Cosa fa e fa un coordinatore delle risorse umane?

I coordinatori delle risorse umane (noti anche come specialisti delle risorse umane, generalisti delle risorse umane e assistenti alle risorse umane in determinati ruoli in alcune organizzazioni) sono responsabili di due diversi tipi di attività delle risorse umane nelle organizzazioni. Nel primo tipo di ruolo di coordinatore delle risorse umane, l'individuo è responsabile del coordinamento e dell'organizzazione di attività, eventi e iniziative relative a una o più funzioni delle risorse umane di un'organizzazione.

Sono responsabili di pianificare e negoziare con i dirigenti, i dipendenti e il personale delle risorse umane al fine di garantire che collaborino in modo efficace per operare e supportare la funzione specifica assegnata loro.

Nel secondo, il coordinatore delle risorse umane è responsabile di un'ampia gamma di funzioni delle risorse umane in un campo, un dipartimento o un'unità operativa in un luogo lontano dall'ufficio centrale delle risorse umane. In questo ruolo di coordinatore delle risorse umane, il dipendente è considerato come un responsabile delle risorse umane fuori sede dai dipendenti.

Esempi di ciascun ruolo di coordinatore delle risorse umane sono forniti per chiarezza.

Esempi di ruoli di coordinatore delle risorse umane funzionali

Tutti i coordinatori delle risorse umane funzionali riferiscono a un direttore o direttore delle risorse umane e sono responsabili di consigliarli sulla loro area funzionale. Sono responsabili di essere aggiornati sui requisiti e le leggi governative nella loro area funzionale.

Il ruolo del coordinatore delle risorse umane fornisce anche supporto amministrativo al dipartimento generale delle risorse umane, se necessario, in settori come la ricerca, la tenuta dei registri, la manutenzione dei file e l'inserimento degli HRIS. Sono responsabili di essere aggiornati sui requisiti e le leggi governative nella loro area funzionale.

A tutti i coordinatori delle risorse umane possono essere assegnate ulteriori responsabilità dipartimentali delle risorse umane, se necessario.

Coordinatore della compensazione

Un esempio di un lavoro che si trova spesso con il titolo di lavoro del coordinatore delle risorse umane è un coordinatore di compensazione. La persona impiegata in questo ruolo è responsabile della ricerca, della creazione e del mantenimento del sistema retributivo di un'azienda, del coordinamento delle comunicazioni retributive dei dipendenti e del mantenimento dei tassi di mercato in modo che la retribuzione dell'organizzazione sia competitiva per attrarre e trattenere i dipendenti.

Il coordinatore delle retribuzioni comunica la filosofia retributiva dell'organizzazione ai dipendenti. Aiutano i dipendenti a capire il costo dei loro benefici e sostengono il concetto di personalizzazione e personalizzazione dei piani di benefit. Spesso svolgono un ruolo di leadership nel reclutamento e nell'orientamento di nuovi dipendenti.

Coordinatore della formazione e della sicurezza

Un secondo esempio di ruolo di coordinatore delle risorse umane funzionale è un coordinatore della formazione e della sicurezza. Questo individuo è responsabile di condurre e supervisionare programmi di formazione e sviluppo per i dipendenti. Ciò include la valutazione di dove è più necessaria la formazione, condurre o assumere la formazione e valutare l'efficacia di tale formazione fornita.

Nel loro ruolo di sicurezza, questa persona coordina le iniziative per la sicurezza sul posto di lavoro, offre colloqui sulla sicurezza e compila i documenti richiesti dal governo. Partecipano frequentemente a potenziali tour delle strutture dei dipendenti, a nuovi programmi di assunzione dei dipendenti ea corsi di formazione e conservazione della sicurezza.

Esempio del ruolo del coordinatore delle risorse umane in un'unità o un'operazione sul campo

Il coordinatore delle risorse umane in un ruolo di unità è spesso responsabile di tutte le attività delle risorse umane presso un ufficio remoto. Ad esempio, in un ambiente universitario di grandi dimensioni in cui il campus può occupare chilometri di campagna, le singole unità potrebbero volere un coordinatore delle risorse umane sul posto piuttosto che dover inviare i dipendenti a un ufficio centrale delle risorse umane.

