Ecco come puoi motivare i dipendenti

La motivazione è l'entusiasmo intrinseco di un dipendente e la sua motivazione a svolgere attività correlate al lavoro. La motivazione è quella spinta interiore che induce un individuo a decidere di agire.

La motivazione di un individuo è influenzata da fattori biologici, intellettuali, sociali ed emotivi. In quanto tale, la motivazione è una forza complessa che può anche essere influenzata da fattori esterni.

Come incoraggiare la motivazione sul lavoro

Ogni persona ha attività, eventi, persone e obiettivi nella propria vita che trovano motivante. Il trucco per i datori di lavoro è capire come ispirare la motivazione dei dipendenti al lavoro. Creare un ambiente di lavoro in cui un dipendente sia motivato sul proprio lavoro comporta fattori intrinsecamente soddisfacenti e incoraggianti dall'esterno.

Mentre i datori di lavoro comprendono che devono fornire un ambiente di lavoro che crei motivazione, molti non riescono a comprendere il significato della motivazione nel realizzare la missione e la visione dell'azienda. Anche quando capiscono l'importanza della motivazione, i datori di lavoro spesso mancano delle competenze e delle conoscenze per fornire un ambiente di lavoro che promuova la motivazione dei dipendenti.

Questo perché, troppo spesso, le organizzazioni non prestano attenzione alle relazioni con i dipendenti, alla comunicazione, al riconoscimento e ai problemi di coinvolgimento che sono più importanti per le persone.

Ecco alcuni modi per cambiarlo.

10 fattori per incoraggiare la motivazione

Questi sono alcuni dei fattori che devono verificarsi perché i dipendenti siano motivati.

• Azioni di gestione e leadership che potenziano i dipendenti
• Comunicazione trasparente e regolare su fattori importanti per i dipendenti
• Trattando i dipendenti con rispetto
• Coinvolgere i dipendenti nelle decisioni sul loro lavoro e lavoro
• Riduzione al minimo del numero di regole e politiche in un ambiente che dimostra la fiducia per i dipendenti e tratta i dipendenti come gli adulti
• Fornire il riconoscimento regolare dei dipendenti
• Feedback e coaching da manager e leader
• Prestazioni e indennità medie superiori all'industria
• Fornire vantaggi per i dipendenti e attività aziendali

• Gestire i dipendenti all'interno di un quadro fattibile di obiettivi, misurazioni e chiare aspettative

Riduci al minimo le regole e le politiche per la motivazione dei dipendenti

Il primo passo per creare un ambiente di lavoro motivante è smettere di intraprendere azioni che sono garantite per demotivare le persone. Tre delle migliori condizioni che demotivano i dipendenti non forniscono ai lavoratori gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, non dicono ai dipendenti cosa ci si aspetta da loro e capi che non ascoltano i sottoposti.

6 Linee guida per un ambiente di lavoro motivante

• Rende solo il numero minimo di regole e politiche necessarie per proteggere legalmente la tua organizzazione.
• Pubblica le regole e le politiche e istruisci tutti i dipendenti.
• Con il coinvolgimento di molti dipendenti, identificare i valori organizzativi e scrivere dichiarazioni di valore e un codice di condotta professionale.
• Sviluppare linee guida per i manager e istruirli sull'applicazione equa e coerente delle regole e delle politiche.
• Affrontare i comportamenti disfunzionali individuali in base alle necessità con counseling, progressiva disciplina e piani di miglioramento delle prestazioni.

• Comunicare chiaramente le aspettative e le linee guida sul posto di lavoro per il comportamento professionale.

Coinvolgere le persone per ispirare la motivazione dei dipendenti

La maggior parte delle persone vuole essere coinvolta in decisioni che influiscono sul loro lavoro, anche se alcuni potrebbero non volere la responsabilità finale. Se è così, chiediti perché. Le persone sono state punite per le decisioni che hanno preso in passato?

Forse i leader delle organizzazioni in passato non hanno fornito il tempo, gli strumenti e le informazioni necessari per prendere buone decisioni. Oppure, le persone hanno preso decisioni che sono state superate dai loro manager?

Devi anche scoprire se le persone che prendono decisioni e contribuiscono con idee vengono premiate e riconosciute. In caso contrario, è necessario iniziare a riconoscere le persone indipendentemente dalla loro posizione.

Responsabilizzare i dipendenti a partecipare

Utilizzare questi suggerimenti per creare un ambiente di lavoro che enfatizzi la motivazione dei dipendenti attraverso il coinvolgimento dei dipendenti.

• Esprimi l'aspettativa che le persone prendano decisioni che miglioreranno il loro lavoro.
• Premiare e riconoscere le persone che prendono decisioni che creano miglioramenti sul posto di lavoro.
• Rendi tutti i dipendenti consapevoli della missione, della visione, dei valori, degli obiettivi e delle linee guida della tua organizzazione in modo che possano incanalare il loro coinvolgimento in direzioni appropriate.
• Non punire mai una decisione ponderata, altrimenti minerebbe la fiducia del dipendente.
• Se vedi un dipendente intraprendere una linea di condotta che sai fallire o causare un problema per un cliente, interviene come allenatore. Poni domande che aiutano l'individuo a trovare un approccio migliore. Non consentire mai a una persona di fallire come un modo per insegnare una lezione.

Altri suggerimenti utili

• Se sei sinceramente aperto a idee e feedback, i tuoi dipendenti lo sapranno.
• Se non sei aperto al feedback, fai un passo indietro e chiediti: "Perché?" Quasi ogni decisione può essere migliorata con il feedback. Permettere la proprietà crea motivazione e canalizza l'energia nella direzione che aiuterà l'organizzazione a raggiungere il successo globale.
• Esamina le tue convinzioni sulla gente. La maggior parte della gente non si alza la mattina e viene a lavorare con l'intenzione di causare problemi. Quando si verifica un problema sul posto di lavoro, ponetevi la domanda del Dr. W. Edwards su Deming, "E il sistema di lavoro ha causato il fallimento di questa persona?" Invece di dare la colpa, questo approccio vi aiuterà a risolvere il problema risolvibile.