Sei un materiale gestionale?
Cosa sono i Workflow nell'ambito di un sistema PRM?
Sommario:
Ti starai chiedendo se hai quello che serve per essere un manager o se vuoi anche esserlo. Forse ti è stata offerta una promozione e non sei sicuro di accettarla. È importante ricordare che anche se qualcun altro pensa che tu sia un materiale gestionale, ciò non significa che sei obbligato a muoverti in quella direzione se non è ciò che vuoi veramente fare. Non tutti sono destinati a essere "il capo". Va bene finché la tua decisione non si basa sulla paura. Avere paura di essere in una posizione di potere, nonostante essere qualificati e desiderosi di farlo, non dovrebbe impedirti di salire sulla scala aziendale.
Domande da porsi se si è pronti per la gestione
Se ti è stata offerta una promozione o stai valutando se lavorare per uno, poni queste domande:
- Sei capace e disposto a lavorare più ore senza un compenso aggiuntivo per gli straordinari? Anche se la promozione ad una posizione manageriale viene probabilmente con un aumento del salario, è accompagnata anche da un maggiore impegno nel tempo. Responsabilità extra significano spesso arrivare prima al lavoro e restare in seguito. Negli Stati Uniti, la legge federale sul lavoro standard di solito esonera i dirigenti dall'ammissibilità per le ore di lavoro straordinario, quindi quelle ore extra non si traducono in uno stipendio più grande.
- Sei bravo a delegare il lavoro ad altre persone? Se ti assumi più responsabilità senza distribuire il lavoro agli altri, sei semplicemente qualcuno con un lavoro più difficile, non necessariamente manageriale. Come manager, dovrai condividere gli oneri con i tuoi subordinati. Ciò potrebbe significare lasciar andare le cose che ti piacciono e forse istruire gli altri su come svolgere tali compiti. Dovrai anche rispondere degli errori di altre persone. Questo ci porta ai prossimi due punti.
- Sei disposto ad assumerti la responsabilità, non solo per i tuoi fallimenti ed errori, ma anche per i fallimenti e gli errori dei tuoi subordinati? Naturalmente, dovrai spiegare attentamente al tuo dipendente come svolgere un'attività che gli viene delegata. Ciò non significa che non fallirà o commetterà un errore. Mentre ognuno è responsabile delle proprie azioni, come manager, in ultima analisi, la responsabilità è vostra.
- Sei bravo a dare critiche costruttive? Quando uno dei tuoi dipendenti lavora male o commette un errore, il tuo istinto potrebbe essere quello di urlare contro di lei o di non dire nulla. Nessuno dei due approcci sarà vantaggioso per te o per il tuo subordinato. Il tuo lavoro come manager è quello di istruire il tuo dipendente in modo che possa fare un lavoro migliore la prossima volta. Spiega cosa c'era di sbagliato. Quindi devi fare un salto di fede e assegnare un altro progetto a qualcuno che ha fallito, ma chi speri avrà successo.
- Sarai in grado di rimproverare un dipendente per l'illecito? Potresti avere un lavoratore che arriva costantemente in ritardo, trascorre troppo tempo online o si comporta in modo diverso in qualche altro modo. Alla maggior parte delle persone non piace essere il cattivo, ma è compito di un manager assicurarsi che tutti facciano ciò che si suppone stia facendo. Il tuo staff ti rispetterà per essere severo ma giusto.
- Difenderete i vostri subordinati quando saprete che hanno ragione, anche se ciò significa stare in piedi davanti al vostro capo? Il tuo capo potrebbe lamentarsi di un membro del tuo dipartimento. Se sono validi, devi aiutare il tuo dipendente a migliorare le sue prestazioni (ricorda la domanda di cui sopra per dare critiche costruttive). Se i reclami non sono accurati, potrebbe essere necessario venire alla difesa del tuo subordinato. Questo potrebbe significare andare contro il tuo capo, quindi sii il più discreto possibile.
- Sarai in grado di licenziare un dipendente per non aver fatto bene il suo lavoro? Sparare a qualcuno che non sta facendo un buon lavoro sembra molto più facile di quello che è. Poi inizi a pensare al mutuo che deve pagare e ai bambini le cui bocche devono nutrirsi e diventa più complicato. Tuttavia, un lavoro è un lavoro e deve essere fatto. Se non puoi aiutare qualcuno a migliorare le sue prestazioni, allora la tua responsabilità è per la linea di fondo del tuo datore di lavoro.
- Sarai in grado di licenziare un lavoratore che non ha fatto nulla di male ma deve essere lasciato andare per un altro motivo, ad esempio il ridimensionamento? Questa è la parte del lavoro di cui nessun manager gode ma, soprattutto nel provare i tempi finanziari, la maggior parte non può sfuggire a questo dovere. Dovendo licenziare qualcuno non è mai facile, ma la difficoltà certamente aumenta quando la risoluzione non è dovuta alle azioni del lavoratore.
- Riesci a mantenere i tuoi sentimenti personali su un subordinato impedendogli di gestirlo? La verità è che ci sono persone che ci piacciono e quelle che si mettono sotto la pelle per ragioni che non avrebbero senso per nessuno tranne che per noi stessi. Di solito non è un problema, ma quando devi supervisionare qualcuno, non può fare la differenza se ti piace come persona o no. Il tuo obiettivo come manager è essere onesti con tutti, indipendentemente da come ti senti su di lui.
- Hai la possibilità di dire di no? Come manager, spesso devi rifiutare le richieste dei tuoi dipendenti. Potresti dover dire a qualcuno che non può fare una vacanza durante il periodo più impegnativo dell'anno o potresti dover rifiutare una richiesta di un aumento quando la compagnia non può permetterselo. Ricorda che, come capo, devi agire per conto del tuo datore di lavoro e nel suo migliore interesse.
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