Abilità motivazionali sul posto di lavoro

Se hai successo nel motivare gli altri, allora questa è un'abilità importante che vuoi segnalare ai potenziali datori di lavoro. I dipendenti utilizzano le capacità di motivazione per aumentare le loro possibilità di ottenere risultati positivi interagendo con clienti, subordinati, dirigenti, fornitori, donatori, membri del team, fonti di finanziamento e supervisori. Per i manager, che devono ispirare un'intera squadra di persone, la capacità di motivare è un requisito.

Quali sono le capacità motivazionali?

Le capacità motivazionali possono essere definite come azioni o strategie che suscitano un comportamento o una risposta desiderati da uno stakeholder. Queste strategie e azioni variano in base a tre fattori principali:

1. Lo stile del motivatore
2. Il pubblico di destinazione
3. La personalità della persona che il motivatore cerca di influenzare

Passi nel processo motivazionale

La motivazione è un processo che richiede un'attenta strategia per il successo. Questi passaggi possono aiutarti a raggiungere il risultato desiderato:

1. Valutare le preferenze e le caratteristiche di personalità dell'individuo o del gruppo per essere motivati. Ciò che motiva un gruppo di persone potrebbe non essere lo stesso di quello che motiva un altro gruppo di persone.
2. Definire strategie motivazionali appropriate per quell'obiettivo.
3. Convey aspettative per la prestazione dall'oggetto della motivazione. Oppure, chiarire come la persona può ottenere il risultato desiderato.
4. Comunicare vantaggi, premi o sanzioni se le aspettative sono o non sono soddisfatte.
5. Condividi il feedback sui progressi o la mancanza di progressi verso i risultati desiderati.

1. Affrontare problemi o ostacoli che limitano il successo.
2. Fornire ricompense per i risultati desiderati.
3. Emetti avvisi prima di emanare sanzioni.
4. Riconoscere le persone che hanno risposto nel modo desiderato.

Esempi di motivazione

La motivazione può essere utilizzata in molti modi diversi per ottenere un risultato positivo. Esempi di come la motivazione può essere utilizzata sul posto di lavoro includono:

• Assegnazione di risorse per lo sviluppo professionale al personale più motivato
• Consentendo ai membri del team personale autonomia di risoluzione dei problemi invece di microgestire il team
• Chiedere input per quanto riguarda gli obiettivi dipartimentali
• Assegnare progetti desiderabili a personale altamente impegnato
• Assegnare un bonus basato sul rendimento o un aumento di stipendio ai dipendenti che ottengono i risultati giusti
• Essere aperti a discutere, in modo costruttivo e non giudicante, le preoccupazioni dei dipendenti
• Notare continuamente i contributi dello staff e trasmettere apprezzamento

• Creare un luogo di lavoro piacevole ed ergonomico per i membri del tuo team
• Redazione di una proposta di budget per personale aggiuntivo alla direzione che enfatizza il modo in cui le entrate sarebbero migliorate
• Responsabilizzare il personale a scegliere il modo in cui affronterà gli obiettivi quando possibile
• Concentrarsi su modi per imparare piuttosto che punire gli errori
• Dare alle collezioni dell'ufficio per sostenere gli enti di beneficenza del personale preferito, festeggiare i compleanni o simpatizzare con la perdita della famiglia personale
• Contribuire a costruire ponti tra il personale e i livelli di gestione per aumentare l'interconnessione, promuovere la collaborazione e costruire un senso condiviso della missione

• Implementare un pannello di conteggio pubblico per registrare le vendite comparative di diversi membri del team di vendita
• Identificazione e riconoscimento dei talenti e dei contributi unici dei membri del team
• Partecipare a discussioni informali sul "raffreddamento dell'acqua" per ottenere una comprensione degli interessi e delle personalità del personale
• Valutare acutamente l'interesse del personale in vari compiti e progetti
• Avvio di programmi volontari di salute e benessere
• Limitare la durata delle riunioni del personale attenendosi a un ordine del giorno rigoroso e concludendo rapidamente le discussioni

• Incontro con un subordinato per fissare obiettivi di rendimento
• Menzionare aspetti positivi dell'approccio di leadership del proprio supervisore al proprio superiore in un incontro informale
• Mentoring di nuovo personale in modo coinvolgente e di supporto
• Notando e ringraziando caldamente i coetanei per atti non richiesti di entrambe le iniziative di progetto / lavoro e di gentilezza interpersonale
• Offrire supporto a colleghi o subalterni sottoposti a stress
• Fornire testimonianze di persona da parte di potenziali beneficiari a una presentazione a un'organizzazione di finanziamento

• Esecuzione trimestrale di workshop di team building per aumentare la collaborazione, il rispetto reciproco e la proprietà del progetto
• Riconoscendo il contributo dei principali donatori nelle comunicazioni pubbliche
• Invio di una nota al supervisore di un membro dello staff IT dopo che ha aiutato con un'implementazione di successo
• Prendere un forte collaboratore dipartimentale per pranzare e ringraziarli per i loro sforzi
• Ringraziando un supervisore per il loro supporto
• Utilizzo di tecnologie emergenti per ottimizzare i processi di lavoro, aumentare l'efficienza e ridurre i carichi di lavoro

• Convalidare i progressi individuali dei tuoi subordinati nell'assunzione di maggiori livelli di responsabilità
• Attenzione a un subordinato delle conseguenze per il ritardo prolungato
• Scrivere una raccomandazione di LinkedIn per un utile partner commerciale
• Esaminare le proprie comunicazioni personali e lo stile di lavoro per identificare i modi migliori per motivare gli altri e dare l'esempio
• Controllo cedevole e proprietà di varie fasi del progetto a subordinati o colleghi che meritano l'opportunità di guidare gli altri
• Sfruttare le opportunità per aumentare il coinvolgimento e la responsabilità del personale

La motivazione è un'abilità importante che può portare risultati positivi. Se motivare gli altri è uno dei tuoi punti di forza, allora questa è un'abilità che vuoi far conoscere ai datori di lavoro, in quanto può portare a una crescita sia per te che per la tua azienda.