Esempi di lettere ed e-mail dei dipendenti

Non importa quale sia il tuo lavoro, dovrai corrispondere professionalmente con il tuo capo, i colleghi e / oi tuoi dipendenti per tutta la tua carriera. A volte ciò comporterà l'invio di una lettera fisica, altre volte richiederà solo una e-mail veloce.

Assicurati di conoscere le regole di base per l'invio di lettere e e-mail gentili e professionali. Controlla anche gli esempi di lettere ed e-mail qui sotto. Usali come modelli per iniziare i tuoi messaggi.

Suggerimenti per scrivere lettere ed e-mail dei dipendenti

Decidi il metodo giusto. Quando decidi se inviare una lettera fisica o un'email, pensa attentamente alla situazione. Se il tempo è essenziale (ad esempio, se hai un'emergenza familiare e devi prenderti il ​​giorno libero), l'email è probabilmente la scelta migliore. Se il tempo non è così importante e vuoi essere ufficiale, puoi inviare una lettera commerciale formale.

Mandalo alle persone giuste. Pensa a chi ha bisogno di ricevere il tuo messaggio. Se stai abbandonando il tuo lavoro o licenziando qualcuno, potresti dover inviare il messaggio non solo alla persona specifica, ma anche a qualcuno in risorse umane. Se invii un'e-mail di saluto ai tuoi colleghi, prendi in considerazione l'invio di singoli messaggi a ciascuna persona.

Sii professionale. Anche se invii un messaggio veloce, assicurati che il tuo tono sia sempre gentile e professionale. Evita il linguaggio non professionale (come slang o abbreviazioni), le emoji e i caratteri e i formati che distolgono l'attenzione. Quando il contenuto del messaggio è legato al business, usa un tono professionale.

Includere un saluto e una chiusura appropriati. Sia che invii un messaggio di posta elettronica o una lettera, includi un saluto professionale che includa il nome della persona. Includere anche una chiusura e una firma gentile. Se si tratta di un'e-mail, includere una firma e-mail con le informazioni di contatto. Se si tratta di una lettera scritta, includere una firma manoscritta.

Tienilo breve. Mantieni il tuo messaggio il più breve possibile. Potresti includere una breve introduzione, ad esempio "Spero che la tua giornata stia andando bene". Quindi, immergiti rapidamente nel motivo della tua scrittura. Includere solo le informazioni essenziali.

Il messaggio non dovrebbe essere più lungo di un breve paragrafo o due (specialmente se si tratta di una e-mail).

Se lo mantieni breve, il destinatario sarà più propenso a leggerlo.

Modifica, modifica, modifica. Prima di inviarlo, rileggi sempre accuratamente il tuo messaggio per errori di ortografia e grammatica. Le e-mail professionali dovrebbero essere sempre chiare e facili da leggere.

Esempi di lettere ed e-mail relativi al lavoro

Per un lavoro ben fatto

È sempre una bella sensazione offrire buone notizie o congratularmi con i colleghi per i loro successi. E, a differenza dei migliori auguri di persona, un collega può salvare una lettera o un'e-mail da guardare più tardi. Con e-mail di apprezzamento, puoi persino copiare manager e altri colleghi per diffondere le buone notizie. Ecco alcuni esempi per aiutarti a ottenere la dicitura giusta.

• Messaggio e-mail di apprezzamento
• Esempi di note di congratulazioni
• Congratulazioni promozionali
• Dipendente Grazie lettere

… E non così bene Fatto

Se devi fornire cattive notizie, a un candidato di lavoro o a un dipendente esistente, queste lettere di esempio ti aiuteranno.

Quando si tratta di scrivere lettere con cattive notizie: non seppellire il messaggio. Inserisci le informazioni essenziali (ad es. Sfortunatamente, non hai ottenuto questo lavoro. o A causa di una diminuzione degli ordini, stiamo riducendo gli stipendi di tutti i dipendenti del 10%.) nel primo paragrafo o anche nella prima frase della lettera. Sii diretto e diretto al tuo testo. I destinatari dovrebbero essere in grado di assorbire rapidamente le notizie.

