Suggerimenti per lavorare in remoto durante il viaggio

Lavorare dall'esterno dell'ufficio, da casa o mentre sei in viaggio, può essere un'opportunità chiave per capire le tue abitudini di lavoro e aumentare il rendimento. Può anche essere una sfida per stabilire un modo efficace di gestire il lavoro mentre sei in viaggio.

Sia che tu abbia appena chiesto di lavorare in remoto, sei in una corsa di prova per dimostrare la tua produttività, o sei in viaggio e alla ricerca di lavoro allo stesso tempo, questi suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il massimo dal tuo lavoro a distanza.

11 suggerimenti per lavorare online mentre sei in movimento

Avere un piano per la tua connessione Internet. Negli Stati Uniti, quelli di noi che lavorano con i nostri computer o la ricerca di lavoro online sono abituati a fare il check in in un bar e ad accomodarsi per la giornata. Ma quando viaggi all'estero, non puoi sempre affidarti all'angolo Starbucks. Se hai a che fare con la velocità WiFi nello Starbucks negli Stati Uniti, la connessione può essere ancora più straziante quando sei all'estero. Inoltre, non tutte le città hanno una "cultura del caffè" che accoglie il paradigma di un solo acquisto per ora di lavoro che esiste nella maggior parte delle caffetterie americane.

Prima di partire, fai le tue ricerche sulla ricerca del Wi-Fi nella tua destinazione e disponi di un piano di backup, sia che acquisti una carta SIM Internet, che ti connetta a un hotspot wireless o che ti assicuri un posto in uno spazio di coworking.

Porta con te un quaderno e una penna.Arriverà un giorno in cui non riesci a connetterti al WiFi, quando ti sei dimenticato di prendere un convertitore per il tuo caricabatterie portatile o quando ti trovi in ​​una posizione non abbastanza sicura da tirare fuori un computer da $ 1,000. Ma la soluzione è semplice: infilare un taccuino nella borsa e tenere una penna agganciata al coperchio. Avrai sempre un posto dove annotare le tue idee e potresti ritrovarti grato quando l'ispirazione colpisce in un momento casuale.

Scopri quando e come, lavori meglio.Questo suona come un dato, ma se riesci ad ambientarti in una routine che massimizza la tua produttività, fai del tuo meglio per mantenerla. Ad esempio, sono più produttivo quando lavoro in brevi intervalli di due ore con una pausa di mezz'ora nel mezzo. So di essere il più bravo quando chiudo tutte le finestre estranee - questo significa che nessuna chat di Facebook è in esecuzione in background - e mi collego con le cuffie. So anche che la mia produttività è ai massimi livelli quando ho un flusso ininterrotto di musica, uno che non mi richiede di cambiare canzoni o di riprodurre ripetutamente shuffle.

Saresti sorpreso di quanti minuti sprechi a cercare canzoni su YouTube, scorrendo Spotify alla ricerca di nuova musica o rispondendo alle chat di Facebook.

Crea una playlist di produttività.Detto questo, se sai che lavori bene con la musica, crea una playlist prima di tuffarti nella tua lista di cose da fare. Tieni presente che il tuo WiFi potrebbe non avere abbastanza succo per caricare video musicali su YouTube o per lo streaming di Spotify, che pone anche restrizioni agli utenti che ascoltano all'estero senza un account premium. Quando sono connesso a una connessione WiFi decente, mi piace usare 8Tracks, in cui è possibile trovare playlist preimpostate create appositamente per il lavoro svolto.

Investire in un paio di cuffie di qualità. Fidati di me, avrai bisogno di loro. Sebbene gli auricolari Apple standard, oi loro equivalenti generici, siano convenienti da imballare, non sono i migliori per bloccare il rumore. Anche con il volume a piena potenza, ho trovato che i miei auricolari Apple non fanno un ottimo lavoro nel bloccare i rumori di fondo, specialmente quando si tratta di una rumorosa conversazione in russo o del drone di motociclette che sfrecciano. Bose è il marchio più conosciuto per le cuffie con cancellazione del rumore, ma i miei auricolari con isolamento in-ear Symphonized NRG fanno un ottimo lavoro per una frazione del prezzo.

