Come avviare un programma di mentoring

I dirigenti spesso chiedono ai candidati di lavoro ciò che vedono fare da soli in cinque anni. Ma, se non ti stai chiedendo, "in che modo la nostra organizzazione aiuterà queste persone a raggiungerla?" Non stai facendo la tua parte nello sviluppo delle capacità dei tuoi dipendenti. I buoni candidati vogliono progredire e migliorare il loro lavoro, quindi è necessario fare un programma di mentoring parte delle normali operazioni aziendali.

Come si avvia un programma di tutoraggio? La tentazione è di assegnare mentori e mentee e andarsene. Finito. Il programma di mentorship è iniziato. Ma questo è un modo inefficace. Funzionerà solo se i mentori lo fanno funzionare, e le persone anziane sono impegnate e potrebbero risentirti perché le infili in un programma di mentorship.

Piuttosto, usa queste idee per aumentare la probabilità di sviluppare un programma di mentoring positivo e contributivo.

Definisci la mentorship per i tuoi dipendenti

Non puoi chiedere alle persone di partecipare a un programma che non capiscono. Cosa succede quando un dipendente è un mentore? Cosa si aspetta dai mentee, i dipendenti che lavorano con un mentore? Quali sono gli obiettivi del programma di tutoraggio?

Le risposte a queste domande dipendono dalla natura della tua attività e dalle persone coinvolte. Potresti desiderare che il tuo programma di tutoraggio prepari i dipendenti a lavori specifici in futuro. In questo caso, vorrai un programma stabilito che definisca ciò che vuoi che le persone apprendano e in che modo i mentori devono interagire.

Potresti volere un programma in cui i mentori aiutino direttamente i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi, sia che li portino su per la scala in azienda o fuori dalla porta. Potresti pensare che quest'ultimo programma sia uno spreco di tempo perché non stai preparando i dipendenti per le tue esigenze aziendali, ma in effetti potresti trovarti utile.

I tuoi dipendenti sapranno che tu li supporti e li rispetti. Questo li renderà più felici e più soddisfatti del loro attuale lavoro. Inoltre, vedranno che va bene, ad essere onesti. Di conseguenza, se i loro talenti e le loro abilità iniziano a muoversi in una direzione diversa, ne saprai qualcosa e forse manterrai dipendenti che altrimenti avresti perso.

Scegli i tuoi mentori

Mentre è allettante dire "Chiunque abbia il titolo di lavoro di direttore o superiore è ora un mentore", questa non è la strada migliore. Prima di tutto, non tutti vogliono diventare mentori e forzare un mentore ad essere un mentore è controproducente e ingiusto nei confronti dell'allievo. A nessuno piace dover lavorare e ascoltare un senior manager che si risente di un tutorato assegnato.

Invece, vuoi incoraggiare i volontari e potresti non voler limitare il programma di tutoraggio a persone di alto livello.

Mentre una persona senior è necessaria per aiutare a crescere e sviluppare un middle manager, lo stesso middle manager è una scelta positiva per aiutare un nuovo analista a crescere e svilupparsi. Vuoi persone che sono entusiaste del programma di tutoraggio.

Sì, potresti dover fare un po 'di convincimento, ma quando inizi il tuo programma di mentorship, vuoi che abbia successo. Se hai un primo turno di successo, allora altre persone vorranno partecipare per i round successivi.

Scegli i tuoi mentori

Di nuovo, vuoi dei volontari, ma potresti avere più volontari di quanti ne hai bisogno o che puoi ospitare. Quindi dovrai decidere come dare la priorità ai dipendenti. All'inizio, potresti voler limitare i partecipanti al programma a persone che sono già molto quotate o persone in un singolo dipartimento.

Comunque tu decida di avvicinarti alla selezione dei mentee va bene, a patto che tu prenda decisioni giuste e trasparenti. Assicurati che il tuo gruppo non favorisca determinati gruppi. Un programma di tutoraggio solo per donne o persone di colore può incappare in leggi federali sulla discriminazione.

Imposta le tue regole per il programma di mentoring

Quanto spesso ci si aspetta che i mentori e i mentori si incontrino?

Una volta al mese? Di Più? Di nuovo, questo dipende dai tuoi obiettivi, dai tuoi bisogni e dai bisogni della singola coppia. Una persona che viaggia molto avrà più difficoltà a rispettare date e orari rispetto a chi lavora alle 9:00 alle 5:00.

Come gestirai la riservatezza?

In una buona relazione mentore / mentee, i due si fidano l'uno dell'altro e l'allievo può venire dal mentore con domande e preoccupazioni sul proprio lavoro. I mentori capiscono che queste conversazioni sono tenute in confidenza. Se un allievo dice "Sono davvero alle prese con X", il mentore dovrebbe aiutarla con quell'abilità piuttosto che inviare un'e-mail che dice "Emily non è in grado di fare X".

Esistono due eccezioni alla riservatezza. Uno è i fattori che influenzano il programma di tutoraggio che entrambe le parti concordano dovrebbero essere condivisi. Il secondo è problemi che violano la legge o la politica aziendale. Se un mentee dice: "Il mio capo mi molesterà sessualmente", il mentore deve assicurarsi che l'allievo riferisca il problema o che lei debba segnalarlo lei stessa.

A causa della relazione gerarchica tra mentore / mentee, una volta che il mentore è a conoscenza del comportamento illecito, la società diventa responsabile se non la segnala alla persona appropriata e segue le linee guida aziendali.

Quali sono i problemi relativi a #Metoo?

Le principali agenzie di stampa riferiscono che gli uomini sono riluttanti a guidare le donne, specialmente le più giovani, per timore di accuse infondate. Puoi soffiare via le loro preoccupazioni ma quell'approccio ignora le preoccupazioni legittime. Puoi prendere o richiedere diverse azioni per alleviare queste paure - e le paure delle donne che potrebbero sentirsi a disagio nel confrontarsi con un uomo anziano e sconosciuto, uno a uno.

Puoi assegnare due allievi a ciascun mentore. È possibile richiedere che tutte le riunioni si tengano in un luogo pubblico: la caffetteria, un ristorante o una sala conferenze con finestre e una porta aperta. Nota che se la tua regola non è una riunione a porte chiuse, devi richiederla a tutti i partecipanti, non solo alle coppie maschio / femmina.

Puoi fornire una formazione in modo che le persone capiscano cosa sono le molestie sessuali. Ricorda, le persone di diverse generazioni hanno punti di vista diversi. Le persone che si sono appena laureate credono in un consenso affermativo, se qualcuno non chiede prima, è un comportamento inappropriato. Un dipendente della generazione X è stato cresciuto senza mezzi termini, è ok per fare una mossa, e se la persona non ti abbandona, va tutto bene.

Hai bisogno di una regola rigida contro le relazioni romantiche tra coppie mentore / mentee, ma fare una formazione aggiuntiva può aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.

Avviare il tuo programma di tutoraggio è difficile, ma una volta ottenuto il tuo programma di mentorship attivo, ciò andrà a vantaggio della tua azienda e dei tuoi dipendenti.