamano quando sei abituato a vederla attraverso un tavolo da conferenza che indossa un tailleur crea disagio. Mentre alcuni dipendenti potrebbero essere sfasati, altri saranno profondamente a disagio. Perché rischiare?
• Un dipendente che sta rinunciando alle ore del proprio tempo libero, trascorrendo del tempo lontano dalla famiglia per motivi di lavoro, dovrebbe avere una stanza privata dove ritirarsi per le pause e la sera. Il dipendente dovrebbe essere in grado di chiamare a casa senza un pubblico, bere qualche cocktail senza un osservatore disapprovante, lavorare fino alle prime ore del mattino o chiamarlo una sera presto senza preoccuparsi delle esigenze di un collega.

• I dipendenti che hanno appena trascorso la colazione, il pranzo e la cena insieme e hanno partecipato a riunioni di tutti i giorni con colleghi, meritano un posto per la solitudine e il ringiovanimento. Condividere una stanza non è un evento di team building e può portare a rapporti di lavoro danneggiati anche se entrambi i dipendenti sono rispettosi e consapevoli del comportamento degli adulti.
• I viaggi d'affari sono abbastanza stressanti e i tuoi dipendenti ti stanno già dando ore del loro tempo, senza aggiungere un ulteriore livello di potenziale stress e offensività. Dai ai tuoi dipendenti il ​​rispetto che meritano. A meno che i buoni amici non chiedano di stare insieme, i dipendenti non dovrebbero mai essere invitati a condividere stanze.

Modi alternativi per tagliare le spese di viaggio

Il problema rimane. I costi dei viaggi d'affari continuano ad aumentare e i datori di lavoro devono controllare i costi. Spero che tu sia convinto che far dividere i dipendenti in stanze non sia la risposta. Se sei una grande azienda con un dipartimento viaggi, probabilmente hai già implementato queste soluzioni e suggerimenti.