6 processi di gestione dell'ambito del progetto

La gestione dell'ambito del progetto è ciò che fai per assicurarti che il tuo progetto includa tutto il lavoro pertinente al raggiungimento degli obiettivi del progetto (e non altro). Riguarda il controllo di ciò che è incluso nel progetto e ciò che non lo è.

Questo articolo esamina l'area di conoscenza della gestione dell'ambito del progetto dal libro Una guida al corpo di conoscenza della gestione del progetto (Guida PMBOK®) - Quinta edizione. Questo non è l'unico modo per definire la gestione dell'ambito del progetto, ma è un buon punto di partenza e sarà molto utile per te se stai lavorando per la tua certificazione PMP®.

Pianificare il processo di gestione dell'ambito

Il punto di questo è di darti un piano di gestione dell'ambito alla fine. Ciò spiega come definirai, gestirai, convaliderai e controllerai l'ambito del tuo progetto. Mettere il lavoro in primo piano per definire questo ti dà qualcosa a cui fare riferimento più tardi. Potresti scoprire che è possibile utilizzare il piano di gestione dell'ambito di un altro progetto come punto di partenza, poiché i processi di gestione dell'ambito non variano in modo anomalo tra i progetti una volta che la tua azienda ha optato per un modo di lavorare che ha successo per loro.

Il risultato di questo processo è il piano di gestione dell'ambito. Questo fa parte del piano di gestione del progetto e include:

• Come preparerai una dichiarazione dettagliata sull'ambito
• Come creerai la tua Work Breakdown Structure (WBS) dall'istruzione scope
• Come manterrai e approverai quella WBS
• Come otterrete l'accettazione formale dei risultati del progetto
• Come gestirai le modifiche all'ambito

Il documento non deve essere incredibilmente dettagliato o molto formale: deve semplicemente essere adatto allo scopo.

Raccogliere il processo dei requisiti

In questo processo, dovrai capire cosa vogliono i tuoi stakeholder dal progetto. Una volta che hai delineato la tua grande idea, devi documentare i requisiti e gestire le aspettative dei tuoi stakeholder. Questo è importante perché spesso ciò che chiedono non è realistico o realizzabile a causa di altri vincoli di progetto, come il costo.

L'output del lavoro di raccolta dei requisiti è un insieme documentato di requisiti. Questo dovrebbe essere il più completo possibile e includerà normalmente diverse categorie di requisiti come:

• Requisiti funzionali e non funzionali
• Requisiti degli stakeholder come i requisiti di reporting
• Requisiti di supporto e formazione
• Requisiti aziendali
• Requisiti del progetto come livelli di servizio o qualità

Documenterai anche le dipendenze, le ipotesi e i vincoli che riguardano specificamente i requisiti.

Definire il processo dell'ambito

Ecco dove prendi le tue esigenze e trasformale in una descrizione dettagliata del prodotto o del servizio che il tuo progetto sta per creare. Finirai con una dichiarazione dell'ambito del progetto a cui puoi fare riferimento durante il progetto. Comprenderà un elenco di ciò che è in ambito e ciò che è fuori ambito. Questo è importante perché spesso le persone non ricorderanno ciò che è specificamente escluso e torneranno e ti chiederanno di lavorare su quelle aree. Eventuali inclusioni dovranno passare attraverso il controllo delle modifiche.

Crea processo di struttura di rottura del lavoro

Questo processo ti consente di trasformare la tua lista di requisiti in una visione strutturata di ciò che devi fare. Il lavoro principale qui è la suddivisione di grandi compiti in blocchi più piccoli e gestibili.

Il risultato di questo processo è una WBS e può essere uno strumento molto utile. Se non pensi visivamente, puoi ottenere lo stesso risultato creando un elenco.

Convalida il processo dell'ambito

Il processo Validate Scope non è, come potresti pensare, convincere gli stakeholder aziendali a firmare la tua WBS. Si tratta di assicurarsi di avere un processo in atto per ottenere l'approvazione per i risultati finali quando sarà il momento.

Vale la pena mettere questa struttura in posizione in modo da non avere domande su chi approverà un deliverable o quali criteri verranno utilizzati per dire che è completo. Una volta completato il processo, avrai accettato risultati, approvati da chiunque abbia bisogno di approvarli.

Processo di controllo dell'ambito

Il processo Scope di controllo è l'ultimo nell'area di conoscenza della gestione dell'ambito del progetto. Si riferisce al fatto che ci sia un controllo efficace delle modifiche se l'ambito deve cambiare. Copre anche il tuo progetto con un "mirino" su per verificare che stia per consegnare ciò che pensi che sarà.

Questi 6 processi costituiscono la conoscenza della gestione dell'ambito del progetto Guida PMBOK® - Quinta edizione.