Come scegliere il saluto giusto per la tua lettera di copertura

Che cosa è un saluto alla lettera? Un saluto è il saluto che includi all'inizio di una lettera di copertura scritta per candidarti per un posto di lavoro. Quando si scrive una lettera di accompagnamento o si invia un messaggio e-mail per richiedere un lavoro, è importante includere un saluto appropriato all'inizio della lettera di accompagnamento o del messaggio. Nel tuo saluto, stabilirai il tono per la tua lettera, che dovrebbe essere professionale e appropriata.

Perché i saluti alle lettere di accompagnamento sono importanti?

Il saluto è la prima cosa che il destinatario vedrà quando leggono la tua lettera di presentazione. Pertanto, è importante per te trasmettere il livello appropriato di familiarità e rispetto. Ad esempio, i saluti casuali, come "Ciao" e "Ciao", possono far sembrare la tua lettera poco professionale.

"A chi può interessare" potrebbe essere troppo impersonale e far credere al gestore assumente che non ti interessa abbastanza per scoprire a chi dovresti rivolgermi.

Quando hai un referente

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto alle lettere che sono appropriati per le lettere di accompagnamento e altre corrispondenze relative all'occupazione quando si ha il nome di un contatto.

• Caro signor Jones
• Cara signora Brown
• Cara Riley Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro professore Lawrence

Punteggiatura

Segui il saluto con due punti o virgola e poi inizia il primo paragrafo della tua lettera sulla riga seguente. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo paragrafo della lettera

Quando non hai un referente

Molte aziende non elencano una persona di contatto quando pubblicano posti di lavoro, perché hanno un team di assunzioni di personale che seleziona le lettere di presentazione e riprende prima di passarle al responsabile delle assunzioni per il dipartimento appropriato. Preferiscono lasciare il gestore assumente anonimo finché non ti contatta per un colloquio.

Un'organizzazione potrebbe anche non voler rivelare chi è il gestore delle assunzioni per evitare le e-mail e le telefonate dei candidati, in particolare se prevedono di ricevere un numero elevato di candidature da potenziali candidati. Quindi, non preoccuparti se non riesci a trovare qualcuno a cui indirizzare la tua lettera. Sarà inoltrato al reparto e al destinatario corretti.

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'azienda, o lasciare il saluto dalla tua lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo della lettera o, meglio ancora, utilizzare un saluto generale.

Quando usi un saluto generale, capitalizza i nomi.

Esempi di saluti generali

• Caro Direttore del Personale
• Per chi è coinvolto
• Gentile responsabile delle risorse umane
• Caro signore o signora
• Caro Nome Azienda Reclutatore

Punteggiatura

Segui il saluto con due punti o virgola prima di iniziare il tuo primo paragrafo sulla riga seguente. Per esempio:

Caro Direttore del Personale, Primo paragrafo della lettera

Quando usare "Caro" in una lettera di accompagnamento

È opportuno utilizzare "Caro" nella maggior parte dei casi, ad esempio quando il potenziale datore di lavoro è qualcuno che conosci bene o è un conoscente di business. Segui le linee guida qui sotto per scegliere il saluto giusto:

• Per le persone che conosci bene, o che hanno un nome di battesimo, usa solo il loro nome. Per un conoscente o associato commerciale, usa il loro nome se li hai incontrati più di una volta e li hai indirizzati con il loro nome.
• Per potenziali datori di lavoro, usa Mr., Ms. o Dr. (a meno che tu non sia stato istruito diversamente). Anche se sai che una donna è sposata, è più sicuro usare "Ms." in contrapposizione a "Mrs." dato che quest'ultima può essere offensiva in determinate circostanze.
• Se non sei sicuro del saluto appropriato, gioca sul sicuro e usa Mr./Ms./Dr. cognome o Mr./Ms./Dr. nome e cognome.

Se il nome del destinatario è neutrale rispetto al genere (ad esempio, Taylor Brown) e non sei sicuro, potresti dire "Caro Taylor Brown". L'opzione migliore, tuttavia, è cercare "Taylor Brown" su LinkedIn. È probabile che la loro immagine del profilo chiarisca il loro genere.

LinkedIn è anche un ottimo strumento per scoprire chi è il gestore assumente.

Cerca la società a cui ti stai candidando e una o due parole chiave che descrivono la persona che assume la posizione. Scorri l'elenco fino a trovare la persona che soddisfa i criteri. E presto! Sei in affari.

Quando usare "A chi può interessare" in una lettera di presentazione

Utilizzare per chi può interessare come saluto di una lettera di presentazione solo quando non è possibile scoprire la persona specifica a cui si sta scrivendo. Ovviamente dovresti fare ogni sforzo per trovare il nome di un contatto nel dipartimento specifico a cui sei interessato. Quando si effettua una richiesta con un'azienda per aperture non pubblicizzate, questo saluto potrebbe essere più appropriato.

