Gestire un'offerta di lavoro condizionale con esempi di lettere

Hai superato il processo di intervista, hai battuto la concorrenza e ora sei l'orgoglioso destinatario di una lettera di offerta di lavoro. C'è solo una ruga: mentre leggi i termini, vedi che si tratta di un'offerta di lavoro condizionale, in base al completamento di uno o più passaggi aggiuntivi.

A seconda del lavoro, potrebbe essere richiesto di sottoporsi a un controllo in background, controllo del credito, pre-assunzione fisica, o screening di droga o alcol. Potresti aver bisogno di completare questi controlli prima che la tua offerta sia valida, o potresti avere un periodo di tempo prestabilito (da 30 a 90 giorni, ad esempio) in cui completarli dopo aver iniziato il tuo lavoro, durante il quale sarai in prova assumere.

In ogni caso, il mancato completamento di questi requisiti, o il mancato rispetto di tali requisiti, può comportare la revoca dell'offerta da parte dell'azienda o la cessazione del rapporto di lavoro.

Condizioni I datori di lavoro possono inserire un'offerta di lavoro

La maggior parte dei lavoratori negli Stati Uniti sono impiegati a volontà, il che significa che il loro datore di lavoro può interrompere il proprio impiego per qualsiasi motivo, o senza motivo, a condizione che non sia discriminatorio. Allo stesso modo, i datori di lavoro possono revocare le offerte di lavoro per quasi tutte le ragioni, con alcune eccezioni.

I datori di lavoro possono chiedere ai potenziali dipendenti di sottoporsi a vari tipi di screening pre-assunzione, inclusi esami di background e di credito, attività fisiche pre-assunzione e screening dei farmaci. Tuttavia, ci sono restrizioni su come queste informazioni possono essere raccolte e utilizzate durante il processo di screening dell'occupazione.

Ad esempio, il Fair Credit Reporting Act stabilisce che i datori di lavoro devono informare i candidati per iscritto e ottenere il loro consenso scritto prima di condurre un controllo del credito. Nel caso in cui l'offerta venga revocata in base alle informazioni rilevate durante il controllo, l'FCRA richiede ai datori di lavoro di notificare i candidati e fornire loro informazioni su come contestare il rapporto.

Allo stesso modo, anche se è generalmente legale per i datori di lavoro chiedere un pre-impiego fisico una volta che hanno esteso un'offerta di lavoro condizionata, richiedono a tutti i candidati di sottoporsi allo stesso esame. La legge Americans With Disabilities proibisce di chiedere un esame medico prima di fare un'offerta.

Esempio di lettera di offerta condizionale

Jane Smith

Direttore delle risorse umane

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 gennaio 20XX

Joseph Sanchez

37 unità di acero

Anytown, Nebraska, 68001

Caro Giuseppe, Acme Corp è lieta di offrirti la posizione di Analista aziendale, subordinata al completamento di un controllo di base e di screening obbligatorio dei farmaci pre-assunzione.

Questa è una posizione esente a tempo pieno con uno stipendio base iniziale di $ _______. Se accetti l'offerta, farai rapporto a Kelly Quinn, Senior Business Analyst.Questa posizione ha una data di inizio del 15 gennaio 20XX.

Si prega di consultare la descrizione del lavoro allegato e il pacchetto di prestazioni per i dettagli sui propri doveri, l'assicurazione sanitaria e le prestazioni pensionistiche, le opzioni su azioni e l'idoneità per il programma bonus.

Se si accettano questi termini, si prega di firmare qui sotto e di restituire questa lettera nei prossimi sette giorni lavorativi.

Cordiali saluti, Jane Smith

Direttore delle risorse umane

Acme Corp

Con la presente dichiaro di aver letto e compreso i termini e le condizioni di questa offerta condizionale di assunzione e accetto l'offerta. Comprendo che il mio rapporto di lavoro con Acme Corp è considerato a volontà, nel senso che ciascuna delle parti può porre fine al rapporto di lavoro in qualsiasi momento.

Firma

Data

Come rispondere

Rispondere il più rapidamente possibile. Se hai bisogno di più tempo per valutare altre offerte o consultare i familiari, chiedi questa volta il prima possibile. La mancata risposta tempestiva potrebbe costarti l'offerta di lavoro.

Includi quanto segue: un ringraziamento per l'offerta, l'accettazione scritta, i termini e le condizioni dell'offerta, compresi lo stipendio e il titolo di lavoro e la data di inizio.

Segui la guida del gestore assumente in termini di tono e formato. Se usano un saluto formale, ad es. La signora Johnson, nella sua lettera di offerta, fa lo stesso nella sua risposta.

Includere tutti gli allegati richiesti, ad esempio una lettera di offerta firmata, un accordo di non concorrenza o altre informazioni o documenti elencati nell'offerta.

Esempio di lettera di accettazione

Joseph Sanchez

37 unità di acero

Anytown, Nebraska, 68001

3 gennaio 20XX

Jane Smith

Direttore delle risorse umane

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Cara Jane, Sono entusiasta di accettare formalmente la tua offerta di una posizione di Business Analyst presso ACME Corporation, a partire dal 15 gennaio 20XX. Non vedo l'ora di lavorare con te e Kelly e di conoscere il resto del team di ACME.

Come abbiamo discusso, il mio stipendio iniziale sarà $ ________, e i miei benefici saranno ______________.

Ho allegato la mia lettera d'offerta firmata e sono lieto di fornire qualsiasi altra informazione utile durante il processo di selezione del personale. Per qualsiasi domanda, non esitare a contattare me nella mia cella al 555-555-5555.

I migliori saluti, Joseph Sanchez firma