Vantaggi di avere un amministratore di benefici per i dipendenti

Anni fa, era compito del dipartimento delle risorse umane spiegare i benefici per i dipendenti e aiutare i dipendenti a iscriversi ai loro piani di gruppo. Le cose erano solitamente semplici e i piani erano facili da capire. I dipendenti potevano scegliere tra uno dei tre piani che includevano una progressione di punti di prezzo e benefici, dai piani di assistenza gestiti a offerte di benefit più flessibili.

Ora, con tutte le complessità dei benefici per i dipendenti e la progettazione dei piani, combinata con le modifiche in corso a favore della legislazione, ci vuole qualcuno con una conoscenza più approfondita dei benefici per garantire che i dipendenti ricevano le informazioni giuste. È uno dei motivi per cui più aziende si rivolgono a un modello in outsourcing che collega i dipendenti con un amministratore dedicato ai benefici per i dipendenti.

Ci sono molti vantaggi nell'avere un amministratore di benefici dedicato disponibile, sia in loco come esperto in materia che fuori sede presso un'agenzia. Alcuni di questi vantaggi includono:

Accesso su richiesta a un singolo punto di contatto

L'amministrazione dei benefici può essere complicata e poiché cambia costantemente, avere un unico referente che può rispondere a tutte le domande è un vantaggio enorme. Significa che i dipendenti possono chiedere informazioni sulle loro scelte di benefit, ottenere aiuto con le affermazioni mediche e apportare modifiche ai loro piani di gruppo tutto l'anno, senza legare il reparto risorse umane o subendo ritardi. I datori di lavoro possono trarre vantaggio da questo anche perché possono indirizzare tutte le preoccupazioni a questo punto di contatto in qualsiasi momento.

Vasta conoscenza dei benefici dei dipendenti per fare una scelta informata

Ci sono molti vantaggi nell'essere supportati da un esperto amministratore di benefici. Poiché le leggi cambiano rapidamente intorno ai benefici, una persona che è al 100% dedicata a rimanere al di sopra di queste cose è la chiave per ridurre i rischi.È anche qualcuno che può consigliare ai dipendenti di fare la scelta migliore per le loro esigenze, sulla base di dati storici e dati demografici del settore. Un consumatore di assistenza sanitaria più informato è più intelligente quando si tratta della spesa sanitaria.

Comprensione di come ottenere il miglior utilizzo dei benefici

Gli amministratori dei benefici analizzano attentamente l'utilizzo dei tipi di benefit e possono aiutare chiunque a ottenere di più dai loro dollari per l'assistenza sanitaria. Mentre un generalista delle risorse umane può avere solo alcune informazioni sui benefici, un professionista che lavora solo nell'amministrazione dei sussidi ha una visione più ampia di quali opzioni sono disponibili e di come ottenere il miglior utilizzo dai benefici. Inoltre, uno specialista dei benefici ha ricevuto una formazione industriale e deve mantenere la certificazione, il che significa educazione continua.

Prende la pressione dell'iscrizione aperta fuori dal team delle risorse umane

Il periodo annuale di iscrizione aperta può essere molto stressante per le risorse umane da affrontare da solo. Occorrono mesi di pianificazione e definizione del budget per preparare documenti di benefit per i dipendenti aggiornati e scegliere i tipi di piano più adatti alle esigenze dei dipendenti. L'iscrizione aperta deve essere commercializzata pesantemente per garantire che i dipendenti partecipino durante una breve finestra di tempo in cui possono iscriversi a nuovi piani e apportare modifiche a quelli esistenti. Un amministratore di benefici dedicato può aiutare a ridurre la pressione del team delle risorse umane in modo che possano concentrarsi su altri sforzi.

Possono tenere traccia delle iscrizioni e supportare le comunicazioni con i dipendenti.

Migliori piani per i dipendenti a causa di connessioni nel settore

Un vantaggio di avere un amministratore di benefici professionali a bordo è la capacità di lavorare con qualcuno che ha molte connessioni nel settore. Queste connessioni spesso equivalgono a grandi risparmi per le aziende perché possono connettersi con piani sanitari a basso costo e ad alto valore. Alcuni amministratori di benefici fanno parte di associazioni che possono dare accesso diretto a piani di assistenza sanitaria flessibili che costano pochi centesimi sul dollaro, così come piani supplementari che sono più facili per i budget.

Riduce lo stress e la frustrazione nei dipendenti

Uno dei maggiori problemi che i dipendenti hanno è ottenere risposte sui loro piani di assistenza sanitaria. Molte volte vogliono solo sapere come possono risparmiare sulle spese mediche. Altre volte, è perché i dipendenti non capiscono come leggere e interpretare i loro documenti del piano di benefici per i dipendenti. Un singolo punto di contatto può aiutare ad alleviare lo stress che le persone hanno sui loro benefici e bisogni di assistenza sanitaria. Molto spesso possono anche aiutare i dipendenti a ridurre lo stress quando non riescono a trovare risposte altrove.

Gli amministratori dei vantaggi hanno anche informazioni su altri servizi che possono aiutare i dipendenti che si trovano ad affrontare sfide di salute difficili.

Ci sono molte aziende che offrono servizi di outsourcing ai dipendenti in base al contratto. A volte, i professionisti indipendenti delle risorse umane offriranno le loro competenze di beneficio su un accordo di binder o acconsentiranno a lavorare durante periodi di punta come durante l'iscrizione aperta. Le aziende benefiche forniscono anche un supporto che può comportare l'assistenza clienti durante le iscrizioni o in caso di reclami medici da elaborare.