Quando usare "Ciao" e "Ciao"

Prenota questi saluti casuali per le e-mail personali e evita di utilizzarli nella tua lettera di presentazione a meno che tu non abbia molta familiarità con il destinatario. Tali saluti sono semplicemente troppo informali - non il modo più professionale per iniziare la conversazione se stai cercando di trovare un lavoro.

"Ciao" è appropriato solo nella corrispondenza e-mail. Dovrebbe essere usato principalmente per le persone che conosci bene ma che possono essere utilizzate in circostanze molto casuali.

"Ciao" è appropriato solo nella corrispondenza e-mail casuale con persone che conosci personalmente bene. Ad esempio, se stai effettuando il check-in con un amico intimo per scoprire se hanno sentito parlare dell'apertura di un lavoro presso la loro azienda.

Come scrivere un saluto di lettera di copertura

La formattazione standard della corrispondenza commerciale richiede che, dopo aver fornito le proprie informazioni di contatto e la data della lettera, vengano quindi annotati il ​​nome della persona da contattare, il nome dell'azienda e l'indirizzo dell'azienda.

Il saluto / saluto formale viene dopo: "Gentile nome della persona da contattare". Se hai una persona di contatto per la tua lettera, assicurati di includere il titolo e il nome personali nel saluto (ad esempio "Gentile Sig. Franklin"). Se non si è sicuri del genere del lettore, è sufficiente indicare il proprio nome completo ed evitare il titolo personale (ad es. "Caro Jamie Smith"). Lascia una riga vuota dopo il saluto.

Dovresti sempre fare ogni sforzo per trovare il nome di un contatto da utilizzare nella tua lettera. Lascia una buona impressione al responsabile delle assunzioni se hai avuto il tempo di usare il loro nome, soprattutto se hai avuto bisogno di lavorare un po 'per trovarlo.

Se questa informazione non è stata fornita nell'annuncio di lavoro e non è possibile trovarla sul sito Web dell'azienda, allora è una buona idea chiamare l'azienda, chiedere di essere inoltrata al dipartimento Risorse umane (se ne ha uno), spiegare che starai facendo domanda per un lavoro lì, e chiedi il nome del loro manager assumente. Quando non riesci a trovare una persona di contatto o se non sei sicuro di chi leggerà la tua lettera di presentazione, puoi utilizzare un saluto generico (ad esempio "Gentile responsabile delle assunzioni").

Concludendo la tua lettera

Il tuo messaggio di benvenuto ha il potenziale per migliorare le tue possibilità di ottenere un colloquio. Per migliorare la tua candidatura, assicurati che la tua lettera di presentazione mantenga un aspetto professionale e offra informazioni pertinenti, incluse le qualifiche per la posizione. Scegli la chiusura appropriata e ringrazia sempre il lettore per il loro tempo e considerazione.

Rivedi un esempio

Questo è un esempio di saluto alla lettera di presentazione. Scarica il modello di lettera di presentazione dell'esito (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di copertura con salutation (versione testo)

Candidato di Alex

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Brett Lee

Infermiere Manager

Ospedale St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee:

Sto scrivendo per richiedere la posizione di assistente infermieristica, come pubblicizzato sul sito web del St. Ansgar Hospital. Come assistente infermieristica addestrato che si realizza lavorando con pazienti e personale e aiutando le persone, sarei un grande vantaggio per il personale infermieristico.

Ho completato il mio programma di assistente infermiera nel giugno del 20XX e ho anche un certificato di assistente infermiere dello stato di New York. Ho lavorato part-time presso l'ufficio di cure primarie del Dr. Ellen Mueller a Smithtown, New York, l'anno scorso, quindi ho esperienza nel lavoro con i pazienti. Inoltre, sono diligente riguardo alle mie responsabilità e ho un programma flessibile che mi consente di lavorare quasi tutte le ore di cui hai bisogno.

Ho allegato il mio curriculum in modo da poter rivedere la mia formazione ed esperienza. La mia email è [email protected] e il mio numero di cellulare è 555-555-5555. Spero di sentirti presto. Grazie mille per il tuo tempo e considerazione.

Rispettosamente, Firma (lettera cartacea)

Candidato di Alex

Invio della tua lettera

Quando invii la tua lettera via email, includi il motivo per cui stai scrivendo nella riga dell'oggetto del tuo messaggio:

Soggetto: Nome Cognome - Posizione di operatore infermiere

Elencare le informazioni di contatto nella firma, piuttosto che nel corpo della lettera:

Cordiali saluti, Nome di battesimo

Cognome

La tua email

Il tuo numero di telefono