Pertanto, la business school o il dipartimento IT dell'università ha un coordinatore delle risorse umane in loco che opera come una mini-HR. Questo coordinatore funge da coordinatore per la compensazione, un coordinatore della formazione, un coordinatore di consulenza per l'assistenza dei dipendenti, un allenatore della direzione, uno specialista delle relazioni con i dipendenti, un coordinatore reclutamento sul posto, un risolutore di problemi e così via.

Svolgono molti dei ruoli della funzione HR centralizzata in coordinamento con i dipendenti della sede centrale svolgendo il ruolo funzionale. Oltre al loro principale manager, di solito il responsabile del dipartimento, spesso hanno una relazione di segnalazione tratteggiata con un responsabile delle risorse umane nell'ufficio centrale. Dovrebbero conferire con l'ufficio centrale in modo che il loro trattamento delle questioni relative alle risorse umane sia coerente con le altre unità.

Doveri specifici del lavoro e aspettative dei coordinatori delle risorse umane

Come potete vedere, le mansioni lavorative dei coordinatori delle risorse umane dipendono dal ruolo che svolgono sia funzionali che in un'unità o dipartimento di campo. Il titolo del lavoro viene spesso scambiato con altri titoli di lavoro delle risorse umane, come General Manager delle risorse umane, Specialista delle risorse umane e Socio risorse umane. Le opinioni esistono, però.

• Il coordinatore delle risorse umane di solito non ha membri dello staff che riferiscono.
• Eseguono le funzioni interne del servizio clienti rispondendo alle richieste e alle domande dei dipendenti e di gestione nella loro area funzionale. In un'unità di campo, scoprono cosa devono sapere i dirigenti e i dipendenti.
• Interagiscono professionalmente e comunicano bene con tutti i clienti interni serviti dalla funzione che coordinano.
• Mantengono i record necessari per dimostrare l'impatto della loro area funzionale.
• Misurano il successo della loro funzione HR e apportano modifiche in base ai dati.

Competenze e formazione richieste per un coordinatore delle risorse umane

Questa posizione generalmente richiede un diploma di laurea quadriennale con una specializzazione in un settore correlato, come risorse umane, affari o studi sociali. I candidati dovrebbero anche avere le migliori capacità di comunicazione e scrittura. I coordinatori delle risorse umane dovrebbero essere esperti di tecnologia e altamente organizzati.

In termini di qualifiche per le competenze trasversali, il coordinatore delle risorse umane è reattivo, etico, confidenziale, critico-valutativo, orientato al valore, ben informato sulle proprie responsabilità delle risorse umane, organizzato e attento alle esigenze dei clienti.

Di solito si preferiscono almeno da uno a cinque anni di esperienza in un'occupazione simile.

Quanto paga la posizione del coordinatore delle risorse umane?

La professione delle risorse umane utilizza molti titoli di lavoro in modo intercambiabile in base all'organizzazione, alla posizione, alle dimensioni e ai mercati. I ruoli dei coordinatori delle risorse umane sono spesso definiti come molto simili al lavoro di un generalista delle risorse umane, specialista delle risorse umane o assistente delle risorse umane.

Quindi, gli stipendi dei coordinatori delle risorse umane hanno una vasta gamma di possibilità. La soluzione migliore è visitare un sito come Glassdoor.com o Indeed.com e cercare ruoli che siano descritti in modo simile al lavoro che vorresti ottenere. Questo ti darà un'idea di ciò che è ragionevole aspettativa.

Secondo il Bureau of Labor Statistics Statunitense, "l'impiego di specialisti in risorse umane è destinato a crescere del 7 per cento dal 2016 al 2026, circa il più velocemente della media di tutte le occupazioni. Saranno necessari specialisti delle risorse umane per gestire le leggi sul lavoro sempre più complesse e le opzioni di copertura dell'assistenza sanitaria. La maggior parte della crescita è prevista nel settore dei servizi per l'impiego ".

Il BLS afferma che il loro stipendio medio è $ 60.350 all'anno, che è una media di $ 29,01 all'ora. Glassdoor cita $ 36-66.000 come la gamma per lo staff delle risorse umane in questi ruoli. Payscale.com offre una gamma di stipendi per un ruolo di coordinatore HR iniziale con meno di cinque anni di esperienza di $ 34,292 - $ 59,122. Infine, Indeed.com dice che lo stipendio medio di un coordinatore delle risorse umane è 42.448 $, ma mostra un intervallo di distribuzione da $ 14.000-94.000.