Scegliere il miglior saluto per la tua prossima lettera

Quando stai scrivendo una lettera commerciale, è importante includere un saluto appropriato all'inizio. Questo è vero se si invia il messaggio via e-mail o per posta. L'utilizzo di un saluto appropriato imposta il tono per la tua lettera e mostra al destinatario che capisci le regole di base dell'etichetta aziendale.

Mentre un semplice "Ciao", "Ciao" o anche "Ciao" è appropriato nella corrispondenza casuale, un saluto più formale è appropriato quando si inviano e-mail su una questione commerciale, come una lettera di accompagnamento, una lettera di raccomandazione o lettera di richiesta

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto alle lettere che sono appropriati per la corrispondenza commerciale e di lavoro. Più avanti, spiegheremo come selezionare e formattare un saluto, nonché come indirizzare una lettera a qualcuno il cui nome non conosci.

Esempi di Saluti di Business Letter

• Egregio Signor Smith
• Gentile Sig. E Sig.ra Smith
• Caro signor White e Ms Smith
• Caro Dr. Smith
• Caro giudice Smith
• Gentile signora Jones
• Cara Jane Doe
• Caro Dr. Haven
• Gentile dottoressa e signora Haven
• Caro nome (se conosci bene la persona)

Tutti questi saluti iniziano con la parola "caro". Mentre si può semplicemente iniziare una lettera con il nome della persona, ciò può essere interpretato erroneamente come brusco o addirittura maleducato. È sempre sicuro iniziare il tuo saluto con la parola "caro" in una lettera commerciale.

Un'eccezione è quando si usa il saluto generale "A chi può interessare", ma di più su questo in un momento.

Linee guida per nomi e titoli

Il saluto dovrebbe tipicamente usare il cognome della persona, insieme a un "signor" o "Signora" In generale, evita di usare "Mrs." o "Miss" se non si è certi di come la donna vuole essere indirizzata. In caso di dubbio, per impostazione predefinita utilizzare "Ms."

Se stai scrivendo a qualcuno che ha un dottorato o una laurea in medicina, usa la forma abbreviata: "Dr." Tuttavia, per altri titoli, come professore, giudice, rabbino, ecc., Scrivi il titolo completo e capitalizzalo. Ad esempio, il tuo saluto in una lettera a un giudice sarebbe "Caro giudice Barnard". Oppure, se la tua corrispondenza fosse con un rabbino, potresti scrivere "Caro Rabbi Williams".

Quando la tua lettera è per più di una persona, scrivi separatamente tutti i loro nomi, separandoli con virgole. Ad esempio, "Gentile Sig. Hobbes, Sig.ra Luxe e Sig. Hopman." Per le coppie sposate, se una persona nella coppia ha cambiato il suo nome, è sufficiente utilizzare il cognome una sola volta. Ad esempio, "Gentile signore e signora Smith".

A volte il sesso di una persona non è chiaro da un nome: nomi come "Corey" o "Blake" sono entrambi nomi di donne e uomini comuni. In tal caso, effettuare accertamenti per determinare il genere dalla ricerca su LinkedIn o sul sito Web di un'azienda. Ma se rimane ambiguo, scrivi semplicemente il nome completo della persona, lasciando cadere il titolo. Ad esempio, "Caro Corey Meyer".

Come formattare un saluto di lettere

Segui il saluto con due punti o virgola, uno spazio, quindi avvia il primo paragrafo della tua lettera. L'utilizzo di due punti è l'opzione più formale. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo paragrafo della lettera.

Quando non hai un referente

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'organizzazione, è possibile lasciare il saluto e iniziare con il primo paragrafo della lettera o utilizzare un saluto generale.

Tuttavia, prima di usare un saluto generale (o di lasciare un saluto), prova a scoprire il nome della persona che stai contattando. Se stai richiedendo o richiedendo informazioni su un lavoro e il nome del gestore assumente non è incluso nell'elenco delle offerte di lavoro, potresti cercare il titolo del datore di lavoro o il gestore delle assunzioni sul sito web della società. Se c'è un numero di contatto, puoi anche chiamare e chiedere un assistente amministrativo per il nome del gestore assumente.

Se si invia un diverso tipo di lettera, è comunque possibile cercare il nome della persona sul sito Web dell'azienda o parlare con un assistente amministrativo o contattare l'azienda per il nome della persona che si sta tentando di raggiungere.

Saluti generali per le lettere d'affari

• Caro Direttore del Personale
• Per chi è coinvolto
• Gentile responsabile delle risorse umane
• Caro signore o signora

Nomi di controllo ortografico

Infine, prima di inviare una lettera commerciale, assicurati assolutamente di aver digitato correttamente il nome della persona. Controlla l'ortografia sul sito web della società o su LinkedIn.

Potresti chiedere a un amico fidato di rileggere il tuo messaggio prima di inviarlo, prestando particolare attenzione all'ortografia dei nomi.