Diversi tipi di lettere con campioni

Hai bisogno di scrivere una lettera per motivi di lavoro, professionali o lavorativi? Il contenuto e il formato della lettera che scriverai dipenderanno dalle circostanze. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un messaggio e-mail per richiedere un lavoro o per contattare un cliente. O forse è necessario inviare una lettera di ringraziamento, un annuncio di lavoro o una lettera di dimissioni o di pensionamento.

Vedere un elenco di tipi di lettere, nonché esempi di ciascuno. Inoltre, rivedere un elenco di elementi da includere in qualsiasi lettera commerciale o e-mail.

Cosa includere in una lettera commerciale o e-mail

In alcuni casi, ciò che includi, il modo in cui scrivi la corrispondenza e il formato della lettera varieranno. Tuttavia, una lettera professionale di base includerà quanto segue:

• Linea tematica: Se si sta inviando un'e-mail, includere una riga dell'oggetto chiaro che spieghi in modo conciso lo scopo della propria e-mail. Ad esempio, potrebbe leggere "Oggetto: congratulazioni per la promozione".
• Informazioni sui contatti: Includi tutte le tue informazioni di contatto - nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email - quindi è facile per la persona che stai contattando rispondere. In una lettera, includerai queste informazioni nella parte superiore della pagina (seguirai queste informazioni con la data e le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo). In un'e-mail, includerai queste informazioni nella tua firma e-mail, sotto il tuo nome.

• Saluto: Inserisci un saluto all'inizio della tua lettera. Assicurati di utilizzare il nome e il titolo appropriati per la persona.
• Una breve introduzione: Dopo il tuo saluto, includi una breve introduzione. Questo potrebbe includere un breve, "Spero che tu stia bene" o qualche altra frase introduttiva amichevole. Quindi, tuffati proprio nella spiegazione del motivo per cui stai scrivendo.
• Lo scopo principale della tua lettera: La parte principale della tua lettera si concentrerà sul tuo scopo. Quando scrivi la lettera, sii conciso. Due o tre paragrafi sono molti. La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se è un'e-mail, dovrebbe essere ancora più breve. Se si dispone di informazioni aggiuntive da condividere con il lettore, offrire di discuterne durante una chiamata o fornire un allegato o un allegato con i dettagli.

• Chiusura: Termina la tua lettera con una chiusura professionale che trasmetta i tuoi ringraziamenti e il rispetto. Chiusure come "Cordiali saluti", "Migliori" e "Saluti" funzionano bene.
• Firma: Se stai spedendo una copia cartacea della lettera, includi la tua firma manoscritta sopra la tua firma dattiloscritta. Se invii via email la lettera, includi semplicemente la tua firma dattiloscritta.

Email Lettera commerciale

Soggetto: Grazie per l'incontro con me

Caro signor Markham,

Ho apprezzato il tempo dedicato a chattare con me oggi su ABC News Company e sul mondo dei media in continua evoluzione. Mentre mi avvicino alla data della mia laurea alla XYZ Journalism School, sono pieno di domande sui ruoli disponibili nei media. Le tue conoscenze acquisite dalla tua carriera nel settore, così come la tua prospettiva sul piano quinquennale della ABC News Company, sono state incredibilmente utili.

Sono rimasto particolarmente colpito dalle tue idee sul giornalismo di lunga durata, insieme all'aiuto (e ai problemi) che i social media possono fornire ai giornalisti investigativi. Mi hai dato molto da pensare mentre mi imbarco nella mia ricerca di lavoro. E, sono così riconoscente per i tuoi consigli concreti sul mio portfolio di scrittura: è stato così gentile da parte tua scavare e condividere le tue idee su come strutturarlo.

Non vedo l'ora di restare in contatto e ti farò sapere come procede la mia ricerca di lavoro. Spero che tu mi tenga a mente se qualche ruolo si apre anche alla ABC New Company. Grazie ancora per aver trovato il tempo di incontrarti oggi e per i tuoi appunti riflessivi sul mio portfolio.

Cordiali saluti, James Fitzpatrick

Indirizzo email

Numero di telefono

URL di LinkedIn (opzionale)

Come usare gli esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere ed e-mail prima di scriverne uno tuo. Gli esempi ti permettono di vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua lettera. Possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Assicurati di prendere il tempo per personalizzare la tua lettera o il tuo messaggio e-mail in modo che rifletta il motivo specifico per cui stai scrivendo.

Tipi di lettere con campioni

Esamina questo elenco di una serie di lettere e messaggi di posta elettronica con esempi di ciascuno, tra cui lettere di apprezzamento, lettere di accompagnamento, lettere di domanda di lavoro, lettere dei dipendenti, lettere di riferimento e di riferimento, lettere di ringraziamento e altro.

Utilizzare i campioni come punto di partenza per le proprie lettere, quindi personalizzare le lettere in modo che si adattino alle circostanze personali e professionali e ai motivi della scrittura.

