Tecnica di Pomodoro per aumentare la produttività freelance

Il percorso del lavoro autonomo non è sempre agevole. I lavoratori orari (freelance inclusi) rappresentano il 60% della forza lavoro degli Stati Uniti e, in base a un breve intervento dell'Espen Prosperity Impact Collaborative (EPIC) dell'Aspen Institute, quasi un terzo di esperienza in termini di volatilità del reddito. Traduzione: gli americani hanno bisogno di stabilità finanziaria e sfruttare al massimo il tuo tempo è una parte vitale dell'equazione. Se si fatica a rimanere in gioco, la tecnica del Pomodoro potrebbe essere la risposta ai problemi del flusso di lavoro.

Che cos'è?

La tecnica del Pomodoro è stata sviluppata negli anni '80 da Francisco Cirillo, uno studente universitario che cerca di sfruttare al meglio il proprio tempo. Chiamato per il timer di pomodoro usato da Cirillo (Pomodoro è la traduzione italiana), la tecnica ha guadagnato popolarità nelle aziende negli anni '90 ed è ora ampiamente utilizzata dai professionisti per aiutarli a rimanere concentrati. Ecco come funziona:

1. Identificare un obiettivo da completare, ad esempio, scrivere un articolo, inviare una fattura, progettare un grafico, ecc.
2. Imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare. Evitare qualsiasi altra attività o distrazione durante il tempo assegnato.
3. Quando il timer emette un segnale acustico, fai una breve pausa (di solito cinque minuti) per allungare, navigare sul Web e in genere svuotare la mente.
4. Ripeti il ​​processo per un totale di quattro round, o fino a quando il tuo obiettivo è completo.
5. Alla fine del quarto round, fai una pausa di 30 minuti per rilassarti e rifocalizzarti prima di tornare al lavoro.

Perché funziona

Come libero professionista, hai probabilmente sperimentato il burnout mentale o ti sei trovato a navigare sul Web quando dovevi lavorare. Buone notizie: la scienza dice che la distrazione è la naturale risposta del tuo cervello a un fuoco prolungato (cioè, non è colpa tua). Lavorare a intervalli può migliorare l'efficienza secondo uno studio condotto da Alejandro Lleras, professore di psicologia all'Università dell'Illinois. La ricerca di Lleras ha rilevato che spendere troppo tempo in una singola attività riduce le "risorse di attenzione" o la capacità di mantenere lo stesso livello di rendimento lavorativo per un periodo prolungato.

Piccole interruzioni consentono al tuo cervello di riattivare la sua attenzione e concentrarsi senza sacrificare la qualità.

Sfruttare il tuo focus freelance

Vivere lo stile di vita freelance può essere polarizzante: o sei troppo concentrato sul lavoro per allontanarti e goderti la vita, o sei troppo distratto per crollare e fare il lavoro. In ogni caso, la Tecnica del Pomodoro può aiutarti a stabilire i confini con realizzazioni incrementali, una forza positiva che può portare a risultati migliori. Ecco come far funzionare la tecnica per te:

• Trova i tuoi intervalli: Gli intervalli standard di Pomodoro potrebbero soddisfare le tue esigenze, ma non c'è niente di sbagliato nell'adattare i tempi per adattarsi alla tua personalità. Se ti distrai facilmente, ad esempio, potresti iniziare con un intervallo di lavoro di 15 minuti prima di fare una pausa di cinque minuti. È anche prudente notare quando sei più produttivo durante il giorno. Se le mattine sono quando i picchi di potenza del cervello, salva i compiti amministrativi per i pomeriggi e affronta i lavori più grandi quando puoi dare il cento per cento.

• Elimina la tentazione: Se il tuo lavoro freelance prevede di stare seduto davanti al computer, è facile allontanarsi dai tuoi obiettivi facendo clic su Facebook o controllando le ultime notizie. Rimuovi la forza di volontà dall'equazione utilizzando un'estensione del browser Web come Strict Workflow. L'app funge da timer standard e ti consente di bloccare i siti più visitati durante gli intervalli attivi. Se la responsabilità è un problema, usa la tecnologia per aiutarti a rompere le cattive abitudini.
• Tieni traccia dei tuoi progressi: Abbiamo appreso che elencare i tuoi obiettivi è il primo passo nella tecnica di Pomodoro, e analizzare ogni risultato ti aiuterà a rimanere in pista. Gli psicologi hanno da tempo elogiato le liste di cose da fare come un modo per aumentare la produttività e registrare i tuoi progressi può aiutarti a portare la strategia un ulteriore passo avanti. Diciamo che lavori come copywriter freelance oltre al tuo lavoro a tempo pieno. Addebitate una tariffa fissa di $ 75 per 500 parole, che una volta richiedeva circa tre ore di attenzione focalizzata a una tariffa oraria di $ 25. Usando la tecnica del Pomodoro, sei in grado di realizzare lo stesso lavoro in due ore, aumentando di fatto la tua tariffa a $ 37,50. Prendi nota di questi miglioramenti per illustrare in che modo la tecnica giova al tuo stile di vita e utilizza la motivazione per spingersi oltre.

  Al di là di guadagni e morale, tenere traccia dei tuoi progressi ti aiuterà a garantire il lavoro tangibile / l'equilibrio della vita che i liberi professionisti bramano, il che significa che puoi usare le pause per fare le cose che ti piacciono: leggere un libro, fare una passeggiata, lavare un carico di biancheria, o anche meglio, fare niente. Le opzioni ci sono se puoi permetterti e impostare gli obiettivi è il primo passo verso la sicurezza finanziaria.

Gli americani sono indubbiamente laboriosi, ma questo non significa che i nostri metodi non possano usare la messa a punto occasionale. Considera le tue carenze di gestione del tempo e usa la tecnica del Pomodoro per colmare il divario tra ambizione e azione. Quando si tratta di freelance, il tempo è davvero denaro.