Esempi di lettere che informano un collega su una malattia

Ci sono un certo numero di argomenti sensibili che potresti incontrare sul lavoro. I problemi personali sorgono con te e con i tuoi colleghi e devi essere preparato a gestirli in modo appropriato. Uno dei modi più semplici e diretti per informare i tuoi colleghi di una malattia è di inviare una lettera o un messaggio e-mail a un collaboratore particolarmente fidato.

Cosa includere nel tuo messaggio

Essere aperti e onesti senza rivelare troppi dettagli può essere una sfida, ma essenziale. Se stai riscontrando un grave problema di salute, ad un certo punto, dovrai dirlo al tuo datore di lavoro. Mentre è necessario fornire informazioni sufficienti per comprendere le esigenze, non si vuole sovraccaricare inutilmente il proprio manager o colleghi con troppi dettagli personali. È una linea sottile: rivelare troppo può rendere scomode entrambe le parti, e non è necessario.

Può essere più semplice se hai un amico al lavoro di cui ti fidi e ti senti vicino per condividere le tue notizie. Quanto dirai loro dipenderà da quanto sei vicino e dal tuo livello di conforto al momento. Va bene se non vuoi far sapere a tutti la tua diagnosi e i tuoi sentimenti. L'unica cosa che devi condividere con i tuoi colleghi, in una email professionale, sono i fatti che possono avere un impatto sul loro lavoro, a causa di cambiamenti nella tua pianificazione.

Esempi di lettere che informano un collega su una malattia

Questo è un esempio di una lettera che informa un collega di una malattia. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio n. 1 (versione testuale)

Nel primo esempio, oltre a ringraziare il suo fidato collega per l'assistenza, l'operatore le chiede se sarebbe in grado di gestire le richieste sulla malattia mantenendo la riservatezza.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Katrina Lau

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cara Katrina, Grazie mille per tutto il tuo supporto nelle ultime settimane, mentre ho passato tutto lo screening e i test per diagnosticare i miei sintomi.

Il mio medico ha scoperto che ho una cisti che può essere benigna, ma che richiederà un intervento chirurgico, un po 'di tempo lontano dall'ufficio, e forse un lungo periodo di recupero.

Ho un favore da chiederti. Mentre sono lontano dall'ufficio, faresti da intermediario con il resto dei nostri colleghi? So che le persone avranno delle domande e potrebbero non sentirsi a proprio agio nel chiedermi direttamente, e forse non sarei in grado di rispondere subito.Mi fido del tuo giudizio, e lo apprezzerei se terrei tutti informati senza rivelare nulla di troppo personale sulla mia condizione o prognosi.

Per favore sii onesto se pensi che sia qualcosa che puoi fare per me. Comprenderò completamente se questo ti metterebbe a disagio, e farò altri accordi se così fosse. Posso incontrarti per parlarne ulteriormente durante il pranzo un giorno questa settimana se hai qualche domanda.

Saluti, Jane

Esempio n. 2 (Versione testo)

In questo esempio, il dipendente condivide un numero minore di dettagli intimi, ma informa uno dei suoi amici più stretti riguardo alle sue condizioni.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 settembre 2018

John Lee

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro John, So che tu e il resto dei miei amici al lavoro ci siamo probabilmente chiesti perché sono stato fuori dall'ufficio così tanto durante le ultime due settimane. Ho effettuato alcuni test per valutare i sintomi che ho riscontrato. Hanno scoperto che avrò bisogno di alcuni trattamenti, e sono in programma per iniziare quelli della prossima settimana.

Nei prossimi mesi, probabilmente dovrò ridurre un po 'il mio carico di lavoro, e ne ho già discusso con la nostra direzione. Hanno organizzato per me la possibilità di lavorare da casa, e di ridurre i miei orari qui in ufficio fino a quando i miei problemi medici non saranno risolti. Sono stati incredibilmente comprensivi e solidali, e credo che tornerò a tempo pieno prima che tu possa iniziare a sentirmi la mancanza di me.

Ti sto comunicando perché abbiamo una relazione di lunga data e ti considero un amico. Non mi sento a mio agio a parlare della mia malattia con l'intero ufficio. Lo apprezzerei se tu condividessi solo i fatti necessari con chiunque possa chiedere informazioni.

Apprezzo la tua amicizia e la tua discrezione. Sentiti libero di tenermi aggiornato sulle prossime settimane. Controllerò la posta elettronica e potrai sempre contattarmi telefonicamente.

I migliori saluti, David