Il modo giusto per affrontare le dimissioni dei dipendenti

Affrontalo. Prima o poi, anche il miglior datore di lavoro ha le dimissioni dei dipendenti. Pensano di aver trovato un'opportunità migliore o il loro coniuge ha accettato un lavoro fuori dallo stato. Decidono di rimanere a casa con i bambini o si trovano a fornire assistenza a lungo termine a un genitore.

Le ragioni sono infinite per ciò che provoca le dimissioni di un dipendente. Ma ogni dimissione di un dipendente pone il datore di lavoro con la stessa serie di domande.

Come si annunciano le dimissioni del dipendente? Chi ha bisogno di sapere cosa dire delle dimissioni del dipendente? Quando comunichi ai dipendenti le dimissioni del dipendente? Dovresti lasciare che il dipendente pubblichi un messaggio di saluto via e-mail sul forum di discussione dell'azienda? Cosa succede se il dipendente in uscita ti chiede di scrivere una lettera di riferimento generica?

Risposte alle domande sulla dimissione dei dipendenti

Ecco le risposte alle numerose domande che potresti avere sulle dimissioni dei dipendenti.

Un dipendente si è appena dimesso. La norma è che l'impiegato ti dice verbalmente che si sta dimettendo dalla tua azienda. Chiedere immediatamente al dipendente dimissionario una lettera di dimissioni per iscritto con la data finale di assunzione dichiarata. Questo ti protegge dalle richieste di disoccupazione e da altre accuse di scorrettezza.

Trattare con le dimissioni dei dipendenti

Le dimissioni di un dipendente causano sempre interruzioni nel flusso di lavoro, tuttavia, se il dipendente che dà le dimissioni è valutato e si decide di lasciargli lavorare le ultime due settimane, possono fare molto per rendere la transizione positiva. Ciò presuppone che tu abbia valutato che l'individuo rimarrà un contributore positivo fino all'ultimo giorno.

Possono chiudere le parti in sospeso, fornire dettagli sui progetti in corso e inviare email agli amici e ai colleghi sulla loro partenza. Assicurati di assegnare dipendenti per riprendere il lavoro del dipendente in partenza. Avranno un vantaggio se potranno conferire con la persona che se ne va per comprendere le sfide e i dettagli del loro lavoro.

Questi dipendenti addetti alla sostituzione hanno anche bisogno di vedere un elenco degli obiettivi e delle responsabilità per cui la posizione è responsabile. È a vantaggio di tutti che capiscono il contesto, non solo le cose da fare quotidiane, del dipendente che lascia l'organizzazione. Ciò consentirà loro di addestrare meglio la propria sostituzione quando questa persona viene assunta.

Inoltre, se il dipendente che si dimette ha responsabilità di contatto con il cliente, può fornire un'introduzione alla persona che assumerà le proprie responsabilità.

Potresti chiedere ai dipendenti amministrativi e ad altri che hanno un lavoro con responsabilità chiare e documentabili, di creare un manuale di procedura prima della loro partenza. Ma, si spera, hai già queste procedure documentate e in atto.

Notifica a colleghi e clienti in merito alle dimissioni di un dipendente

Per notificare agli altri dipendenti le dimissioni di un dipendente, inizia dicendo al personale del dipendente le dimissioni del dipendente. Forse chiama una riunione veloce e informa gli altri dipendenti che l'ultimo giorno del dipendente è tra due settimane.

Dite loro che apprezzerete il loro aiuto per raccogliere eventuali conclusioni e informarli a chi sono state assegnate le varie responsabilità.

Anche gli altri dipendenti vorranno conoscere la tempistica per la sostituzione del dipendente in partenza. Generalmente, i buoni impiegati sono disposti a svolgere un lavoro extra o a lavorare più ore per completare, ma apprezzano il tempo che ci si aspetta da questo.

Con un dipendente fidato e stimato che lavorerà con le due settimane di preavviso, invia un'email per notificare immediatamente agli altri dipendenti le dimissioni del dipendente. Potresti dire qualcosa come:

"Mary ci sta lasciando per perseguire nuove opportunità presso x company.Il suo ultimo giorno presso la nostra azienda è il 15 marzo. Unisciti a me nel desiderare a Mary un enorme successo nei suoi sforzi futuri. Terremo una festa di addio al Tom's Tavern su Mary's L'ultimo giorno che è il 22. Per favore unisciti a noi per augurare a Mary il successo nel suo nuovo impiego e per salutarlo."

Naturalmente, prima di inviare queste informazioni, controlla con Mary per vedere se si trova bene con tutto quanto sopra. Potrebbe anche avere un indirizzo email personale che desidera condividere, in modo che le persone possano rimanere in contatto.

In ogni caso, assicurati di sapere cosa vuole condividere con i suoi colleghi. Mantenere la sua riservatezza, se è ciò che preferisce, è fortemente raccomandato.

Probabilmente molti dei tuoi dipendenti sapevano che Mary stava guardando e sanno anche perché. I dipendenti amano la chiusura quando un collega stimato se ne va, quindi la vostra gentilezza non è solo apprezzata, ma invia un messaggio potente ai dipendenti che rimangono.

Naturalmente, ti verrà rilasciato un colloquio di uscita durante il quale sarai chiaro sul motivo per cui il dipendente se ne sta andando.

Fare controcorrenti o sedurre Mary a rimanere non è raccomandato per i datori di lavoro, anche se stai perdendo un dipendente valutato seriamente. Nella sua mente, lei è già andata avanti. Hai bisogno di guardare la situazione allo stesso modo. Mary è passata mentalmente quando ha iniziato a cercare un nuovo lavoro o quando ha determinato la risposta personale necessaria nella sua situazione di vita. Il momento di identificare e risolvere i problemi è prima che Mary iniziasse a cercare.

Come avvisare i dipendenti quando la dimissione dei dipendenti è benvenuta

Lo scenario cambia se il dipendente che dà le dimissioni non è valutato o non si fida della persona per portare a termine con successo le proprie responsabilità durante il preavviso di due settimane. In questi casi, comunica al dipendente che pagherà lui o lei per il loro tempo, ma i loro servizi non sono più necessari.

Chiediti perché hai continuato ad assumere questa persona in qualsiasi circostanza per evitare di ripetere il tuo errore in futuro. Licenziare un dipendente può essere etico, legale, morale e appropriato.

Per annunciare le dimissioni del dipendente, invia un'email immediata a tutti i dipendenti dichiarando che Mary ha lasciato l'azienda per perseguire nuove opportunità efficaci alla data odierna. Potresti aggiungere che desideri il suo successo mentre persegue le sue nuove opportunità.

Comunicare anche dove sono state riassegnate le sue responsabilità. Si consiglia di aggiungere alcuni dettagli su come e quando si prevede di cercare una sostituzione a causa delle dimissioni del dipendente.