• Messaggio di posta elettronica di rifiuto del candidato
• Lettera di rifiuto del candidato
• Salario Reduction Letter
• Lettera di dimissioni

Per il candidato di lavoro

Se stai facendo domanda per un nuovo lavoro, questi esempi dovrebbero aiutarti a stilare una richiesta ben formulata per un riferimento, un'intervista e altro. Questo elenco include anche i modi per rispondere quando un'azienda ti fa un'offerta.

• Chiedere un messaggio e-mail di riferimento
• Esempio di lettera di interesse
• Accetta un'offerta di lavoro
• Messaggio di posta elettronica di controfferta
• Rifiuta un'offerta di lavoro

Promozione o trasferimento di lavoro

Ecco l'aiuto per quando cerchi di ottenere una nuova posizione all'interno dell'azienda per cui lavori, se vuoi essere promosso o trasferito in una posizione o posizione diversa.

• Lettera di presentazione della promozione del lavoro
• Lettera di richiesta del trasferimento di lavoro
• Esempio di lettera di richiesta di trasferimento lavoro - Trasferimento

Accogliere un dipendente nuovo o di ritorno

Sia che tu stia facendo un'offerta di lavoro iniziale, sia che dia il benvenuto a un dipendente dopo un congedo prolungato, ecco alcuni esempi di ciò che potresti dire. Questo tipo di lettera può davvero aiutare a dare il tono ai dipendenti nuovi (o di ritorno), oltre a rendere la transizione sul posto di lavoro più agevole.

• Lettera di offerta di lavoro
• Benvenuto a bordo della lettera
• Bentornato dalla lettera di congedo di maternità
• Bentornato dalla lettera di congedo per malattia

Ho bisogno di cambiare

Cosa vuoi? Più soldi? Una posizione permanente? Troverete le parole in queste lettere di esempio.

• Chiedi una lettera di rilancio
• Richiesta di un messaggio di posta in arrivo
• Lettera di aumento di stipendio
• Esempio di lettera di copertura Temp to Perm

Lavorare da richieste domestiche

Quando si richiede di lavorare da casa su base regolare o temporanea, è necessario comunicare esattamente ciò che si desidera, insieme a come questo cambiamento possa effettivamente apportare benefici all'azienda. Questi esempi ti mostrano come.

• Lettera di richiesta di lavoro da casa
• Lettera di richiesta di lavoro da casa - a tempo parziale
• Lettera di richiesta di lavoro da casa - trasferimento

Quando hai perso il lavoro

Ecco alcuni modi in cui puoi spiegare perché non sei riuscito ad entrare in ufficio, sia a causa di una giornata di malattia, di emergenza, o semplicemente dormendo nella sveglia.

• Assente dal messaggio e-mail di lavoro
• In ritardo per la lettera di scuse di lavoro
• Messaggio di posta elettronica per il giorno di malattia

Quando stai lasciando il tuo lavoro

Questi esempi ti hanno coperto, dal trasformare le tue dimissioni a dire addio ai tuoi colleghi di lavoro.

Ricorda: non importa come ti senti della compagnia che stai lasciando, sii gentile e cortese nel tuo messaggio di addio.

• Messaggio di addio ai colleghi di lavoro
• Addio Lettera
• Lettere di dimissioni

Quando il tuo dipendente è in partenza

Ecco come accettare ufficialmente le dimissioni e scrivere un riferimento per un ex dipendente o collega. Vi mostriamo anche come verificare che un dipendente attuale o precedente sia stato assunto dalla vostra azienda.

• Accetta una rinuncia
• Lettera di verifica dell'occupazione
• Email Lettere di riferimento

Email e lettere per situazioni difficili

Questi esempi dovrebbero aiutare quando trovare le parole giuste è particolarmente difficile.

• Scuse per la lettera di comportamento
• Scuse per un errore Email
• Lettera di simpatia