Lettere di affari

Una lettera commerciale è un messaggio professionale. Ciò significa che segue un formato predefinito e un tono formale e professionale. Utilizzerai questo formato frequentemente durante la ricerca di un lavoro, dalle lettere di accompagnamento alle note di ringraziamento.

• Lettere di affari
• Affari grazie lettere
• Messaggi e-mail

Lettere dei dipendenti

Anche quando hai un lavoro, dovrai comunque scrivere una corrispondenza professionale. Questo è un po 'diverso dalle e-mail quotidiane riguardanti problemi e comunicazioni relative al lavoro. In questo tipo di corrispondenza, probabilmente vorrai essere un po 'più formale e mantenere la tua lingua - e il formato delle lettere - strettamente professionale.

• Lettere dei dipendenti
• Scusa lettere
• Addio lettere
• In ritardo per la lettera di scuse di lavoro
• Errore a Work Apology Letter
• Salario Reduction Letter

Lettere informative

A volte vorrai corrispondere con le persone per far sapere loro di un cambiamento nella tua vita, come un cambio di nome o un nuovo ufficio. Ecco alcuni esempi di come condividere che hai cambiato il tuo nome con colleghi e collaboratori:

• Nome Cambia Annuncio - Generale
• Nome Modifica Annuncio - Nome da nubile
• Nome Cambia Lettera - Sposato

Lettere di candidatura di lavoro da un datore di lavoro

Se sei coinvolto nell'assunzione, dovrai corrispondere con i candidati di lavoro. A volte ciò avverrà con buone notizie, come la programmazione di un'intervista o l'offerta di lavoro. Altre corrispondenze potrebbero richiedere la condivisione di notizie meno positive.

• Lettere di rifiuto dei candidati
• Inviti per interviste

Lettere di intervista di lavoro per i cercatori di lavoro

Oltre a inviare una nota di ringraziamento dopo un'intervista, potresti anche scoprire che è necessario inviare una lettera di follow-up per scoprire se il datore di lavoro è vicino a prendere una decisione di assunzione. Oppure, se perdi completamente l'intervista, dovrai scusarti.

• Follow Up Letters
• Influenza di lettere
• Manca una lettera di scuse di intervista

Lettere di offerta di lavoro

È un'ottima notizia, ovviamente, per ottenere un'offerta di lavoro. Ma in alcune situazioni, puoi effettivamente decidere di rifiutare il lavoro. Oppure, potresti voler fare una controfferta. Rivedi queste lettere per vedere il modo migliore per rispondere a un'offerta di lavoro, indipendentemente dal fatto che tu stia prendendo il lavoro, rifiutandolo o voglia provare ad aggiustare il pacchetto di compensazione.

• Controfferta lettere di offerta
• Lettere di offerta di lavoro

Lettere di ricerca di lavoro e di rete

Il processo di ricerca di lavoro è pieno di momenti in cui dovrai inviare una lettera. Ad esempio, potresti voler contattare la tua rete per assistenza nel creare connessioni. E, naturalmente, mentre fai domanda per i ruoli, dovrai scrivere una domanda o una lettera di accompagnamento per accompagnare il tuo curriculum.

• Lettere di applicazione
• Lettere di copertura
• Lettere di richiesta
• Domanda per un posto di lavoro
• Lettere di richiesta di aiuto di ricerca di lavoro
• Lettere di rete
• Value Proposition Letters

Raccomandazione e lettere di riferimento

Sia i candidati al lavoro che le persone che chiedono l'ammissione all'università o alla scuola di specializzazione possono trovarsi nella necessità di una raccomandazione o di una lettera di referenza. Queste lettere, che possono essere di insegnanti, supervisori del lavoro, colleghi o connessioni personali, forniscono informazioni sull'esperienza, il carattere e i tratti della personalità di un richiedente. Se non hai mai scritto questo tipo di lettera, dai un'occhiata ai campioni per vedere quali informazioni includere.

• Lettere di raccomandazioni accademiche
• Lettere di riferimento del carattere
• Lettere di raccomandazione personali
• Lettere professionali
• Lettere di raccomandazione professionale
• Raccomandazione lettere per l'occupazione
• Lettere di riferimento
• Referral Letters

Dimissioni e lettere di pensionamento

Puoi condividere notizie di una nuova posizione, o la tua pensione, attraverso una lettera. Potresti voler inviare una nota ai colleghi e un'altra ai clienti.

• Lettere di dimissioni
• Lettere di pensionamento
• Nuove lettere di annuncio di lavoro

Grazie, apprezzamento e lettere di congratulazione

Se qualcuno ti aiuta durante la tua ricerca di lavoro o in un grande progetto sul posto di lavoro, è premuroso riconoscere questo favore in una lettera di ringraziamento.Puoi anche usare le lettere per inviare le tue congratulazioni ai colleghi in quanto hanno importanti risultati, come l'atterraggio di un affare o la promozione.

• Lettere di apprezzamento
• Congratulazioni lettere
• Grazie lettere

Rivedi queste linee guida per scrivere lettere e messaggi e-mail che verranno letti prima di iniziare la tua lettera.