Un modello di itinerario del tour di concerti

Quindi stai organizzando un tour di concerti per la tua band. Potresti non rendertene conto, ma se hai un tour manager o se lo stai facendo da solo, un tour tour è il tuo BFF "life-on-the-road".

L'itinerario del tour dovrebbe avere tutte le informazioni che ti servono sui tuoi spettacoli, alloggi e altro - tutto in un unico posto a portata di mano. Ma cosa succede se non sei sicuro di come metterne uno insieme? Questo modello può aiutare.

Per prima cosa, alcuni avvertimenti: puoi scrivere il tuo itinerario come meglio credi. Questa è semplicemente una guida al tipo di informazioni che dovresti includere. Inoltre, più grande è il tour, in termini di budget, durata e personale, più complesso diventa l'itinerario del tour. Questo esempio ha la maggiore rilevanza per i tour indie / fai-da-te più piccoli.

Modello per il tuo itinerario del tour dei concerti

Ok, allora. Ecco il modello del tuo itinerario turistico:

• Data e città: Nella parte superiore della pagina, inserisci la data e la città in cui ti troverai per quel giorno.
• Nome, indirizzo e numero di telefono della sede: Questi sono auto-esplicativi, ma questo è il posto logico per mantenere queste informazioni.
• Persona di contatto promotore / sede: Chi sta promuovendo lo spettacolo? Includere il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail per riferimento futuro.
• Informazioni di contatto per altri atti: Se puoi, includi i contatti per tutti gli altri atti in bolletta.
• Obblighi stampa: Ti aspetti di essere disponibile per eventuali interviste / sessioni radio? Sono in programma interviste telefoniche / online? Includere l'ora, la posizione e i contatti e qualsiasi altra informazione che possa essere applicata.

• Mostra dettagli: Elencare i tempi di caricamento, controllo del suono, porte, stadio e finitura. Inoltre, includi in quale posizione sei pianificato per giocare in bolletta e il nome degli altri atti.
• Tassa per lo spettacolo: Qual è la tariffa concordata per lo spettacolo? Chi ha fatto l'accordo? C'è un contratto? Include tutte queste informazioni.
• Informazioni sugli alloggi: Dove rimarrai? Includere il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, il sito web e il numero di prenotazione (presumendo che non si verifichi il crash del divano). Includere anche le indicazioni dalla sede, la tariffa della camera, il numero di camere e / o le informazioni sul fatto che la stanza sia stata fornita dal promotore.

• Informazioni addizionali: Qui, inserisci tutti i dettagli speciali specifici per questo spettacolo. Stai condividendo una batteria con gli apri? Il promotore fornisce un pasto? C'è una tassa per la vendita di merch? Quante macchie di liste ospiti hai? Qualche gente importante si aspetta di essere allo show? Chi sta postando clip o foto sui social media? Assicurati che tutti questi piccoli dettagli pertinenti vadano qui.
• Che succede dopo ?: Dove stai andando domani? Quanto tempo ci vorrà per arrivarci e a che ora tutti devono essere nel furgone? Non dimenticare di tenere conto di eventuali obblighi di stampa che devi effettuare per la città in anticipo.

Ora sei pronto per andare avanti

È una buona idea per tutti coloro che partecipano al tour per avere una copia dell'itinerario del tour e che ci sia una pagina principale che includa i telefoni cellulari per tutti gli altri partecipanti al tour, oltre a informazioni su qualsiasi problema che tutti dovrebbero aspettarsi.

Dovresti anche mappare l'intero tour, con le indicazioni stradali complete. Puoi decidere se tutti hanno bisogno di una copia di tutte le indicazioni (o dei link alle mappe online), o se è giusto che l'autista abbia queste informazioni. Indipendentemente da ciò, dovresti probabilmente includere i tempi di viaggio sull'itinerario di tutti.