Certo, puoi prenderli all'aeroporto, ma pagherai meno se ordini online da un sito come Amazon, che ha una vasta selezione di convertitori. Se utilizzi prodotti Mac, Apple World Traveler Kit è un buon investimento. Per soli circa $ 30, viene fornito con connettori per il Nord America, Giappone, Cina, Regno Unito, Europa, Corea, Australia e Hong Kong. Inoltre, basta semplicemente spegnere la spina del tuo laptop o del tuo caricabatterie per iPhone, anziché collegarlo a un convertitore, perché offre una fonte di energia più sicura e un rischio inferiore di danneggiare il tuo dispositivo.

Organizza i tuoi canali di comunicazione prima di andare. Se stai lavorando con altre persone, o ti aspetti di cercare lavoro e organizzare le interviste mentre sei in viaggio, dovresti prendere alcuni minuti per configurare i sistemi di messaggistica prima di andare. Ciò è particolarmente vero se utilizzi una piattaforma di messaggistica Internet come WhatsApp o Viber, poiché questi tipi di app richiedono solitamente la conferma tramite MMS, che non funzionerà quando si attiva la modalità aereo e si spegne il servizio cellulare. Se stai comunicando tramite video, configura e collaudi Google Hangouts e Skype prima di partire.

Se si opta per un piano telefonico internazionale, rivedere attentamente le opzioni disponibili in modo da non spendere una fortuna rimanendo connessi.

Con l'abbondanza di servizi di messaggistica Internet, da app multipiattaforma come WhatsApp e Viber, a iMessage, Google Hangouts Chat, Slack e Skype, la maggior parte delle persone può cavarsela senza pagare per un piano telefonico internazionale. Puoi ritirare un economico telefono a fogli mobili e una scheda SIM da utilizzare in un altro paese, oppure acquistare crediti Skype tramite il tuo account Skype per chiamare telefoni cellulari e telefoni fissi in tutto il mondo. Ecco ulteriori informazioni su come organizzare un'intervista telefonica internazionale.

Pianificare in anticipo le interviste o le riunioni di lavoro video.Non vuoi essere in difficoltà all'ultimo minuto se hai una chiamata Skype con un capo importante o hai bisogno di fare un colloquio di lavoro video per una nuova posizione. Ad esempio, è una buona idea indossare una camicia o una camicia appropriata per un video intervista. Solo perché sei in viaggio, non significa che non hai bisogno di vestire la parte. Assicurati di leggere su come avere un video intervista di successo, e prenditi qualche minuto per esercitarti in modo da non essere impegnato a prepararti quando arriva la chiamata.

Sii flessibile, ma anche in anticipo. Quando comunichi con professionisti di altri Paesi, devi essere consapevole dei fusi orari e prendere in considerazione se sarai davvero in grado di andare online alle 4:30 del mattino ora locale per ospitare qualcuno che si trova a metà strada nel mondo. Dovresti anche essere in anticipo sulla tua accessibilità. Se sai che hai difficoltà a connettersi a Internet da una certa località, o se stai per essere in transito per alcuni giorni, fai sapere agli altri in anticipo.

Essere consapevoli delle differenze di data e ora. Tieni traccia dei fusi orari, in modo da non dover chiamare un potenziale datore di lavoro o un altro contatto importante alle 3:00 senza rendersene conto. La maggior parte degli smartphone ti consente di impostare un orologio per un altro fuso orario, oppure puoi scaricare un'app per tenere traccia.

Una volta che hai capito la differenza di fuso orario, puoi strategizzare per farlo funzionare a tuo vantaggio.

Se stai da qualche parte con una grande differenza di orario, dovresti tenere conto anche della discrepanza delle date. Ad esempio, quando ero a Bali, mi svegliavo sabato mattina presto con una lunga lista di cose da fare perché era solo venerdì pomeriggio negli Stati Uniti e il mio capo e i miei colleghi stavano concludendo la loro settimana lavorativa. Al contrario, il lunedì è stato un buon momento per me per ottenere un vantaggio, perché era solo domenica negli Stati Uniti.

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Katie Doyle è un project manager digitale. Sono uno studente per tutta la vita, e la mia ultima incursione è stata dedicata al web design e allo sviluppo del front-end.